在马来西亚成功注册公司只是第一步。要想合法、稳健地运营，每年一次的“年度维护”是企业必须通过的合规体检。疏忽不仅可能导致高额罚款，甚至会影响董事信用、公司存续。
马来西亚公司年度维护三大核心模块
模块一：公司秘书合规 — 企业的“法定守护人”
公司秘书是确保公司遵守《2016年公司法案》的关键角色，其年度职责包括：
- 更新公司法定登记册：及时向公司委员会（SSM）申报董事、股东、秘书的住址、持股等变更信息，通常须在14–30天内完成；
- 安排周年股东大会（AGM）：首次AGM须在公司成立后18个月内召开，此后每年至少一次；休眠公司可通过书面决议豁免；
- 提交周年申报表：AGM召开后30天内，向SSM提交最新公司结构信息；
- 保存法定文件：妥善保管股东决议、董事会议记录等，以备SSM核查。
关键提示：公司秘书必须由持有MAICSA、律师或会计师执照，且常驻马来西亚的自然人担任。
模块二：会计与税务合规 — 企业的“财务体检”
该模块由会计师或税务代理主导，涵盖以下要点：
- 财务账目编制：按马来西亚财务报告准则（MFRS）编制完整年度财务报表；
- 公司所得税申报：
- C表格：财年结束后7个月内提交预估税报表（无论盈亏均需申报）；
- CT表格：财年结束后12个月内提交最终税务计算表及经审计财务报表（如适用）；
- 审计要求：符合“休眠公司”或“合格中小企业”条件者可豁免法定审计；
- 其他税务义务：包括销售与服务税（SST）、预扣税、雇员所得税等，须依规申报缴纳。
模块三：SSM年度申报与牌照更新 — 企业的“生存许可”
这是维持公司法人资格的直接行政动作：
- 年度申报与费用缴纳：于公司注册周年日前后向SSM提交申报并缴费；逾期将被处以罚款，长期不履行可能导致公司被除名；
- 行业牌照更新：如涉及贸易、旅游、餐饮、建筑等特许经营，须确保相关牌照持续有效并按时续期；
- 雇主合规：有雇员的公司须正常完成雇员公积金（EPF）、社会保险（SOCSO）及职业公积金（HRDF）的登记与缴纳。
年度维护关键时间线
为保障合规无遗漏，建议严格遵循以下时间节点（图示略）：
忽视年度维护的后果
- 累积罚款：SSM与税务局对逾期申报实行分级罚款机制，逾期越久，罚金越高；
- 董事被起诉或禁任：严重或屡次违规，董事可能被起诉，并被SSM列入禁任名单；
- 公司被除名：长期失联或未履行义务，公司将从SSM注册名录中剔除，法人资格终止，资产收归政府；
- 银行账户冻结：银行定期核查SSM状态，失效公司账户可能被限制或关闭；
- 信用记录受损：影响公司及董事后续融资、贷款及商业合作能力。
企业的合规运营如同车辆的定期保养，短期看是成本，长期看是保障。在马来西亚这个法治健全的市场，严格遵守年度维护要求，不仅能规避法律风险，更是塑造企业专业形象和可持续未来的基石。
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