外贸新人业务员 入职一周必做的5件事

入职第一周，外贸新人要把“了解产品+搭建开发体系+发出第一批开发信”三件事跑通。下面5件事按优先级排序，做完即可在最短时间拥有可跟进的客户池：

用2天“泡”进产品

1. 跟生产/质检/技术部各聊1小时，把原料、工艺、关键参数、认证、常见售后问题整理成1张A4“速查表”。

2. 顺便拍20张生产线、库存、检测现场照片，后续社媒、开发信随时调用。

3. 把公司现有报价单、MOQ、交期、主要竞品差异也抄进表格，保证客户一问就能答。

半天搭好“客户猎手”工具包

1. 注册LinkedIn、阿里国际站、Global Sources，装好Hunter/Snov.io插件，学会用“产品关键词+importer+国家”在Google搜客户官网。

2. 建一个Excel，列好Company / Website / Contact / Email / LinkedIn / 来源 / 分级（A/B/C），后续所有线索只往这个表丢。

1天收集100条精准线索

1. 阿里RFQ、海关数据、LinkedIn搜索、行业展会名录各刷25条，只保留“官网有同类产品+留有采购/CEO邮箱”的公司，先不分大小，装进上一步Excel。

2. 收集同时把官网/社媒有价值信息（最新产品、促销、新闻）复制到“备注”，为后面写个性化开发信准备弹药。

1天写3套开发信模板+发出30封

1. 模板1：简短介绍+1句差异化卖点+1张生产线动图，用于冷启动；

2. 模板2：直接给出爆款型号+参考价+免费样品政策，用于阿里RFQ和Hot Leads；

3. 模板3：分享行业小趋势/认证新规+询问对方是否需要测试报告，用于LinkedIn二度跟进。

4. 每封邮件主题都带客户公司名，正文首句用“备注”里的最新动态做钩子，30封分3天发完，避免被服务器判垃圾。

当天建“7天跟进日历”

1. 把30封邮件按发送顺序标T+3、T+7提醒，未回复的用模板2或模板3二次触达；有打开但无回复的先LinkedIn加好友，再WhatsApp简短跟进。

2. 所有回复立即登记到Excel“状态”栏（已读/回复/报价/样品），并在手机日历设下一次跟进时间，确保第二周能进入深度谈判或样品阶段。

完成以上5步，你第一周就能：

• 对产品比较熟悉；

• 拥有可验证的潜在客户+30封已发开发信；

• 至少拿到3–5封客户回复，为第二周报样品、做PI打下基础。