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做外贸到底多久能开单?

做外贸到底多久能开单? 南希闯外贸
2026-01-08
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上方蓝字关注南希让你的外贸多一条路


Hi 我是南希,外贸至今7年,擅长自主开发/电话沟通。
人海茫茫、相遇不易,如果我的文字带给你一点启发,一定是特别的缘分

后台常有外贸新人问我:做外贸多久能开第一单?

作为一个深耕外贸7年、无展会无资源纯自主开发客户的老兵,我没法给出一个“3个月“6个月的固定答案。


但结合这些年从01、再到稳定出单的实战经验,我能明确的是:开单周期从来不是运气问题,而是由多重因素共同决定的。



01 我做外贸多久开第一单的


先给大家交个底,我自己的第一单,足足等了7个月。

那时候每天雷打不动寻找35个客户、打35+电话后对应发开发信,中间拿到过一些询盘,却因为各种原因没能转化为订单。

身边同期入行的外贸朋友,由于有公司平台询盘的分配,3个月就开单了,说不焦虑是假的。


直到第7个月,有次我电话联系了一个爱尔兰客户,电话后马上给我发了询盘,报价满意直接下了订单,特别爽快。


现在回头看,那段看似无用的积累,其实是在为后续的稳定出单铺路。


02 为什么自主开发的开单周期普遍更长


核心原因在于信任建立的成本更高

平台询盘是客户主动找到你,已经有了初步的需求意向;

而自主开发是从01触达客户,对方可能从未听说过你们公司,甚至对你的邮件抱有警惕。


我曾跟进过一个欧洲客户,从第一次发开发信到最终下单,耗时8个月。

——3个月只是偶尔回复邮件,中间2个月才同意视频看工厂,后续又经过多轮样品测试、价格谈判,才最终敲定合作。


这种漫长的沟通周期,在自主开发中其实是常态。

但这并不意味着自主开发的开单周期是不可控的。


我总结了影响开单速度3个核心因素,供大家对照参考,针对性调整开发策略。


第一个因素是产品属性

不同类型的产品,开单周期天差地别。

日用品、小五金等低客单价、标准化的产品,客户决策链短,可能1-3个月就能开单;

如果是机械装备、定制化零部件等高客单价、非标准化产品,客户需要反复确认样品、核实产能、评估供应链稳定性,开单周期很容易拉长到6个月以上。

这要求外贸人必须有足够的耐心,在每个环节做足细节。


第二个因素是联系的精准度

自主开发的核心是找对人、说对话”。

很多新人之所以长期不开单,问题就出在千篇一律的广撒网上。

我早期也走过弯路,用同一封模板邮件轰炸不同行业、不同职位的客户,回复率不足1%


后来我开始针对性优化:先通过海关数据、社交媒体筛选出匹配的目标客户,再研究客户的主营业务、近期采购动态,甚至分析客户官网的产品痛点,定制开发信内容。


比如汽车零部件的客户,重点强调我们的产品在耐高温、精度上的优势;

给中小经销商,突出性价比和小批量起订的灵活性。


第三个因素是跟进节奏和专业度

客户不回复不代表没需求,可能只是暂时没时间,或对你的实力还有疑虑。

这时候,跟进节奏就很关键——既不能频繁骚扰,也不能长期失联


我的经验是,首次开发信发出后,7天内没回复,就发一封简洁的跟进邮件,补充1-2个核心卖点(比如近期的客户案例、产品认证)


如果还没回复,则通过领英WhatsApp等多渠道触达,再不行,通过电话高效沟通。

我一般会把电话沟通放在前面,电话建联后再发开发信,邮件回复率提升了不少。


电话沟通早就成为我最有力的帮手,曾经写过一个自主开发真实案例。

做外贸因为坚持打电话,开单新客户只花了6天


提醒大家:跟进过程中一定要体现专业度,客户问的产品参数、交货期、付款方式等问题,要快速、准确回复,细节往往是决定合作的关键



第四,态也是影响开单周期的重要变量

自主开发的过程中,被拒绝”、“无回应是常态,很多新人因为急于求成,遇到几次挫折就放弃,错过了潜在客户。


我见过最可惜的一个案例,有个新人跟进一个客户2个月没进展就放弃了,后来分配给别的业务员,花了3个月下单了,新人后悔不已,其实这两人的差别就在于耐心程度。


我常建议新人,做自主开发,要学会延迟满足,把每一次沟通、每一次样品寄送,都当成信任积累,只要方向没错,坚持下去就会有结果。



03 写在最后


做外贸到底多久能开单?

我的答案是:没有固定期限,但可以通过精准开发、专业跟进、耐心积累,把这个周期尽可能缩短。


不用羡慕别人3个月开单的运气,更不用因为6个月没开单而焦虑。

重点是沉下心来,研究产品、研究客户、优化方法,当你积累的客户资源足够多、专业能力足够强时,开单自然是水到渠成的事。


愿每个在外贸路上打拼的人,都能在漫长的等待中积蓄力量,在持续的坚持中收获成果呀。



感谢阅读,下方为南希点个



无平台纯自主开发,我经历过邮件石沉大海、已读不回、开发效率低的困境。电话沟通让我与采购真正建立联系、自主开发到询盘和订单。


我结合7年5万个电话实战写成《外贸电话指南》59.9,保姆级指导从0-1上手电话开发,内容如下。

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