这名高校资产管理员，清空一座“博物馆”

当你的工作岗位上有一笔长年无人打理、越积越多的“旧账”，你会视而不见，还是顶住重重压力将其一举结清？

2020年，在傅艳智刚刚成为北京物资学院物流学院资产管理员时，她似乎没有选择。近30年的陈旧资产早就将存放这些物件的1000平方米仓库堆成一座“博物馆”，身边的教师谈及这笔陈年旧账，也无奈地摆摆手，让傅艳智无需在意。

不过，当她真正拉开仓库的大门，看到漫天灰尘和结满蛛网的设备仪器，身为军嫂的责任心，和在基层派出所户籍室6年工作生涯中落下的“职业病”，还是让她“坐不住了”。

“长期闲置的资产不光占用空间，还存在安全隐患。既然我是资产管理员，就必须担起责任！”凭着一腔热血，傅艳智主动请缨，开始了对物流学院陈旧资产的清查工作。

资产管理是个精细活，包括登记、标签张贴、调配、处置核销等多个流程，仅是对现有资产的梳理盘点，就考验着资产管理人员的能力。

而在学院多年的发展中，人事变动、资产处置的疏漏等因素，将过去近30年的资产“账本”变成了一笔“麻烦账”。如何从浩如烟海的历史信息中弄清这批“老古董”的确切归属，成为傅艳智需要面对的第一个挑战。

面对尘封已久、堆积如山的大量资产，傅艳智带领相关人员一头扎进仓库，逐个挖掘物品的“身世”。物品缺乏标签，她就依据残存的铭牌、采购单据碎片或请教学院老教师；清单对不上物品，她就在蛛网中摸索，在物品堆中翻找。

一位曾随傅艳智进入仓库的教师，刚进门就被眼前物品堆积如山的场面吓住。“我当时就半开玩笑地和傅老师说，干学术都没干这个事累。”这位教师苦笑道。

在长达几个月的清点核实中，傅艳智凭借自己在基层派出所户籍室中磨炼出的本领和肯钻研、不怕苦的韧劲，将自己变成了学院资产管理的“活账本”。学院办公室老师表示，每一件清点过的物品都被“收纳”进傅艳智的头脑中，当自己还在查阅资料、一件件查找时，傅艳智就已准确锁定物品位置，并对其信息了如指掌。

“为了核实一台仪器的信息，傅老师连续三天咨询老教师、查验旧档案，连周末都泡在仓库里。她整理的资产台账细致到每一件物品的采购时间、使用人、维修记录，为我们的后续工作省了不少事。”办公室老师说。

经过数月的努力，傅艳智成功带领团队建立起相对清晰的待处置资产清单，硬是将这座“博物馆”近30年的旧账算成一笔“明白账”。

理清旧账仅仅是第一步，要做好资产管理，尤其是历史遗留资产的清查处置，需与许多退休和调离其他单位的教师对接，并说服他们配合资产处置工作，更加考验资产管理人员的沟通协调能力和耐心。

一方面，教师们大多事务繁忙，与之建立联系就需要很长时间；另一方面，一些教师出于对“老伙计”心存不舍，或是对资产的实际状态和价值并不了解等因素，对资产报废处理存在疑虑甚至抵触情绪。若单纯依靠通知、行政命令等方式，不仅不会得到教师们的配合，反而会被“拒之门外”。

在电话联系无果后，傅艳智决定转变方法，先弄清教师们的诉求和顾虑的原因，再通过宣讲、私下拜访沟通等多种方式解决顾虑、转变认知，从而赢得他们的信任和支持。

无独有偶，在得知资产清查处置面临挑战后，物流学院领导也当即对傅艳智的工作给予支持，为她扫清了不少障碍。

“在院领导的指导和办公室主任的协助下，我接触到更多历史资料，对整个学院的资产状况和人事情况有了更清晰地了解；在学院召开的会议中，我也有更多机会强调资产管理的重要性。这些前期准备，都为后续沟通带来很大帮助。”

说起傅艳智对资产处置工作的耐心与一丝不苟，当事教师最有发言权。退休教师王教授坦言，其名下的一件旧仪器曾跟了他几十年，虽闲置后被堆放在仓库，但在听说仪器将被报废处理后，王教授还是难以接受，两次拒绝了傅艳智配合处置的请求。

