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COD订单派送失败,都有哪些原因,如何解决

COD订单派送失败,都有哪些原因,如何解决 CM说跨境电商
2026-01-08
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导读:COD订单派送失败,将直接影响签收率的提升,那都有哪些原因呢?我们应该如何解决?
COD订单派送失败,将直接影响签收率的提升,那都有哪些原因呢?我们应该如何解决?
首先我们要明确,和物流商洽谈时,务必把派送不成功可以免费重新派送多少次,保留多久制定下来。按照此前的协议,一般是免费派送3次,包裹保留14天,超过14天后,需要给出处理办法,否则包裹将会被直接销毁。
那包裹在派送过程中,若是出现派送不成功的情况,物流商也会反馈一些问题,具体如下:
1.客户地址信息不准确,找不到
就这情况,我们需要通过邮件或者是电话联系的方式,直接和客户确认地址信息,或者让客户提供一个地标性的建筑,以便派送员定位;
2.客户的电话号码有误
其实很少见,因为客户在前台下单时,手机号码都是经过验证的,是可以接收信息的,很大可能是手机欠费或者网络问题,建议是隔天再联系;
3.客户反馈自己没有下过单
因运输时间一般在7到14天,有客户可能会忘了自己下了单的,会选择拒收。那我们需要邮件联系客户,提供相关的下单证明。若客户需要,再安排派送,否则这个单会按照特殊情况处理(后续会介绍特殊名单)。
4.少包裹,产品不足
以拆单的包裹常见,因为COD订单的货值高了,同个客户会下很多的产品,若是体积重大了,仓库会拆单发货,拆单后的包裹信息也会同步到客户的个人中心。提供物流信息,让客户等待一下即可。
5.客户不想要了
这部分的客户占比会在5%左右,哪怕前期让他确认了订单信息,也推送了各种物流节点给他,依旧会拒收,明确表示不要了。(这类客户也会在特殊名单)
经过了前3次的派送,客户所反馈的问题能得到解决的话,总体的COD签收率可以在78%。
当包裹被退回到物流商的处理中心后,可以免费保留14天,在这期间,物流商只会等待我们提供处理意见给他们,此时我们还需要增加一个处理流程。
以1/3/7为时间间隔,采取不同的联系方式。
第一天发邮件,需要提供订单详情、物流信息以及咨询客户是否需要重派,若有回复,按照客户意愿来重派或者退件;
第三天,针对没有回复的客户,采用电话联系的方式,包括所有订单相关的信息
第七天,给仍没有回应的客户发最后一次邮件。
当做完了上述的步骤后,可以等待客户的回应即可,若14天后仍未回应,需要给这个单做标记,方便后续的数据统计以及客户标识。
以上是关于COD订单派送失败后的一些常见问题及处理办法,再下一个篇章会介绍如何处理COD的退件。

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