
年终总结常被调侃为:“活没少干,钱没多赚;班没少加,迟到常犯;减肥常提,零食不断;想辞犹豫,花钱果断。”
过去一年,加班、开会、内耗成为常态,随之而来的是心累、倦怠与工作动力减弱。真正的高效,不是耗尽自己,而是让能量持续流动;不是咬牙硬撑,而是游刃有余。
以下四个关键习惯,助你重构工作模式,开启新年高效节奏。
做减法
砍掉消耗性工作,聚焦高价值产出
职场疲惫往往不源于任务量大,而来自大量无意义事务对注意力和精力的持续侵蚀。
人类学家大卫·格雷伯在《毫无意义的工作》中指出:部分岗位本质是“狗屁工作”——即便消失,组织运转不受影响,甚至更高效。
建议定期筛查工作清单,识别并剔除低效冗余项,例如:
- 只为汇报而设的复杂周报
- 形式大于实效的“汇报会”
- 因系统落后导致的重复核对
- 反复调整格式的PPT
- 设置过密、无实质作用的审批节点
对上述环节,可基于数据或效率提升逻辑,推动流程取消或自动化;同时主动承接能产生量化成果的任务,如优化XX流程、预计每月节省XX小时等。
对临时性、低价值请求,学会温和拒绝:“我正处理一项优先级较高的任务,X点后及时回复您。”
划界限
建立专注启动机制,夺回注意力主权
心理学中的“注意力残留效应”表明:任务切换时,大脑不会立即清空前一任务的痕迹,导致深度思考能力受损。
多线程操作看似忙碌,实则破坏专注力,尤其不利于需要认知投入的核心工作。
建议设计个性化专注“启动仪式”,例如冲一杯固定茶饮、播放专属白噪音歌单、使用物理计时器等。通过行为重复,向大脑发送明确信号:“进入深度工作状态”。
可采用“任务副本”策略:将复杂任务设定为45–60分钟限时挑战,完成后立即安排短暂休息,形成正向反馈闭环。
持续专注不仅是效率提升的关键,更是触发心流体验、实现高质量精力补充的核心路径。
会摸鱼
科学暂停,为长期生产力蓄能
斯坦福大学研究显示:连续工作超50分钟,专注力下降37%。持续运转不仅降低效率,更易引发职业倦怠。
“摸鱼”不是懈怠,而是对工作节奏的主动调控——真正高效的职场人,懂得何时加速、何时回血。
推荐三种能量恢复策略:
- 微休息:每90分钟强制5分钟精神放空(如远眺、静坐)
- 工位隐形健身:利用坐姿完成简单拉伸,缓解久坐疲劳
- 心理快速充电:午间10分钟声音冥想或收听正能量播客,切换大脑频道
定程序
从被动响应转向系统化主动调度
理想工作状态,是构建一个具备反脆弱性、可自我优化、甚至能从压力中获益的工作系统。核心目标,是成为自身工作生态的“系统设计师”。
可通过以下方式逐步落地:
- 系统复盘:每周五下午30分钟回顾,审视哪些流程可自动化、沟通如何精简、下周能量如何分配
- 建立能量社交:参与或发起“无工作话题”午餐小组,聊生活、爱好、见闻,重建心理缓冲带
- 践行下班仪式感:整理桌面、列出明日三件要事、关闭电脑、明确说出“今天工作结束”等,向大脑发出退出指令
- 定期系统脱机:每周或每月预留2–4小时“无目的时间”,禁止处理待办、不设产出目标,用于散步、冥想、随意阅读或放空
最好的工作状态,不是永远在线,而是随时可重启;不是规避压力,而是在压力中沉淀成长能力。
愿你在新的一年,成为自己职场生态的设计者,从容、自主、可持续地前行。
本文转载自智联招聘,作者李亚男,仅代表个人观点。

