年关将至，越来越多外籍人士在越南的工作告一段落。但离职离境远不止买张机票那么简单——忽视合规手续，轻则损失退税、社保权益，重则影响未来数年签证申请甚至被拒入境。
为保障职业连续性与财务权益，我们梳理出离境前必须完成的十项关键手续。请逐项核对，确保闭环。
第一步：签署终止协议
合法结束劳动关系是所有后续手续的前提。务必完成以下三项：
- 签订《劳动合同终止协议》：明确终止日期及双方无异议；
- 完成工作交接：列明项目、客户、资料等移交清单，并获接收方签字确认；
- 获取盖章离职证明：内容须载明“该员工已履行完所有合同义务，双方无任何未决财务或法律纠纷”。
该证明是办理工作证注销、税务清算、签证变更等全部手续的必备文件。所有约定，尤其是工资结算与补偿条款，必须以书面形式确认。
示意图，来源：pexels
第二步：注销工作证（Work Permit）
工作证不会随离职自动失效，必须主动注销。否则将导致未来申请新工作证或暂住卡（TRC）时因系统记录冲突而被拒。
- 办理主体：由雇主向当地劳动局（DoLISA）提交注销申请；
- 办理周期：约5–7个工作日；
- 关键动作：离境前主动跟进HR进度，确保取得《工作证注销证明》。
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第三步：处理签证/暂住卡（TRC）
确保居留身份合法延续至离境当日：
- 持有TRC者：需由公司协助向出入境管理局申请注销；
- 离职日与离境日存在时间差：可申请将TRC转为短期商务签证（DL签证），获得1–3个月合法停留期；
- 严禁非法滞留：超期一日即留不良记录，影响全球多国签证审批。
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第四步：完成个人所得税（PIT）最终清算
这是离境核心财务环节，关系到应退税费及未来签证合规性：
- 汇总全年收入：包括工资、奖金等全部境内所得；
- 核算应纳税额：按累计收入与已预缴税款计算多退少补；
- 提交申报：由公司财务协助向税务局递交最终个税申报表；
- 取得《税务清算完毕确认函》：该文件为强制性凭证，缺失将导致退税失败及税务状态异常。
建议提前备齐工资单、纳税凭证，与专业税务代理协同办理。
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第五步：结清社会保险账户
外籍员工依法需缴纳工伤、疾病等社保。离职时须：
- 通知HR停止缴纳，并办理账户封存或注销；
- 避免账户长期空置或状态异常，以防后续出示社保记录时产生障碍。
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第六步：结清全部薪酬与补偿
离境前须与财务部门书面确认并结清以下款项：
- 最后月工资：核对出勤、绩效、奖金等；
- 未休年假折算补偿：依法律及公司政策计发；
- 各类补贴：交通、住房、通讯等最终结算；
- 离职津贴：非因个人重大过错解除合同且工作满一年者，可获每满一年补偿半个月工资。
务必取得列明明细与总额的《工资结算单》，并确认到账。
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第七步：关闭越南银行账户
建议离境前销户，规避三类风险：
- 银行对长期不动户收取管理费，侵蚀余额；
- 账户可能被系统判定为异常并冻结，后续解冻流程复杂；
- 清除财务关联，实现越南境内经济关系完全闭环。
操作提示：前往开户行现场销户，取出全部余额，并保留《账户结清证明》。
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第八步：解除生活类合约
全面终止在越生活服务绑定：
- 租房合同：依约通知退租，结清水电燃气网络费用，收回全额押金；
- 手机套餐：注销本地号码，结清话费；
- 其他订阅：如健身房会员、流媒体平台等，取消自动续费。
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第九步：彻底完成工作交接
归还公司资产，切断权限，兼顾职业责任与法律安全：
- 有形资产：笔记本电脑、公司手机、门禁卡、工牌、制服等；
- 无形资产：移交全部工作文件与数据，并注销邮箱、内部系统、软件账号等全部访问权限。
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第十步：整理离境文件包
随身携带纸质+电子版备份，以备移民官员抽查：
- 必备证件：有效护照；
- 核心证明：工作证注销证明、税务清算完毕确认函、盖章离职证明；
- 辅助文件：租房解约证明、银行销户证明等。
虽抽查概率低，但一旦系统预警，上述文件即为关键通关凭证。
示意图，来源：pexels
离境不是简单的地理移动，而是一套环环相扣的行政与法律流程。上述十项手续具有延迟效应——问题往往在一两年后才集中爆发，届时解决成本将大幅上升。
建议预留至少1个月时间统筹办理，逐项落实，并妥善保管所有证明文件原件及扫描件。一份干净、合规的离境记录，不仅保障本次行程顺畅，更为未来赴越工作、投资或申请他国签证奠定坚实基础。
参考资料来源：越南财政部（MOF）、税务总局（GDT）、社会保险署（VSS）、A08；中国国家税务总局（Chinatax）、商务部（Mofcom）等权威机构公开信息及综合政策解读。