每年一到年初,美国公司报税都会被反复提起。
但在实际沟通中我们发现——很多美国公司老板不是不知道要报税,而是严重低估了「时间节点」带来的风险。最后因为拖延,税表错误,补材料不及时,导致被IRS罚款。

某家美国公司由于无收入0申报不及时收到IRS的25000usd罚单⬆️
尤其是下面这些想法,在中国老板中非常常见👇
去年公司基本没怎么用,晚点再说也没事
没有利润,报不报影响不大
人在国内,等忙完这阵子再处理
但现实是:真正造成损失的,很少是业务复杂,而是“拖延”本身。
一、先把最重要的一点说清楚
美国公司不是“有收入才需要报税”。只要你的公司:
还在存续(Active)
不管有没有收入
不管你人是不是在美国
👉 都必须在规定时间内向 IRS 申报相应文件。对外国人/中国人持有的美国公司来说,申报要求反而更明确、更严格,并不存在“灰色缓冲区”。
二、⚠️ 外国人最容易被罚 $25,000 的情况(重点)
如果你是外国人持有的美国 LLC(尤其是单人 LLC),只要一年内出现以下任何一种情况👇
股东向公司注资
用个人钱代付公司费用
公司与股东之间有往来款
不同账户之间发生转账
全部都会被视为「关联交易」。
👉 这类公司 必须申报 Form 5472
👉 Form 5472 属于 强制信息披露文件
👉 漏报 / 迟报的起步罚款:$25,000 美元
⚠️ 注意:是否盈利,完全无关。这也是为什么很多中国老板会觉得“莫名其妙被罚”。
三、报税时间点很简单
我们只说你最可能遇到的👇
✅ 外国人持有的 Single-Member LLC(最常见)
必报:Form 5472
Form 1120(封面 Pro-forma)
截止日:4 月 15 日
可延期至:10 月 15 日 (需要提前提交申请表格)
⚠️ 延期 ≠ 不报
表格还是要交,只是时间往后。
其他类型
多人 LLC / S Corp:3 月 15 日
C-Corp / 个人报税:4 月 15 日
知道自己属于哪一类,就够了。
四、为什么“没怎么用的公司”,反而更该先处理?
这是很多老板的认知盲区。如果你去年:
没有实际经营
没有平台销售
只是用于开户、收款或结构预留
那从报税角度看,你的资料是 最少的。
👉 也正因为简单:
沟通快
出错率低
不容易被旺季卡住
最适合现在就处理。
真正出问题的,往往是那种:
“反正不复杂,等有空再说”
然后一拖就拖到罚单出来。
五、拖延的真实后果
除了直接罚款,还可能带来:
IRS 后续关注概率上升
公司合规记录不完整
银行 / 平台尽调被要求补材料
后期补报,解释成本明显增加
很多老板最后崩的,不是钱,是精力。
六、一个更稳妥的合规节奏
更成熟的做法其实很简单👇
结构简单、未运营 → 尽早完成
情况复杂 → 提前规划、留缓冲
不把所有事堆到最后期限

