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筑牢合规堤坝,护航建材出海——海外EPC项目采购必须严守的“红线”

筑牢合规堤坝,护航建材出海——海外EPC项目采购必须严守的“红线” 国家建材出海智库
2026-01-08
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导读:当前,伴随共建“一带一路”高质量发展的深入推进,我国工程企业承揽的海外工程总承包(EPC)项目数量持续攀升,规

当前,伴随共建“一带一路”高质量发展的深入推进,我国工程企业承揽的海外工程总承包(EPC)项目数量持续攀升,规模不断扩大。建材作为项目建设的基石,其采购流程贯穿供应链始终,联结国内外市场,合规风险遍布各个环节,稍有疏忽便可能踏入法律禁区,招致重大损害。合规,已然成为海外项目建材采购不可逾越的生命线与高压线。

近年来,国际监管环境日趋严苛,特别是在反腐败、出口管制、经济制裁、环境保护、数据安全等领域,法律法规不断出台且执法力度空前。例如,中企海外并购面临越来越多的监管挑战,美国等西方国家以国家安全为由收紧投资安全相关的法律,导致中企面临的对外投资并购环境日趋严峻。此外,塑料行业监管的国际趋势也在不断演变,以应对塑料污染对环境的重大挑战,欧盟通过了《一次性塑料制品指令》等。国际金融监管同样发生着深刻的变化,美国和英国等国家的金融监管实践和体制都有新的变化。世行、亚行等多边金融机构,以及项目所在国政府,对项目全过程的合规审查日益精细化。加之全球供应链重构带来的复杂局面,我国企业在海外建材采购环节面临的合规挑战前所未有。在此背景下,准确识别并严守采购合规红线,不仅是法律遵从的硬性要求,更是项目成功、企业行稳致远的根本保障。

本文将聚焦海外EPC项目建材采购中最核心、最关键、触碰后果最严重的合规“红线”领域,为建材行业及“走出去”工程企业提供清晰指引:

红线一:严禁任何形式的商业贿赂与不正当利益输送(Anti-Corruption/Bribery)

核心风险点: 在供应商选择、合同授予、价格确定、验收放行等任何环节,向政府官员、客户代表、合作伙伴相关人员或其关联方提供、许诺或给予任何有价值的物品(现金、礼物、招待、旅游、就业机会等),以换取不正当商业利益。

全球法规遵循: 严格遵循我国《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国刑法》关于行贿的规定,以及项目所在国的反腐败法律(如美国的《海外反腐败法》FCPA、英国的《反贿赂法》UK Bribery Act 2010等)。同时遵守世界银行、亚洲开发银行等金融机构的廉政合规指南。

典型案例警示: 在东南亚某国,一家企业为了加快建材的清关流程,向当地港口官员支付了“加急费”。然而,这一行为被反贪部门查实,导致项目被叫停,企业不仅被列入世行黑名单,还遭受了严重的声誉损失。

合规对策要点:

  • 建立严格的《供应商行为准则》;
  • 对关键岗位人员(采购、物流、现场管理)进行深入的反贿赂培训并签署承诺书;
  • 制定并执行清晰、适度的礼品与招待政策;
  • 建立对供应商及其代理商的尽职调查与合规评估机制;
  • 开通独立、保密的举报渠道。

红线二:严格遵守出口管制与国际制裁规定(Export Control & Sanctions)

核心风险点:

  • 出口管制: 根据《出口管制法》规定,未经许可擅自出口受控的敏感物项,如特定钢材、高性能混凝土添加剂、特殊复合材料、含有加密技术的智能建材等,尤其是涉及军事或军民两用用途的物项,到特定国家或实体,是违法行为。
  • 国际制裁: 在涉及被联合国、美国、欧盟等实施全面或特定行业制裁的国家(地区)或实体清单内的项目上,采购来源于或被列入制裁名单的供应商提供的建材(即使建材本身非敏感),可能会面临供应链中断、成本上升或替代品需求增加等风险。

全球法规遵循: 必须遵守我国的《中华人民共和国出口管制法》《中华人民共和国技术进出口管理条例》,同时严格遵守项目所在国、最终用户所在国以及相关国际组织(如联合国)的管制与制裁规定(如美国的EAR、ITAR法规,欧盟的制裁条例)。

