注册香港公司时怎么选秘书公司？重点看这几项！
为保障企业合规运营，香港《公司条例》明确规定：每家在香港注册的有限公司必须委任至少一名公司秘书。
秘书公司承担接收政府公函、提交年度申报表等法定职责，后续的合规经营、税务申报等也高度依赖其专业服务。对创业者而言，选择一家靠谱的秘书公司至关重要。
一、核查法定资质：合规是前提
根据香港法规，提供公司秘书服务必须持有信托及公司服务提供者（TCSP）牌照，无牌机构不得开展相关业务。
✔ 判断资质是否合规：
- 1. 通过香港公司注册处“TCSP牌照查询平台”，输入秘书公司英文全称或牌照号（格式为TCxxxxxx）核实有效性；若无记录或牌照已吊销，应立即排除合作。
- 2. 要求提供TCSP牌照扫描件与商业登记证，核对公司名称、注册地址是否一致，且商业登记证须在有效期内。
- 3. 合规持牌机构通常投保专业责任险，可同步核实保单信息以增强可信度。
二、审视服务与费用：全面、透明、可预期
正规秘书公司的核心服务应覆盖法定必备事项，包括：提供合法香港本地注册地址、及时转递政府文件、维护股东与董事登记册、协助完成重要控制人登记（SCR）备案等。
✔ 关于服务及费用：
- 1. 明确银行开户协助、审计申办等延伸服务是否包含及其收费标准，避免后续产生高额附加费；同时确认首年服务费后，年度续费是否锁定价格，防止“低价引流、次年涨价”。
- 2. 签约前须索取详细书面报价单，列明政府费用、印章制作费、首年秘书服务费等全部项目，并将所有费用标准写入合同条款。
三、评估整体实力与团队专业性
需重点考察秘书公司是否拥有真实香港实体办公地址，以及服务团队是否具备专业能力与稳定性。
- 1. 可要求提供办公场所照片或视频验证；使用共享卡位、居民楼作为注册地址的机构存在信件延误风险，影响公司正常运营，应谨慎对待。
- 2. 优先选择成立5年以上、经验丰富的秘书公司；专业团队通常配备一对一客服，能及时响应并主动同步进度，避免注册后失联。
四、审阅合同条款：严谨无隐性陷阱
签约前应重点核查合同是否清晰约定以下内容：
- 1. 服务范围、费用明细、双方权责等核心条款是否完整、明确；
- 2. 所有额外收费项目均须注明触发条件与具体标准，从源头规避纠纷风险。
一句话总结：选择香港公司秘书公司，务必综合评估其资质合规性、服务完整性、团队专业性三大核心维度。
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