提单(B/L)的基础知识与注意事项
提单(Bill of Lading,简称B/L)是国际贸易中代表货物所有权的重要文件,以下为其基本知识与注意点:
一、提单的基本构成与分类
1. 提单格式:提单通常为3正3副或2正3副。在T/T付款方式下,理论上仅需提供一张正本;收到全部货款后可寄送其余正本给客户,同时保留一份以备不时之需。
2. 承运人信息:提单正面应显示承运人全名。如未显示承运人,签署时需注明签署人身份。
3. 装船状态:提单分为已装船提单和备运装船提单。前者是在货物实际装船后签发的;后者仅表明承运人接管了托运人的货物,无具体装船时间。加盖“已装船”章并注明日期后,备运装船提单可转变为已装船提单。
4. 提单洁净性:提单不能有任何不清洁批注。
5. 收货人与通知人:提单的收货人和通知人须严格按信用证要求填写。
二、提单签发规则
6. 签发主体:提单必须由承运人、船长或其代理签发,并明确签发人身份。
7. 承运人标识:若提单上印有承运人名称,则通常会标注“As Agent for the Carrier”。若未印有承运人名称,则需盖承运人印章。
8. 信用证不符点:按照《跟单信用证统一惯例》,提单必须注明承运人名称并由相关方签字确认。
三、提单类型
1. 记名提单(Straight B/L):指定收货人姓名,不可转让。我国《海商法》规定,记名提单不得转让,且在许多国家中,记名提单持有人无需凭单即可提货。
2. 不记名提单(Open B/L):提单上不列明收货人名称,持单者即为合法持有人,可直接提货。
3. 指示提单:按指示交付货物,具体包括:
- 凭银行指示:收货人栏填写“To the order of XX Bank”。
- 凭收货人指示:收货人栏填写“To the order of A.B.C. Co. Ltd”。
- 凭发货人指示:收货人栏填写“To the order of Shipper”,需托运人背书。
四、提单发放形式
1. 电放:需提供正本“电放保函”,适用于安全收款后操作。
2. 分单/并单:开船后3-4天内完成分单或并单操作,方便客户管理。
3. 异地放单:需船公司同意。
五、装箱情况
1. 门到门:货代派车队到工厂或指定地点装货后送至港口。
2. 内装:工厂将货物发至货代仓库,再由货代拉进港区。
六、通知人的作用
通知人(Notify Party)负责接收到货信息并及时通知收货人,避免滞港滞箱费及罚金。Consignee指收货人,Notify Party指通知方,两者可相同或不同。
通知人信息填写需谨慎,避免因沟通不畅导致提货延误。To Order提单仅通知收货人,与背书无关。
七、常见问题解答
1. 外商无需提单即可提货的原因:若使用记名提单,部分国家允许收货人凭身份证明提货,而无需正本提单。
2. 记名提单的风险:记名提单无法控制货权,建议优先使用指示提单。
外商提货与记名提单的风险
在国际贸易中,外商即使未拿到正本提单也能提货的情况并不少见。将货物交给货代开出的记名提单,几乎等同于直接交货给外商。若此时未收回货款,则存在一定的风险,付款与否取决于外商的自觉性[1]。记名提单也因此失去了“物权凭证”的效力。
哪些国家可无需正本提单提货?
并非所有国家都能无(记名提单)正本提货。目前世界上主流的法律体系分为英美法系和大陆法系。过去,英美法系认为记名提单不是物权凭证,因此英美法系国家较容易发生记名提单下私自提货的现象。
英美法系国家包括:美国、加拿大、英国、澳大利亚、香港、新西兰、印度、巴基斯坦、孟加拉、马来西亚、新加坡等[2]。
近年来,即便在英美法系国家,也出现了一些判例认定记名提单为物权凭证,但这并不意味着可以掉以轻心。对于不熟悉的外商,尤其是采用D/P付款条件时,建议慎用记名提单。
货代提单与船东提单有何区别?
实际操作中,常见的两种提单类型为船东提单和货代提单。船东指拥有远洋货轮的货运公司,实力雄厚且注重声誉,操作较为规范;而货代则通过向船东订舱来提供服务,灵活性较强,分布广泛,更适合外贸业务中的复杂需求。
尽管从表面上看,两者效力相似,但本质上仍存在差异。船东提单是货主与船东之间的运输合同,而货代提单仅是货主与货代之间的协议,船东仅对货代负责。因此,使用货代提单提货需先到目的港代理人处换单,这虽然增加了手续,但也赋予出口商更多物权控制权[3]。
MBL(船东提单)与HBL(货代提单)的操作流程主要区别如下:
- SHIPPER 将托运单传给FORWARDER,明确整箱或拼箱。
- FORWARDER 向船公司定舱,船ON BOARD后,船公司签发MBL给FORWARDER。
- FORWARDER 签发HBL给SHIPPER。
- 船开航后,货物运达目的港。
- FORWARDER 通过快递将MBL寄往目的港分公司。
- SHIPPER 按规定时间向议付行交单结汇。
- 议付行向开证行提交全套单据。
- CNEE 向开证行付款赎单。
- FORWARDER 凭MBL向船公司换单提货并清关。
- CNEE 凭HBL向FORWARDER 提货。
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