典型案例警示: 某项目采购了国外供应商提供的特种钢材用于中东某国项目,后经核查发现该供应商已被列入美国SDN清单,这导致了项目融资被立即冻结,采购合同被迫中断,且企业可能面临巨额罚款,因为被列入SDN清单的实体会遭遇资产冻结、金融孤立和业务封锁等一系列严重后果。

合规对策要点:

  • 构建包含敏感物项甄别、最终用户及用途审核、供应商审查在内的全面出口合规管理体系(借助先进的合规筛查工具);
  • 对所有拟采购建材及供应商进行严格的“涉敏”和“涉制裁”筛查;
  • 确保内部管控清单得到及时更新;
  • 与可靠的物流服务商合作,确保清关单据准确反映货物信息。

红线三:确保材料符合技术标准、质量要求与认证许可(Technical Specifications, Quality & Certifications)

核心风险点: 例如,贵州闽建控建材有限公司因生产销售不符合国家安全标准要求的电缆桥架而受到处罚。此外,建筑工程材料不符合标准的案例也表明,建材产品如钢筋、防水材料等若不符合标准要求,将面临退场处理或罚款等严重后果。

全球法规遵循: 遵守合同条款、项目所在国建筑法规与产品准入要求、相关的国际标准/规范。

典型风险后果: 使用不合格水泥导致结构安全隐患,如东莞通报的典型案例中,因使用检验不合格的水泥材料生产商品混凝土导致的坍塌事故;钢材材质证明文件(MTC)造假或缺失,可能导致钢材断裂、腐蚀等问题,影响建筑结构安全;防火材料若未取得当地消防部门认证,将无法确保其性能,存在潜在的安全隐患。建筑企业供应链管理不善可能导致的后果包括:轻则需要更换材料,导致项目延误和成本超支;重则可能造成建筑项目无法通过验收、停工,甚至引发安全事故,企业可能因此承担巨额赔偿责任。

合规对策要点:

  • 在采购合同中嵌入明确、详细的技术规格与质量标准要求,明确所需的认证证书;
  • 建立严格的供应商资格预审制度,核查其生产能力和质保体系;
  • 对关键材料实施第三方检验(如SGS, BV);
  • 建立有效的进场检验和质量追溯机制;
  • 保留所有质量证明文件的完整记录。

红线四:恪守供应链尽职调查与环境社会标准(Supply Chain Due Diligence & ESG)

核心风险点:

  • ESG风险: 采购的建材或其上游原料(如矿产、木材)可能涉及环境破坏(非法采伐、高污染)、侵犯劳工权益(童工、强制劳动、安全条件恶劣)、社区冲突等。
  • 供应链透明度: 无法清晰了解多家供应商情况,无法排除高风险来源(如冲突矿产)。

全球法规遵循: 遵守我国关于企业环境和社会责任的要求,遵守项目所在国劳动法、环保法、原住民保护法等,遵守国际框架(如联合国全球契约、OECD负责任商业行为准则),响应多边金融机构(如世行)的ESG绩效标准(PS1-PS8)。

典型案例警示: 媒体曝光某项目使用的木材来自非法砍伐的热带雨林,招致环保组织抗议和国际舆论压力,导致项目延误和品牌形象严重受损。欧美国别严格适用“强迫劳动”法案禁止相关进口。

合规对策要点:

  • 将ESG要求纳入供应商选择与评估标准;
  • 要求关键供应商提供有关其原材料来源、环保措施、劳工实践的声明与证明;
  • 进行有针对性的供应商ESG现场审计;
  • 探索使用区块链等技术提升供应链透明度;
  • 制定负责任的采购政策并向利益相关方披露。

红线五:防范金融支付与贸易合规陷阱(Financial Payments & Trade Compliance)

核心风险点:

  • 支付风险: 违反外汇管制规定进行跨境支付;支付路径不清晰,款项流入可疑账户(如涉及洗钱);未按合同约定条款支付产生违约风险。
  • 贸易文件风险: 商业发票、原产地证、装箱单、提单等贸易单据存在虚假、欺诈、信息不符(如瞒报品名、低报货值)等情况。
  • 海关/税务风险: 未正确申报HS编码导致关税损失或被罚;涉嫌偷逃关税或增值税;未能处理好跨境交易的转让定价问题。

