当一家4000人制造企业的HR SaaS需求远超产品边界,产品总监小王如何用“80-80原则”化解团队分歧?本文深度剖析四个基于核心定位的解决方案,揭示产品经理在面对高价值定制需求时,如何平衡短期收益与长期产品力。
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“王总,这已经是他们第三次催问派单系统的方案了。”
周三下午,销售负责人小陈推开产品部的门,语气焦急。
产品总监小王从屏幕前抬头,面前摊开的正是这家制造企业的需求文档。客户已跟进三个月,是今年潜在最大订单之一。
但棘手在于:客户坚持要求HR SaaS系统集成完整的生产工单派发模块——涵盖排产、派单、工序管理、质量检验,最终才到绩效核算与薪酬计算。
“只有‘算工资’是我们的本职,”小王心想,“前面所有生产流程管理,完全超出HR系统边界。”
会议室里,团队争论已持续半小时:
- “丢掉这个单子,季度业绩缺口怎么补?”
- “如果接定制,以后所有制造企业都提类似需求,我们到底做不做?”
- “我们根本没有生产管理领域专家,做出来能用吗?”
这是每个产品团队都会遭遇的经典困境:当重要客户的个性化需求与产品核心定位冲突时,该如何抉择?
80-80原则:不是数学公式,而是决策罗盘
此时,小王在白板写下源自小米产品方法论的“80-80原则”。
他解释:“它不是精确的百分比,而是一种思维框架——回答两个问题:第一,我们的核心用户是谁?第二,他们最核心的需求是什么?”
团队安静下来。理论清晰,但在业务压力下往往难执行。
小王画出两个重叠圆圈:
- 左圈代表“HR系统核心边界”:组织人事、招聘、绩效、薪酬、考勤——覆盖80% HR从业者80%日常工作;
- 右圈代表“客户特殊需求”:生产排程、工单派发、工序管理、质量检验——属制造企业生产部门职责;
- 两圈交集极小,仅剩“绩效数据对接与薪酬核算”。
“所以,这才是我们应聚焦的部分。”小王指着交集,“左边中我们具备但客户不急需的,右边中客户急需但非我们能力范围的,都需果断界定。”
四个方案,同一个原则
基于该分析,团队向客户提出四个严格遵循80-80原则的备选方案:
方案A:专业集成,各司其职
推荐客户采用专业MES(制造执行系统)负责生产管理,我方HR系统通过标准化接口对接绩效数据。双方系统各守边界、协同高效。
方案B:数据桥梁,精准对接
若客户已有或计划自建派单系统,我方提供完整API文档与技术支持,确保生产数据实时、准确同步至HR系统用于薪酬核算。
方案C:生态协作,聚焦核心
协调可信第三方开发派单系统;我方专注保障两套系统间数据无缝流转及HR核心模块稳定运行。
方案D:价值重申,回归本质
经评估,生产管理与HR系统强耦合将带来长期维护复杂性与数据一致性风险。建议重新聚焦HR数字化转型的核心价值。
为什么80-80原则如此关键?
该案例触及产品管理最微妙的平衡点:满足客户与保持产品纯洁性之间,短期收入与长期价值之间。
80-80原则的价值,在于提供一个超越个人判断的理性决策框架:
- 区分“声音大”与“需求真”:会议室中音量最大的需求,未必是多数用户的高频刚需;需以数据和逻辑校准,而非被个别客户牵着走。
- 定义产品的“有所不为”:明确“不做什么”,比“要做什么”更难也更重要。边界清晰,才能在核心领域做到极致。
- 统一团队决策语言:销售、产品、研发共用同一原则思考,显著降低沟通成本,提升决策质量。
正如小米手环初代:从100多项功能中只保留计步、睡眠监测、来电提醒三项“80%用户80%需求”,成就的不是功能堆砌,而是体验极致。
原则的实践智慧:在坚守与灵活之间
80-80原则并非僵化教条。四个方案展现了其在不同约束下的务实应用:
- 方案A体现“让专业的人做专业的事”的生态思维;
- 方案B凸显标准化接口对系统解耦的关键价值;
- 方案C探索通过协作满足边缘需求的可行性;
- 方案D彰显在关键问题上坚守专业边界的勇气。
共同内核始终如一:绝不轻易打破产品核心边界,绝不让一次性定制稀释团队专注力。
最终的选择,与您的思考
目前四套方案已提交客户,评估仍在进行。无论最终结果如何,团队已完成一次基于原则的理性决策过程。
这或许正是80-80原则最宝贵的价值:它不能保证每单必成,却能确保每一次选择,都在夯实产品的长期竞争力。
现在,请您思考:
- 如果您是这位产品总监,面对这个“边界之外”的大单需求,会倾向哪个方案?为什么?
- 在您的产品实践中,是否也曾面临类似“诱惑”?如何在短期压力与长期原则间找到平衡?
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