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外贸人必看:海运到美国必备知识点大全!

外贸人必看:海运到美国必备知识点大全! 外贸必备工具网
2026-01-02
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导读:外贸人必看:海运到美国必备知识点大全!(大白话版)很多人觉得:“海运嘛,不就是订个舱、装个柜、等货到?

外贸人必看:海运到美国必备知识点大全!(大白话版)

很多人觉得:“海运嘛,不就是订个舱、装个柜、等货到?”
但现实是:文件错一个字母、认证没搞定、申报不合理,货卡在港口20天,每天滞港费几百美金,客户急得要换供应商!

别怕!这篇帮你把海运到美国的全流程、核心要求、隐藏雷区一次性讲透,看完你就比90%的同行更稳!


✅ 一、先搞懂:你是哪种“海运”?

类型
适合谁
特点
整柜(FCL)
货量大(≥15CBM)
自己包一整柜,安全、快、不怕丢件
拼箱(LCL)
小批量(<15CBM)
和别人拼一柜,便宜但慢,清关易出问题
快递/空运
急单、样品
别混进来!本文专注海运

💡 大多数发亚马逊FBA、批发订单的,都走 FCL整柜;小B试单可考虑LCL。


✅ 二、发货前,这6件事必须确认清楚!

1️⃣ 你的产品能不能正常清关?

不是所有货都能进美国!这些产品必须提前准备认证,否则到港=扣货:

FCC认证:所有带电、带无线功能的产品(蓝牙音箱、WiFi摄像头、充电器)
FDA注册:食品、化妆品、保健品、餐具、厨房用品
CPC证书 + ASTM F963测试:12岁以下儿童用品(玩具、童衣、书包)
Energy Guide标签:空调、冰箱、洗衣机等家电(能效要求)
加州65(Prop 65):含铅、邻苯等化学物质的产品(如PVC拖鞋、陶瓷杯)需警告标签

📌 提醒:没认证 ≠ 一定被查,但一旦被查 = 整批退运或销毁!


2️⃣ 贸易术语到底选哪个?(FOB 还是 EXW?DDP?)

FOB(离岸价):你负责把货送到中国港口+出口报关,之后风险和费用归客户。
→ 适合有经验的客户,你自己省心。

EXW(工厂交货):客户自己安排拖车、报关、海运,你只管生产。
→ 适合老外自己有货代。

DDP(完税后交货):你包办全程,包括美国关税+送货到门。
→ 客户最省事,但你风险高、成本难控,新手慎用!

✅ 建议:除非客户强烈要求,否则优先用 FOB上海/宁波/深圳,责任清晰!


3️⃣ 必须提前做的3个美国申报!

美国海关超严,以下3项必须在船开前完成,否则罚款+延误:

申报项目
谁负责
截止时间
罚款
AMS(24小时舱单)
船公司 or 货代
开船前24小时
$5,000+
ISF(10+2进口申报)
美国进口方(或你代做)
开船前24小时
$5,000起!
ACI(加拿大类似,美国不用)

💡 ISF要提供10项信息,比如:

卖家/买家名称地址
制造商信息
HS编码
集装箱 stuffing 地点
建议让货代帮你做,但你要提供准确资料!

4️⃣ 提单(Bill of Lading)怎么处理?

正本提单(Original B/L):需要邮寄原件给客户,他们拿去提货。慢!有丢失风险!
电放(Telex Release):船公司电子通知放货,最快最安全,强烈推荐!
海运单(Sea Waybill):类似电放,不可转让,适合信任客户。

✅ 操作建议:
和客户确认好用“电放”,并在装柜后立刻申请,避免到港了提不了货!


5️⃣ 文件千万别乱写!

海关最恨模糊信息,以下写法直接触发查验:

❌ 错误写法:

“Gift” / “Sample” / “Parts” / “Electronic Accessories”

✅ 正确写法:

“Bluetooth Wireless Headphones, Model XYZ”
“Stainless Steel Coffee Mugs, 350ml”
“Plastic Building Blocks Toy Set for Ages 3+”

📌 发票、装箱单、提单上的品名、数量、重量、金额必须完全一致!


6️⃣ 木包装必须熏蒸!

所有用实木托盘、木箱、木架打包的货,必须做 IPPC熏蒸,并加盖 ** IPPC 标识章**。
没熏蒸?美国农业部(USDA)直接拒收,整柜退运!

✅ 替代方案:用免熏蒸材料(胶合板、纸托、塑料托盘)更省事。


✅ 三、海运全流程(从装柜到签收)

1
订舱 → 货代向船公司订位(旺季提前10-15天!)
2
装柜 → 工厂装货 or 仓库装柜(建议拍视频)
3
出口报关 → 提供发票、装箱单、合同、报关单
4
开船 & 发提单号 → 跟踪物流(用船公司官网查)
5
到港(LA/NY等) → 客户或清关行准备清关
6
清关 & 缴税 → 提供认证、缴关税(如适用)
7
提柜 & 拆柜 → 送FBA或客户仓库
8
签收 & 反馈 → 拿POD,闭环!

⏱ 全程时效:

美西(洛杉矶):12–18天
美东(纽约):28–35天(走巴拿马运河 or 铁路联运)

⚠️ 四、最容易踩的5个大坑!

1
以为“CE标志=能进美国” → CE是欧盟的!美国要FCC、FDA!
2
低开发票逃税 → 海关系统自动比价,低报=补税+罚款+黑名单。
3
不确认客户有没有EIN/Importer资质 → 没资质清不了关,货堆港口每天$100+滞港费。
4
忽略节假日影响 → 美国感恩节圣诞节前后港口爆仓,提前规划!
5
不买海运险 → 海上事故、柜子落水,没保险=血本无归!

✅ 五、给外贸人的终极建议

发货前问货代:“最近这类产品清关顺利吗?需要什么特殊文件?”
所有认证提前1个月办,别等货好了才想起来。
用真实货值申报,合理避税≠违法低报。
FBA货提前预约入仓,别等柜子到了才发现约不上!

📌 一句话总结:

海运拼的不是谁发货快,而是谁准备得全、细节抠得细。
文件齐、认证全、沟通勤,才能稳稳把货送到美国客户手上!




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