全球法规遵循: 严格遵守我国及项目所在国家/地区的外汇管理政策、海关法律规章、税收法规(含税收协定)以及反洗钱与了解客户(AML/KYC)相关法规。

典型案例警示: 为降低关税人为低报货物价值,被海关稽查发现后,补缴巨额税款并处以高额罚款,相关人员甚至被追究刑事责任。支付账户审查不严,导致资金流入受制裁实体账户被监管处罚。

合规对策要点:

  • 与财务部门紧密协作,确保所有支付符合国内外法规要求;
  • 严格审核贸易单证的准确性与一致性;
  • 聘请专业的关务顾问提供HS归类建议、原产地规则指导及合规清关支持;
  • 建立可靠的供应商银行账户核实流程;
  • 妥善保存所有支付凭证及贸易往来记录,期限不得少于七年。

红线六:高度重视数据安全与隐私保护(Data Security & Privacy)

核心风险点: 在采购过程中(尤其是数字化采购平台使用中)收集、传输、存储供应商及项目相关的敏感信息(如商业机密、个人身份信息PII、项目地理位置数据、技术图纸等)时,未能采取充分保护措施,导致数据泄露或被非法获取、使用,违反数据保护法规。

全球法规遵循: 遵守我国的《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》,同时必须符合项目所在国的数据保护法律(如欧盟的GDPR、美国的CCPA/州立法、其他国家的本地化要求)。

典型风险后果: 采购平台被黑客攻击,导致供应商信息、合同报价、项目图纸泄露,造成重大经济损失和竞争优势丧失;泄露的个人信息触发高额罚款和集体诉讼。

合规对策要点:

  • 对采购系统和平台进行安全风险评估与加固;
  • 采用加密传输(如HTTPS,VPN)和存储技术;
  • 制定并执行严格的数据访问权限控制策略;
  • 与供应商签署包含充分数据保护条款的保密协议;
  • 对处理数据的员工进行安全意识培训。

筑牢防线,实现可持续出海:

识红线、明底线是基础,关键更在于构建坚不可摧的合规管理体系:

  1. 顶层设计需为先:企业管理层务必给予高度重视,将合规理念深植于公司治理结构中,设立首席合规官(CCO)职位,确保合规资源的充足投入,并精心制定系统化、属地化的《海外项目建材采购合规管理规范》。
  2. 风险精准识别: 针对不同国别市场、项目类型、采购品种,进行动态的风险评估(Risk Mapping),识别高发、高危领域的合规要求。充分利用‘国家建材出海智库’等权威平台,精准获取各国别市场的专业指南与风险预警信息。
  3. 流程硬性约束:严格将合规审查要求嵌入采购全流程的每一个关键控制节点(供应商准入、招标评标、合同签订、下单执行、验收入库、支付结算),实现“业务未动,合规先行”。
  4. 技术工具赋能:借助合规管理系统(Compliance Management System, CMS)、智能筛查利器及区块链溯源等前沿数字化手段,提升合规筛查效率、供应链透明度和数据监测能力。
  5. 培训文化浸润:持续开展具有针对性和实战场景的全员合规培训活动(尤其是一线采购和项目管理人员),培育“人人合规、事事合规、时时合规”的企业文化,使合规要求内化于心、外化于行。
  6. 审计监督问责: 建立独立的内部审计与监督机制,定期对采购合规性进行检查和审计。对触碰红线的行为和个人,实施“零容忍”,严肃问责查处,形成强大震慑。

海外EPC项目的成功,绝非单纯的技术与成本控制之战,更是深刻考验企业合规管理能力的系统工程。建材采购作为其中的关键一环,牵一发而动全身。严守合规红线,绝非束缚手脚的枷锁,而是保驾护航的罗盘,是企业规避风险、创造价值、赢得国际市场长久信任与尊重的核心竞争力。 在百年变局加速演进、全球治理规则重构的大背景下,唯有将合规深植于心、践行于行,我国企业与建材产业才能在浩瀚无垠的海外工程领域中扬帆远航,稳健前行。筑牢合规堤坝,方能为中国建造、中国制造的全球伟业注入最坚实、最可靠的基石!


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