“香港公司能省税、收外汇超方便”。
这话在外贸圈里传得神乎其神,不少同行听着就心动,总觉得注册一个就能分一杯羹,纷纷想着跟风入局。
可真要动手注册时,又忍不住犯愁:
后续做账审计会不会特别麻烦?
每年的维护成本到底高不高?
实际用起来,真能像传说中那样省税、便利收汇,达到预期效果吗?
其实大家都想多了,香港公司从来不是“万能选项”,也不是谁注册都划算。
开不开、值不值,根本不能看别人都在做就跟风,核心还是得看你自己的实际情况:比如业务规模是年销百万还是千万,交易场景主要做B2B外贸还是跨境电商,还有合规需求,要不要应对税务核查、资金监管这些问题。
*图源:AI
今天,小港就来具体说说,希望对大家有所帮助~
一、外贸人注册香港公司的核心认知
二、外贸人注册香港公司的黄金架构
三、香港架构误区
1.香港公司的红利,只给有真实跨境业务的人
大家都说香港公司好,核心无非是三点:外汇自由收付不用愁、利得税税率比内地低不少(首200万港元利润8.25%,超出部分16.5%)、符合条件还能申请离岸豁免少缴税。
但这些好处不是人人都能享,只有你真的在做跨境生意,比如有海外客户、需要收外币货款、有真实的贸易流程,这些红利才能落到实处。
要是没业务,光注册个空壳公司,别说省税了,每年的维护费都是纯支出。
2.架构对了才有用,不是注册了就万事大吉
千万别觉得 “注册个香港公司就结束了”,它能不能帮你省钱、省心,关键看架构是不是和你的业务匹配,比如:
你是工厂,可能需要“内地工厂+香港贸易公司”的架构来做转口贸易。
你是跨境电商卖家,架构设计就得围绕平台收款、合规结汇来。
你是纯贸易商,重点就要放在离岸豁免的申请条件上。
要是不看业务模式乱搭架构,不仅发挥不了香港公司的优势,还可能踩合规红线,得不偿失。
*图源:AI
选对架构,香港公司才能帮你省税、省心,架构错了,不仅白花钱,还可能踩合规红线!
架构1:香港公司+内地工厂/贸易公司
【适用人群】手里有内地实体公司、做进出口批发生意、有稳定上下游客户的外贸老板。
【架构搭建逻辑】
香港公司:专门当“海外接单员+收汇管家”,直接对接海外客户签合同,收美金、欧元等外币货款,不受外汇管制。
内地公司:负责“生产/采购+报关出口”,对接工厂安排生产,完成全套报关流程,保证货物合法出海。
【资金流转路径】
香港公司收到海外客户的全款后,按实际采购价把货款打给内地公司结汇。
利润部分留在香港公司,享受香港的低税率优惠。
【核心优势】
外汇自由:香港账户收外币不用等额度,想收多少收多少,比内地结汇方便太多。
税费优化:留在香港公司的利润,按8.25%-16.5%的利得税缴税,比内地25%的企业所得税省一大笔。
风险隔离:香港公司和内地公司独立运营,就算一边出问题,也不会直接牵连另一边。
【合规要点】
必须给内地公司做ODI备案,证明是内地企业合法投资香港公司,这样资金跨境往来才不算违规。
全程保留完整业务凭证:合同、提单、报关单、物流单一个都不能少,证明你的跨境贸易是“货真价实”的。
架构2:香港公司+离岸账户/第三方支付
【适用人群】没有内地实体公司、做中小额跨境贸易、亚马逊/独立站等跨境电商卖家。
【架构搭建逻辑】
香港公司直接当收汇主体,对接海外客户或电商平台收付款。
不用折腾内地公司,结汇时直接用香港银行账户,或者第三方支付平台,按需把钱转回内地个人账户或公司账户。
【税务处理技巧】
如果你的业务全在香港以外(比如客户是海外的、货物不经过香港),可以申请离岸豁免,获批后这部分利润不用在香港缴利得税,能省不少成本。
【核心优势】
操作灵活:收汇结汇流程简单,能适配中小额、高频次的收款需求,跨境电商卖家用着尤其顺手。
【合规要点】
香港公司就算没盈利,也得按时做账审计,零申报早就行不通了。
离岸豁免申请要准备完整的业务证据链,证明你的业务和香港没关系。
绝对不能用香港账户帮别人“代收代付”,资金必须和你自己的业务一一对应,否则容易被银行风控冻结。
1.只注册香港公司,无真实业务支撑
很多人跟风注册香港公司,却没有实际的跨境贸易业务,只是用香港账户“空转资金”,既没有货物出口记录,也拿不出合同、提单、物流单这些业务凭证。
这种操作的后果特别严重:银行会直接认定你的公司是“空壳公司”,二话不说就关停账户。
香港税务局还会启动稽查,不仅要补缴税款,还可能面临高额罚款,甚至影响后续的跨境业务资质。
2.架构混乱,公私不分
这是最容易踩的坑!
用香港公司账户收客户的货款,却直接把钱转到股东或负责人的个人账户,既不做账,也不做审计,觉得“钱进自己口袋才安心”。
殊不知,香港和内地早就实现了CRS信息交换,你的账户流水、资金往来会被同步到内地税务机关。
一旦被查,不仅要追缴高额的个人所得税,还可能被认定为逃税,承担法律责任。
3.忽视合规成本,只算“省税费”的账
不少外贸人只盯着香港的低税率,觉得注册公司肯定能省钱,却完全没算过背后的合规成本。
香港公司每年要交年审费、做账审计费,银行账户还有管理费、维护费。
尤其是小体量的外贸人,如果年利润低于10万港币,你会发现:省下来的那点税费,可能还不够覆盖这些固定成本,最后得不偿失,白忙活一场。
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