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外贸人必看：空运到美国必备知识点大全！

外贸人必看：空运到美国必备知识点大全！ 外贸必备工具网
2026-01-06
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导读：外贸人必看：空运到美国必备知识点大全！（大白话版）很多人觉得：“空运嘛，不就是付钱、发货、到美国？”错！

外贸人必看：空运到美国必备知识点大全！（大白话版）

很多人觉得：“空运嘛，不就是付钱、发货、到美国？”
错！空运看似快，但文件错一个字、货品没说清、认证没搞定，照样卡在机场好几天，甚至整批退回来！

别慌，这篇帮你把空运到美国的全流程、关键点、隐藏坑一次性捋清楚！

✅ 一、空运到美国，到底有哪几种方式？

方式
适合谁
特点
快递（DHL/FedEx/UPS）
小包裹（<300kg）、样品、急单
门到门快（3-5天），含清关，但贵
空派（Air Freight + 派送）
中小批量（300kg以上）
先飞到机场，再卡车派送到门，性价比高
纯空运（Airport to Airport）
有美国清关能力的大客户
只负责飞到机场，清关和提货你自己搞

💡 大多数中小外贸人用的是 “空派”或“快递”，本文重点讲这两种！

✅ 二、发空运前，必须确认这5件事！

1. 你的产品能不能空运？

•
❌ 绝对不能空运：易燃、易爆、强磁、干电池（部分）、液体（超量）等危险品。
•
⚠️ 有条件能运：
•
带电产品（蓝牙耳机、充电宝、电动工具）→ 必须符合 UN38.3 + MSDS，外包装贴 锂电池操作标签。
•
粉末、膏体、化妆品 → 需提供成分说明，部分要FDA注册。

📌 提醒：别瞒报！机场安检一查出来，货直接扣，还可能拉黑你公司！

2. 有没有美国要求的认证？

空运速度太快，海关反应更快！以下产品没认证=到美国就卡住：

•
FCC认证：所有带电、带无线（WiFi/蓝牙）的产品（如路由器、智能灯）
•
FDA注册：食品、饮料、化妆品、医疗器械、食品接触材料（杯子、餐具）
•
CPC + ASTM F963：12岁以下儿童用品（玩具、童鞋、文具）
•
Energy Star / DOE：灯具、家电想进大型渠道（如Walmart）基本都要

✅ 建议：发货前问货代“这类产品最近清关顺利吗？”

3. 发票和装箱单怎么写？

•
品名别写“gift”“sample”“accessories”！必须具体，比如“Bluetooth Wireless Earphones”。
•
货值别乱低报：空运抽查率比海运高！申报 实 际 值 500，大概率被税+罚款。
•
收件人信息必须完整：包括电话、EIN（如有）、公司税号（尤其发FBA仓库）。

4. 要不要交关税？谁来交？

•
美国对**≤$800**的进口货物实行 “De Minimis Rule”（免税门槛）。
•
✅ 快递走个人地址，≤$800 → 通常免关税、免清关
•
❌ 超过$800 或 发公司地址 → 必须正式清关，交关税（Duty）+ 报关费（MPF）

💡 小技巧：独立站小包可拆单控制在$800内；发亚马逊FBA一律按正式进口处理！

5. 选快递还是空派？怎么算成本？

对比项
快递（DHL等）
空派
时效
3-5工作日
5-8工作日
价格
贵（ 12/kg）
便宜（ 7/kg）
清关
自动处理（走快递清关通道）
需提供资料，货代代办
适合
≤100kg、超急单
100–500kg、性价比优先

✅ 建议：

•
样品、紧急补货 → DHL/FedEx
•
批量发货、发FBA → 空派更划算

✅ 三、空运流程（从你发货到客户签收）

1
订舱：告诉货代重量、体积、品名、是否带电
2
入仓：把货送到货代指定国内仓库（贴好唛头）
3
起飞：航班起飞后，货代提供 MAWB（主单号）或快递单号
4
到港清关：
•
快递：自动清关（≤$800基本秒过）
•
空派：货代用合作清关行申报，你配合提供发票/认证
5
派送到门：清关放行后，1-2天送达（FBA需预约入仓）
6
签收反馈：拿到POD（签收证明），订单闭环！

⚠️ 四、最容易踩的5个大坑！

1
以为“空运=不用认证” → FCC/FDA照样查，机场开箱验货！
2
用个人地址发大货 → 海关怀疑走私，整批扣留。
3
没做UN38.3就发带电产品 → 航空公司拒收，货滞留仓库每天收费。
4
发票品名写“electronics” → 被要求补充资料，延误3-5天。
5
不买货运险 → 丢件、破损索赔无门（尤其快递不保高值货）。

✅ 五、给外贸人的终极建议

•
发前必问货代：
“这个产品最近空运顺利吗？需要什么特殊文件？”
•
保留真实采购凭证：万一查验，能快速提供成本证明。
•
高值货（>$1000）务必买保险：保费约0.3%，但能赔全损。
•
FBA货提前预约：别等货到了才发现仓库约满！

📌 一句话总结：

空运不是“越快越好”，而是“合规前提下的快”。
文件齐、认证全、申报实，才能真正又快又稳到美国！

【声明】内容源于网络
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