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外贸人必看:国际物流知识点大全!

外贸人必看:国际物流知识点大全! 外贸必备工具网
2026-01-02
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导读:做外贸,产品再好,货发不出去、卡在海关、客户收不到,一切白搭!但国际物流水太深:海运、空运、快递、双清、DDP、FCL、LCL……光听名字就晕?


做外贸,产品再好,货发不出去、卡在海关、客户收不到,一切白搭!
但国际物流水太深:海运、空运、快递、双清、DDP、FCL、LCL……光听名字就晕?

别慌!这篇帮你把国际物流的核心逻辑、主流方式、关键流程、避坑要点一次性捋清楚,看完你就能跟货代“对等聊天”,不再被当小白宰!


✅ 一、国际物流就三大方式,选对才省钱!

方式
适合场景
时效
成本
特点
海运
货多、不急(>1CBM)
美西15天,欧线25天
最便宜($1–3/kg)
适合FBA、批发订单
空运
中批量、较急(50–500kg)
5–8天到门
中等($4–8/kg)
性价比高,需清关
快递
(DHL/FedEx/UPS)
样品、小包、超急单(<100kg)
3–5天
最贵($6–12/kg)
门到门,含清关

💡 记住

不急 → 海运
又急又贵不起 → 空派(空运+卡车派送)
超急/样品 → 快递

✅ 二、搞懂这几个词,你就算入门了!

🔹 FOB(离岸价)

你负责把货送到中国港口 + 出口报关,之后所有运费、风险归客户。
✅ 适合有经验的客户,你自己省心。

🔹 EXW(工厂交货)

客户自己安排拖车、报关、海运,你只管生产完放厂里。
✅ 适合老外自己有货代。

🔹 DDP(完税后交货)

你包办全程:从中国出厂 → 到国外客户仓库,包括关税、清关、送货。
⚠️ 听起来很爽,但成本难控、风险极高,新手慎接!

📌 建议:除非客户强烈要求,否则优先用 FOB,责任清晰不扯皮!


✅ 三、发货前必须确认的5件事!

1. 你的产品能不能寄?

❌ 禁运品:易燃、易爆、强磁、干电池(部分)、大量液体。
⚠️ 敏感货
带电产品 → 需 UN38.3 + MSDS(空运/快递必查)
化妆品/食品 → 需 FDA注册美国
儿童玩具 → 需 CPC证书(美国)
电子电器 → 需 FCC(美)、CE(欧)、PSE(日)

📢 别瞒报!机场/港口安检一查出,货扣了不说,还可能拉黑你公司!


2. 文件写对了吗?

海关最烦模糊信息!这些写法直接触发查验:

❌ 错误: “Gift” / “Sample” / “Electronic Parts”
✅ 正确: “Wireless Bluetooth Earphones, Model XYZ” / “Stainless Steel Water Bottle, 500ml”

📌 发票、装箱单、提单上的品名、数量、重量、金额必须完全一致


3. 木包装熏蒸了吗?

实木托盘/木箱?必须做 IPPC熏蒸,并盖章!
没做?欧美澳直接拒收,整柜退运!
✅ 替代方案:用胶合板托盘、纸托、塑料托,免熏蒸!

4. 贸易国清关要求清楚吗?

不同国家,规矩天差地别:

美国:要FCC、FDA、ISF申报、AMS舱单
欧盟:要CE、RoHS、EORI号码、VAT税号
英国:脱欧后要UKCA + GB EORI
沙特:必须SABER系统申请PCoC+SCoC
澳洲:要RCM标志 + 英文标签

✅ 建议:发货前问一句:“这个产品最近发XX国顺利吗?”


5. 买了货运保险吗?

海运可能遇风暴,空运可能丢件,快递可能破损。
没买保险 = 出事自己扛
保费通常 0.3%货值,但能赔全损,强烈建议买!

✅ 四、全流程就这几步(以海运为例)

1
订舱 → 货代向船公司订位(旺季提前10天!)
2
装柜 → 工厂或仓库装货(建议拍视频)
3
出口报关 → 提供发票、装箱单等
4
开船 & 给提单号 → 客户凭此提货(推荐“电放”)
5
目的港清关 → 客户或清关行处理(你配合提供认证)
6
缴税 & 提货 → 缴关税(如适用),提柜拆货
7
派送到门 → 送FBA或客户仓库
8
签收反馈 → 拿POD(签收证明),订单闭环!

⚠️ 五、外贸人最容易踩的5个大坑!

1
以为“CE标志=全球通用” → CE只认欧盟!美国要FCC,日本要PSE!
2
低开发票逃税 → 海关系统自动比价,低报=补税+罚款+上黑名单。
3
不确认客户清关资质 → 没EIN(美国)、没EORI(欧盟),货卡港口天天烧钱!
4
忽略节假日/旺季 → 圣诞节前、黑五后,全球港口爆仓,提前规划!
5
选错货代 → 超低价引流,转包三层,出事失联!

✅ 六、给你的终极建议

发货前必问货代
“这类产品最近发XX国顺利吗?需要什么特殊文件?”
所有认证提前1个月办,别等货好了才想起来。
用真实货值申报,合理 ≠ 违法。
保留所有沟通记录+文件备份,出事有据可依。
小批量先试单,跑通流程再放大!

📌 一句话总结:

国际物流不是“付钱就完事”,而是“细节决定成败”。
文件齐、认证全、沟通勤,才能把货稳稳送到客户手上,订单越做越大!




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