国际快递的货物申报有哪些注意事项（国际快递干货知识分享）

国际快递货物申报须严格遵循真实、准确、完整原则，同步满足中国出口合规要求与目的国进口监管规定，避免因申报不当引发扣货、罚款、清关延误或额外税费。

一、申报核心原则：3个“不”与3个“要”

3个“绝对不”（红线不可碰）

1. 不低报/瞒报价值：严禁为避税将1000美元货物申报为100美元。海关可通过市场价格比对、支付凭证核查，一旦查实，将面临货值1–3倍罚款、扣货，甚至影响企业进出口信用；高报亦不可取，易致多缴关税，且部分国家对高申报货物实施更严审核。

2. 不隐瞒品名/混报：含电池、液体、化妆品等敏感品须单独、清晰申报，不得笼统标注为“日用品”“礼品”；禁止将锂电池、打火机等危险品按普通货物申报，涉嫌违法。

3. 不拆分虚假申报：同一批货物拆分多票、申报信息（品名、价值、收件人）高度雷同，易被认定为“拆分避税”，整批货物可能滞留。

3个“必须要”（基础要求）

1. 信息一致：运单、商业发票、装箱单、申报单中的品名、数量、重量、价值、收件人信息须完全统一，杜绝矛盾（如发票显示10件、运单写5件）。

2. 具体明确：禁用模糊表述。如“电子产品”应细化为“无线蓝牙耳机（型号XXX）”，“服装”应注明“棉质圆领T恤（M码，黑色）”，避免因信息不详被要求补料。

3. 符合目的国规则：各国监管差异显著（如欧盟对食品、化妆品有强制认证），须提前查询目的地海关政策，规避禁忌条款。

二、关键申报要素：实操细节与避坑指南

1. 申报品名：精准归类，中英文对应

按商品实际功能或材质申报，中英文名称须准确对应（如“锂电池移动电源”译为“Lithium Battery Power Bank”，非“Electronic Device”），防范翻译误差引发误解。

赠品/样品须注明“No Commercial Value”，并确保无商业用途，否则可能被追征税费。

配件需关联主品，如“手机充电器（适配XXX手机）”，避免单独申报“充电器”导致税率误判。

2. 申报价值：如实填写，匹配凭证

以实际交易价格为基准，注明货币单位（如USD、CNY），并与商业发票、支付凭证（如平台订单截图）完全一致。

无明确交易价的货物（如样品），可参照同类商品市场公允价申报；严禁填写“0美元”（仅限真正无价值宣传品）。

多品类商品须分别列明单价与总价，例如：“10件T恤（单价20美元，总价200美元）+5个水杯（单价10美元，总价50美元）”，避免总价拆分不均遭质疑。

3. HS编码：准确归类，匹配税率

须依据《商品名称及编码协调制度》（HS编码）最新版归类，与申报品名严格一致；不得为降低税率随意错选编码（如将“蓝牙耳机”伪报为“普通耳机”规避无线认证）。

建议通过海关总署HS编码查询平台或货代专业工具确认；复杂商品（如带电池3C产品）可咨询货代或海关归类窗口。

申报时需确保HS编码对应的核心属性（如材质、功能）与品名一致（如“棉质T恤”对应纺织品类编码），防止归类错误导致税率适用偏差。

4. 数量与重量：精准无误，匹配包装

数量须填实际件数，如“10件/箱”“2套（含配件5个）”，禁用“一批”“若干”等模糊表述；套装商品须注明“1套（含XX组件）”，便于海关核验。

重量须同时匹配实重与体积重（长×宽×高÷5000），误差控制在±1kg内，超差易被认定为申报不实。

三、随附文件：齐全合规，匹配申报内容

必备文件：

商业发票（企业件）/形式发票（个人件）：须包含品名、数量、单价、总价、HS编码、收寄件人信息、申报声明（如“兹声明申报内容真实有效”），企业件须加盖公章。

装箱单：多件货物须逐项列明商品名称、数量、重量，提升海关查验效率。

特殊商品附加文件：

敏感品：锂电池须提供UN38.3测试报告、MSDS；化妆品须附检疫证明及目的国认证（如欧盟CE、美国FDA）；食品须附卫生证书。

高价值/品牌商品：须提供购买凭证及品牌授权书；无授权寄运正品，存在侵权风险。

四、不同目的国申报特殊要求

欧盟：

申报价值≥22欧元需缴关税，≥150欧元需缴增值税（VAT）；电子产品须标注CE认证编号，2026年起锂电池须附电池护照；商业发票须注明VAT编号（企业收件人）或身份证号（个人收件人）。

美国：

申报价值≥800美元需缴关税，3C、服装等品类适用特殊税率；无线产品须附FCC认证，锂电池须符合FAA运输要求；商业发票须注明NAICS行业分类编码。

日本：

申报价值≥1万日元需缴关税；化妆品、食品等须附PSE认证、检疫证明；纯电池须单独申报，并注明UN编号与额定电量。

东南亚（新加坡、马来西亚等）：

申报价值≥400新元/500马币需缴关税；严禁申报宗教敏感品、盗版商品，违者直接扣货。

五、避坑指南与实操建议

提前核查政策：通过目的国海关官网或专业货代确认禁止/限制进口品类、申报起征点、认证要求，规避合规风险。

如实申报敏感品：电池、液体、粉末、化妆品等须明确标注品类及对应认证，隐瞒可能招致货物销毁。

保留申报凭证：商业发票、支付截图、认证文件等须留存不少于6个月，以备海关事后抽查举证。

优选专业渠道：敏感品、高价值货物建议选择具备合规申报经验的货代或国际快递（如DHL、FedEx），由其协助审核申报信息，降低清关风险。