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销售企业：不管是卖纯的HCFCs、HFCs，还是含这些物质的混合物（比如R410A、R404A），都得备。哪怕是卖组合聚醚，也要按里面HCFC141b的量来备案，不是按聚醚总量算！ -
使用企业：用HCFCs做制冷剂装空调、用HFCs做发泡剂给冷库做保温层，或者生产过程中要用到这些物质的，都算“使用企业”，必须备。 -
维修企业：修空调、修冷库、处理报废冷藏车，只要过程中会接触到HCFCs、HFCs，哪怕只是换制冷剂，都得备。 -
回收/再生/销毁企业：收废制冷剂、把废制冷剂提纯再用、或者销毁过期制冷剂的，这类企业要向省级生态环境部门备案（其他三类向市级备案），要求更严。
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要上传签字盖章的申请表、经营情况说明（比如卖多少量、卖给谁，修多少台设备）；
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还要附设备清单（比如维修用的真空泵、回收机）、环评文件或排污许可证（没有的话要说明情况）。
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“事后备案”没用：上海那起案子里，下游企业后来补了备案，但法院说“备案是事前备，事后补的不算”。所以卖制冷剂前，一定要先查对方有没有备案（在同一个系统里能查），别听对方说“我后面补”就卖，不然你也要担责！ -
混淆“备案”和“数据报送”：有的企业把“报数据”当成“备案”，以为填了销售数据就完事了——错！备案是先申请资格，数据报送是后续义务，两者缺一不可，少一个都算违规。 -
档案没存够3年：所有购销发票、维修记录、备案表格，都要存至少3年。环保部门查的时候拿不出来，哪怕备案了，也能罚5000-2万！
