不少企业将香港公司年审视为“可暂缓的小事”，但真正引发风险的，并非年审当日，而是在开户、收款、审计、融资、股权转让等关键环节，被银行或监管机构直接叫停。
一、香港公司年审不是形式，而是合规生命线
只要公司注册存续，每年必须完成一次年审。无论是否实际经营、是否开立银行账户、是否申报利得税，均不能作为豁免理由。
二、什么是香港公司年审？核心审什么？
香港公司年审实质包含三项法定动作：
- 向公司注册处申报公司最新登记信息
- 向税务局续期商业登记证（BR）
- 更新并妥善保存全套法定合规文件
根本目标是：确保公司主体真实、持续、可追溯。
三、香港公司年审必备文件清单
启动年审前，以下资料须完整齐备：
📄 基础证照文件
- 公司注册证书（CI）
- 商业登记证（BR）
📑 法定申报文件
- NAR1 表格（周年申报表）
新成立公司首年使用 NNC1，此后每年均为 NAR1
👤 人员信息文件
- 董事及股东身份证明
- 董事及股东近3个月地址证明
🔍 合规与风控文件
- KYC 尽职调查资料
- 重要控制人登记册（SCR）
💰 费用凭证
- 年审相关费用支付记录
任一文件缺失，均将导致年审延误。
四、香港公司年审全流程（六步闭环）
第一步：资料收集与信息核对
重点核查：
- 董事、股东是否有变更
- 股权结构是否调整
- 公司名称、注册地址是否与登记一致
⚠️ 信息不一致为罚款首要原因。
第二步：委托法定公司秘书处理
依据《公司条例》：
- 所有香港公司须配备法定秘书
- 年审申报须由合资格秘书操作并提交
实务中，99%的企业委托专业秘书公司办理。
第三步：制作并提交周年申报表（NAR1）
NAR1 是年审核心文件，涵盖：
- 公司基本信息
- 董事、股东最新情况
- 股份分配状态
须在法定期限内向公司注册处提交。
第四步：同步续期商业登记证（BR）
由秘书公司代向税务局申请：
- 新一年度商业登记证
- 目前采用电子版+纸质版并行方式
无有效BR，公司法律上即处于“停摆”状态。
第五步：向政府部门提交并获取回执
- 公司注册处确认周年申报已受理
- 税务局完成BR续期审批
完成后将收到：
- 更新后的商业登记证
- 年审完成确认文件
第六步：文件归档与持续合规管理
年审完成≠合规终结。以下文件须长期留存：
- 年审回执
- 全套法定登记文件
- SCR 重要控制人登记资料
上述均为银行尽调、审计及监管检查的必查项。
五、逾期后果严重：时间节点不可忽视
法定截止期：
公司成立周年日之后的42天内（实务建议30天内完成）
逾期罚款标准（公司注册处）：
- 超期42天内：港币870元
- 超期3个月以上：港币1,740元
- 超期更久：罚款递增 + 可能被起诉
⚠️ 商业登记证（BR）逾期，税务局亦会单独处罚。
六、最新监管趋势：年审三大重点变化
1. KYC与反洗钱审查全面强化
- 董事背景穿透核查
- 实际控制人结构核实
- 注册地址真实性验证
已从“备案制”转向实质性审核。
2. 重要控制人登记册（SCR）成审查焦点
- 内容须真实、完整、可追溯
- 须确保执法机构可随时依法查阅
大量公司因此被退回补件。
3. 年审状态与银行账户强绑定
- 未完成年审
- 年审信息异常
- 工商登记信息与银行留存信息不一致
将直接触发账户限制、收款失败甚至冻结。
七、长期不年审的严重后果
- 公司被列入“不活跃”或“异常”名单
- 累计产生高额行政罚款
- 银行账户受限或强制关闭
- 后续补办流程复杂、成本倍增
- 情节严重者将被强制除名（Deregistration）
许多企业并非败于经营，而是倒于基础合规。
香港公司年审不是成本，而是公司持续存续的最低门槛。
按时年审是底线；信息真实是红线；长期合规才有发展空间。