不过，面对拒绝，傅艳智并未气馁，在了解王教授心中的不舍后，傅艳智第三次找上门来，她为仪器拍摄照片做成纪念卡，亲自交到王教授的手中，又向他认真说明规范处置资产的重要性。在她的理解和真诚态度下，王教授不但同意报废，还主动提供了仪器的采购背景和使用经历，为资产核实提供了重要依据。

自资产清查处置工作开展以来，傅艳智陆续拜访十余位教师，了解他们心中的顾虑，耐心为他们解读资产管理政策法规和重要性，成功争取所有教师的支持。“我是来解决问题，不是来制造问题的”不仅是她时常挂在嘴边的一句话，也成为她赢得教师信任的关键。

在傅艳智持续的努力下，越来越多教师被这名资产管理员的执着所打动，对资产处置工作的态度从“回避”变为“积极配合”，在他们的支持下，傅艳智的资产处置工作也更加顺利。

实际上，虽然在初期存在怕麻烦、难以理清等顾虑，但在真正处理完资产的陈年旧账后，许多教师也倍感轻松，发自内心感激帮助他们理清资产的傅艳智。

“在傅老师来之前，我并没有意识到资产管理的重要性，以为资产管理与我很遥远。傅老师不光多次拜访，陈明利害，还帮我把复杂的资产处置流程理顺，为我节省了不少时间。资产处置不仅让我了却一桩心事，也为学校解决一件麻烦事，傅老师的努力，我们老师都看在眼里。”一位教师说。

摸清资产“家底”，凝聚教师共识……克服多重挑战的傅艳智，在资产清查处置工作上也越来越得心应手。

2020年11月至2025年9月，她累计组织完成10个批次的资产报废工作，涉及资产2000余件。2020年11月，第一批467件资产完成报废，开启了学院大规模资产报废的序幕；2023年3月，完成第二批255件资产完成报废，11月再次完成两批共194件资产报废。

2024年，物流学院的资产报废效率进一步提升，共完成4批共1123件资产报废；2025年，最后两批158件资产成功报废，资产报废工作圆满收尾。

在报废工作完成后，傅艳智被告知，储存其他不符合报废要求资产的仓库即将被拆除，她又和其他工作人员马不停蹄投入到剩余资产的盘点整理工作中。经过连续7天、每天14小时的加班加点，她有序引导搬家公司，将这批重要资产稳妥转移至临时指定的存放地点集中存放。

今年10月，在资产全部清空后，仓库被正式拆除，这座容纳陈旧资产近30年的“博物馆”，完成了它的历史使命。

在集中攻坚历史遗留问题的同时，傅艳智也没有放松常规资产管理。她结合公安工作的规范思维，构建起资产全流程管理长效机制，规范粘贴资产标签2300余张，组织资产盘点6次，明确采购、入库、领用、调拨、维修、报废等各环节职责，将资产账实相符率从最初的不足40%提升至99.8%。在妥善处置“旧账”外，也把“新账”整理得井井有条。

傅艳智严谨细致的作风，也在日常管理中展露无遗：小到一把办公椅的领用登记，大到几十万元设备的调拨转移，她都逐一核实、全程留痕；有老师反映办公设备故障，她当天就协调维修；新生实验室启用前，她提前一周完成设备清点调试，确保教学顺利开展……

“傅老师能胜任这份工作，一是专业，二是肯吃苦、敢担当，三是真诚。无论是啃下学院资产清查处置的‘硬骨头’，还是标签更换的‘芝麻事’，她都做得一丝不苟。”这是物流学院领导对傅艳智的评价。

作为北京物资学院最具代表性的学院之一，物流学院在陈旧资产清查处置上完成一件看似不可能的壮举。在这背后，学院领导的大力支持、傅艳智等资产管理人员的不懈努力和广大教师的极力配合，缺一不可。

“在我2020年刚来到物流学院时，院领导给予我很大的鼓励和支持，同事们也手把手带我熟悉工作。可以说，没有他们的帮助，我很难如此快速地成长为一名合格的资产管理员，更无法完成资产清查处置的‘大工程’。”傅艳智笑着说。

“主人翁”意识也是激励傅艳智不断前进的精神力量。身为资产管理人员，傅艳智没有“置身事外”，也没有“点到为止”，而是以匹夫有责、身体力行的态度，在基层一线点燃实干的“火苗”。

“即便只是一名基层工作者，也能在解决困难挑战中发挥远超自己想象的作用。”傅艳智将这句话送给他人，也送给她自己。