很多企业以为:哈萨克斯坦公司注册完成,拿到注册文件和一个“公司U盘”就万事大吉。真正开始运营或准备更换服务商时才发现,决定公司能否正常报税、做变更、完成线上确认的,往往是一套看似不起眼的东西——电子签名(EDS/ЭЦП)。 更现实的是:如果交接时发现“董事个人电子签名不在手上”,问题通常不只是“资料没给齐”,而是控制权、合规责任、以及后续可操作性同时出现风险。
一、注册后会有“董事签名”和“公司签名”吗?
1)哈国官方体系里,EDS是进入电子政务与办理在线服务的基础能力
哈萨克斯坦的电子数字签名(EDS/ЭЦП)由国家认证体系发放,用于在电子政务(egov)等系统中办理业务。官方投资指南也把“获取EDS”作为开展线上办理的基础步骤,并列出在线申请的标准流程。
2)“公司签名”的常见口径,本质是“代表公司使用EDS的权限”
官方指引把使用场景区分为“个人”“法人第一负责人(first leader of a legal entity)”和“法人员工(employee of a legal entity)”,对应不同的操作指引与权限边界。也就是说,法人侧的在线操作通常会落在“负责人/员工”这一具体角色的使用路径中。
二、董事签名为什么很重要?
1)它关系到“谁能以公司名义在线办理”
从官方操作指引的角色划分可以看出:法人在线办理依赖“负责人/员工”路径;其中“负责人(第一负责人)”往往是最关键、最通用的入口角色。
2)它关系到“能不能自己掌握钥匙”,而不是被服务商牵着走
EDS属于高敏感的身份凭证。2025年起哈国对签发与使用的监管明显收紧,核心逻辑就是把“钥匙”回到真实持有人手里,降低冒领与滥用空间。
3)它关系到“补办/重签”的难度与时间成本
自 2025年6月28日 起,官方通知明确:不再允许通过授权书(power of attorney)在政务服务中心代领EDS密钥,需要本人办理并进行生物识别等身份核验。这个变化直接影响“董事不配合时如何补齐”的可行性。
三、服务商没有交付董事电子签名的常见原因
情形A:根本没给董事办到名下(或没完成本人核验)
如果董事从未完成必要的本人身份核验,那么“董事签名缺失”不是交付疏漏,而是注册后关键环节没有闭环。尤其在 2025/06/28 之后,授权代领被取消,后补往往需要董事本人配合。
情形B:办了,但被服务商/律师“代管”或“只给公司材料不给钥匙”
这类情况表面是“没交U盘/没发证书文件”,本质是把线上签署能力控制在第三方手里。你更换代理、迁址、做税务动作时,就会被动地等对方“配合签一下”。
情形C:所谓“公司签名”其实落在服务商员工/代理人路径下,你拿到也不敢用
官方指引存在“法人员工(employee of a legal entity)”路径。实务中如果服务商用其员工路径完成了某些配置,即便你拿到介质,后续在合规与内部控制上也会出现明显瑕疵:谁在签?签的依据是什么?授权链是否可证明?
四、风险不仅仅是麻烦,更是三类高频硬风险
(1)控制权风险:关键动作必须找前服务商“代签/代操作”
只要涉及需要在线确认或提交的事项,你就会陷入“我想做,但我没有钥匙”的局面。更换服务商时,这会直接演变为交接博弈点。
(2)合规责任风险:签署主体与授权链不清晰,发生争议时举证困难
EDS是具有法律意义的身份凭证。若长期由第三方掌握并使用,一旦出现税务申报争议、系统操作留痕争议、内部舞弊或离职纠纷,你很难证明“这就是董事真实意思表示、且授权合规”。
(3)连续性风险:2025年新规下,“临时补办”可能不再是服务商一句话就能解决
过去很多人默认“丢了就补”“换个渠道就办”。但官方已经明确取消授权代领并引入更严格的本人核验要求,这意味着董事不配合时,补齐路径会显著变窄。

