越南驻华使领馆窗口工作人员接过一叠材料，不到5分钟即发现无犯罪证明缺少越南驻华领事馆认证章，材料当场被退回——你的赴越工作之旅，可能就此卡在起跑线。
01 核心结论：先办证，后贴签
赴越南工作，须明确：工作签证 ≠ 护照贴纸。其法定流程为严格的“三步走”：
先获批工作许可证 → 再申领工作签证 → 最后办理暂住证（TRC）。
全程耗时通常为4至6周，材料要求极为严格，任一环节出错即被退回。自2025年起，越南驻华使领馆已全面实行“线上预约+线下递交”模式，未预约者不予受理。
02 申请各阶段流程
越南工作签证申请共分六个阶段，需雇主与申请人协同推进：
第一阶段：申请外劳需求批复
- 负责方：越南公司
- 核心事项：向所在地劳动厅提交外籍员工雇佣申请，说明岗位必要性及不可替代性
- 关键产出：劳动厅出具的用工需求批文
- 预估耗时：7–10个工作日
第二阶段：准备个人认证文件
- 负责方：申请人本人
- 核心事项：准备学历证明、无犯罪记录证明（6个月内有效）、指定医院体检报告（含HIV、肺结核检查）及2年以上相关工作经验证明，并完成中国外交部+越南驻华使领馆双认证
- 关键产出：全套合规的公证及认证文件
- 预估耗时：7–10天（可与第一阶段并行）
第三阶段：申请工作许可证
- 负责方：越南公司
- 核心事项：凭申请人认证材料，向越南劳动部门正式提交《劳动许可证》申请
- 关键产出：越南官方颁发的工作许可证
- 预估耗时：15–20个工作日
第四阶段：申请入境批文
- 负责方：越南公司
- 核心事项：取得工作许可证后，通过越南出入境管理系统在线申请入境许可
- 关键产出：越南签发的入境批文
- 预估耗时：3–5个工作日
第五阶段：使领馆贴签
- 负责方：申请人本人
- 核心事项：持入境批文、护照、照片等材料，亲自前往越南驻华使领馆（北京/上海/广州/南宁/昆明）办理签证贴签；贴签费仅收现金
- 关键产出：护照内LD-2类别工作签证贴纸
- 预估耗时：3–5个工作日
第六阶段：办理临时暂住证
- 负责方：公司HR协助申请人
- 核心事项：持工作签证入境越南后，须在5个工作日内，由公司HR陪同至当地出入境管理局完成登记并采集指纹
- 关键产出：有效期一年的暂住证（TRC）
- 预估耗时：约5个工作日
04 企业自办常见难题与对策
中国企业自行外派人员赴越工作，常面临以下三类挑战：
- 雇主主体资格受限：申请必须由已在越南合法注册的公司发起。尚未完成本地注册的新设企业，可考虑借助合规的“名义雇主”服务过渡。
- 配额与岗位审批难：越南实行外劳配额制，并要求企业提前开展为期约15天的本地招聘公示，以证明该岗位无法聘用合格越南籍员工。技术岗位需突出专业独特性，避免通用描述。
- 流程复杂、标准不一：从双认证到地方劳动局审批，环节多、周期长，且各地执行尺度存在差异。建议委托熟悉越南劳动法与出入境政策的专业代理机构协同办理，提升通过率、缩短周期。
05 费用与时间规划
全套手续总费用约为3000–4000元人民币（以材料一次性通过为前提）。
关键时间节点参考：
- 双认证：7–10天
- 工作许可证审批：12–15个工作日
- 入境批文：3–5天
- 使领馆贴签：2–3天
建议各项材料准备同步推进，最大限度压缩整体周期。
06 必须避开的五大“翻车点”
- 双认证缺失：无犯罪记录证明或学历证明缺少中国外交部或越南驻华使领馆任一认证章，即无效。
- 专业与岗位不匹配：如中文专业申请软件工程师岗位，将被直接拒批。
- 体检医院不符：必须在具备涉外公证资质的指定医疗机构完成体检。
- 信息不一致：入境批文、劳动合同中公司名称须完全一致（含大小写、空格）。
- 逾期办理暂住证：入境后超5个工作日未办TRC，将被罚款并可能影响后续居留记录。
特别提醒：自2025年起，严禁持旅游签证（DN）、商务签证（DL）等入境后转为工作签证；必须完成境外贴签方可入境。
07 常见问题解答
Q：可否委托中介代办全部手续？
A：中介可协助材料准备、流程跟进及双认证代办，但工作许可证申请主体必须为越南注册公司，国内中介无权代为申报。
Q：能否携带家属赴越？
A：可以。持有效暂住证（TRC）后，配偶及未成年子女可申请探亲签证（TT签证），流程相对简化。
Q：工作签证有效期是多久？
A：首次获批通常为1–2年，到期前可由越南雇主协助办理续签。
整套流程可浓缩为一句口诀：
“先许可，后签证，再居留；双认证，别跑空，公司办！”
系统准备、严守节点、确保材料真实合规，是顺利开启越南工作的唯一可靠路径。
