香港公司年审：合规经营的刚性底线
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说句实在话，香港公司能否“活得好、活得久”，年审就是地基。但恰恰是这一步，最容易被忽视。
不少企业主存在误区：公司未实际运营、银行账户未动，年审晚点做应该无碍？结果一拖，罚款、法院传票、账户冻结接踵而至。
本文系统梳理香港公司年审的核心要求、逾期后果、服务内容及补救路径，助您守住合规底线。
一、为什么一定要做年审？
香港公司年审，相当于内地的工商年报+经营状态确认。
根据《公司条例》，香港公司在注册满12个月后，须每年按时完成年审并续领商业登记证；年审日期以公司成立日为基准固定不变。
政府通过年审确认：公司是否存续、是否正常运作、董事股东及法定秘书等信息有无变更。未按时申报，将被系统默认为“失联”状态。
完成年审后，公司将获发更新后的商业登记证和周年申报表，标志合法经营资格持续有效。
二、不年审或逾期年审的后果
监管对“中间环节”的合规要求更为严格。年审非可选项，而是法定义务。
1. 高额罚款
逾期即罚：自宽限期（成立日起42天）届满起，罚款从870港币起步，逾期越久，金额越高，最高可达数万港币；情节严重者可能被检控。
2. 法院传票与刑事记录
年审属法定责任。长期不履行，公司注册处可对董事及公司提起检控；罪名成立将留下刑事记录。
3. 银行账户冻结
银行定期核查公司合规状态。年审逾期将触发风控机制，导致账户冻结——无法收付款，余额亦不可提取；后续新开户难度显著上升。
4. 商业信誉受损
逾期信息将公开显示于香港公司查册系统，标注为“Annual Return Overdue”。合作方、银行、第三方机构均可实时查询，直接影响商业信任度。
5. 公司强制除名
对严重违规公司（如长期未年审、拒不出庭应诉），香港政府可依法强制除名并注销公司主体资格。
温馨提示：据香港公司注册处统计，约18%的公司曾因秘书公司漏提醒而逾期。选错代理，比忽视本身更危险。切勿仅以“低价”为唯一标准——隐性成本远高于合规维护费用。
三、年审包含哪些核心服务？
1. 递交周年申报表
核心法定文件，涵盖公司名称、股东、董事、法定秘书、注册地址等关键信息，供政府年度审核。
2. 更新商业登记证
由香港税务局签发，有效期仅一年。续期是维持“合法营业状态”的前提条件。
3. 法定秘书续期
依《公司条例》，每家香港公司必须委任一名法定秘书（自然人或持牌秘书公司）。年审需同步完成续期，确保本地合规对接持续有效。
4. 注册地址续期
须使用真实有效的香港商业办公地址。多数企业选择挂靠持牌秘书公司提供的注册地址服务。
四、年审逾期怎么办？
1. 立即联系持牌秘书公司补办
越早启动补办流程，越能控制罚款增幅，并及时准备所需文件。
2. 明确罚款标准，评估豁免可能
罚款分阶段递增：
- 逾期超30天：税务局罚款300港币；
- 超42天：870 + 300港币；
- 3–6个月：1740 + 300港币；
- 6–9个月：2610 + 300港币；
- 9–12个月：3480 + 300港币。
公司注册处罚款基本不豁免；税务局罚款在特殊情况下可申请酌情豁免，需专业协助准备说明材料。
3. 缴纳罚款并完成全部补办手续
宽限期后罚款属强制性政府费用，不可回避。补办含缴纳政府费、提交文件、核对信息等环节，通常由秘书公司全程代办，客户仅需确认信息并配合签署。
结语
年审不是“走过场”，而是香港公司存续的生命线。无论是首次年审、已逾期待补办，还是考虑更换秘书公司，都建议尽早对接专业持牌机构，规避风险、保障运营连续性。
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