包括：商业发票、形式发票、提单、装箱单、原产地证书、信用证、出口许可证、检验证书、保险单、汇票、出口货物报关单、装船通知、领事发票共13种外贸常用单据。
一、商业发票
出口商向进口商开具的正式结算凭证，列明货物名称、数量、价格、总值及贸易术语等核心交易信息。
主要用途：
- 买卖双方记账与货款结算依据；
- 进口国海关征税与清关的核心文件；
- 银行办理信用证或托收议付的必备单据。
适用场景：所有外贸交易，无论采用何种结算方式。
案例：中国A公司出口1000件纯棉T恤至美国B公司，发货后出具商业发票，作为B公司付款和美国海关清关的依据。
二、形式发票
成交前由出口商提供的非正式报价单，用于预估交易内容，不具备法律效力。
主要用途：
- 进口商申请进口许可或外汇额度；
- 买卖双方确认交易细节参考；
- 不可作为正式结算凭证。
适用场景：
- 进口国需提前审批的商品；
- 买方需预估成本或申请授信时。
案例：美国B公司向中国A公司询价T恤，A公司出具形式发票列明预估数量、价格和交货期，供B公司申请进口配额使用。
三、提单
承运人（船公司或货代）签发的运输凭证，证明已接收货物并承诺按约定运输，具有物权属性。
主要用途：
- 物权凭证，可背书转让，凭单提货；
- 运输合同的法律证明；
- 清关与银行结汇的必要文件。
适用场景：海运或空运外贸交易，尤其适用于需要转让货权的情况。
案例：中国A公司将货物交予船公司，获得正本提单。通过银行寄送至美国B公司，后者凭正本提单在洛杉矶港提货。
四、装箱单
出口商提供的详细包装清单，列明每批货物的包装方式、数量、毛重、净重、体积等信息。
主要用途：
- 补充商业发票中未体现的包装细节；
- 海关查验与核对实物的依据；
- 收货人清点货物的参考清单。
适用场景：涉及多规格、多包装的出口业务。
案例：A公司出口T恤分50箱M码和50箱L码，装箱单注明每箱重量与尺寸，便于美国海关查验核对。
五、原产地证书
由出口国官方或授权机构签发，证明货物生产或制造地的法定文件。
主要用途：
- 享受进口国关税优惠（如自贸协定）的凭证；
- 防止虚假申报原产地与反倾销调查依据。
适用场景：
- 目标市场对特定原产国提供关税减免；
- 进口国强制要求提供原产地证明。
案例：中国A公司出口T恤至澳大利亚，凭《中国-澳大利亚自由贸易协定》原产地证书，进口方可享关税减免。
六、信用证
进口方银行应买方申请，向卖方开出的有条件付款承诺，保障交易安全。
主要用途：
- 降低买卖双方信任风险；
- 确保卖方收款、买方收货。
适用场景：
- 首次合作或互信不足的交易方；
- 大额、长距离运输订单；
- 进口国外汇管制严格地区。
案例：美国B公司向本国银行申请开立信用证，通知A公司银行。A公司按条款发货并提交单据，经审核无误后获得付款。
七、出口许可证
出口国政府主管部门签发的允许特定商品出口的官方批准文件。
主要用途：
- 对敏感或管制类商品实施出口管控；
- 海关放行此类货物的法定依据。
适用场景：出口受限制或需配额管理的商品，如危险品、贵金属、部分纺织品等。
案例：若A公司出口的T恤属于配额管制产品，须先向商务部申领出口许可证，海关据此放行。
八、检验证书
由官方或第三方检验机构出具，证明货物品质、数量、包装符合标准的文件。
主要用途：
- 交货质量验收依据；
- 银行结汇与海关清关材料；
- 争议发生时索赔的重要证据。
适用场景：
- 合同约定需第三方检测；
- 进口国强制检验商品（如食品、药品、机电产品）。
案例：A公司出口食品级T恤面料，委托SGS进行检测并取得品质检验证书，用于结汇及客户验收。
九、保险单
保险公司签发的运输保险合同凭证，保障货物运输途中风险。
主要用途：
- 覆盖自然灾害或意外事故造成的损失；
- 出险后理赔的法定依据。
适用场景：
- 贸易术语规定卖方投保（如CIF、CIP）；
- 高价值或长途运输货物。
案例：A公司以CIF条款出口货物，并投保一切险。海运途中因暴雨受损，凭保险单向保险公司索赔。
十、汇票
出口商开具的要求付款人在指定日期支付货款的票据，是国际结算中的重要工具。
主要用途：
- 信用证或托收结算的核心支付凭证；
- 明确付款责任与期限。
适用场景：
- 信用证项下的即期或远期付款；
- 托收方式中的D/P（付款交单）、D/A（承兑交单）。
案例：A公司根据信用证开具即期汇票，连同发票、提单等单据提交银行，由对方银行提示B公司付款。
十一、出口货物报关单
出口商向本国海关申报出口货物信息的法定文件。
主要用途：
- 海关审核、征税及放行货物的依据；
- 企业办理出口退税与外汇核销的关键凭证。
适用场景：所有出口货物，无论是否涉及关税。
案例：A公司向中国海关申报T恤出口，填写报关单并提交相关资料，海关审核后予以放行。
十二、装船通知
货物装船后，出口商发送给进口商或保险公司的通知，告知运输详情。
主要用途：
- 提醒买方准备接货；
- 便于买方及时投保（如FOB、CFR条款下）；
- 作为后续手续办理的参考。
适用场景：
- 贸易术语为FOB、CFR等买方负责投保的情形；
- 合同明确要求及时通知装运信息。
案例：A公司按FOB条款出口，装船后24小时内通知B公司船名、航次和装船日期，以便其安排保险。
十三、领事发票
商业发票经进口国驻出口国领事馆认证并加盖印章的特殊发票。
主要用途：
- 防止出口商低报价格逃税；
- 进口国海关核定货值与征税依据。
适用场景：出口至南美、中东等要求领事认证的国家，如巴西、阿根廷、埃及等。
案例：A公司出口T恤至巴西，需将商业发票送至巴西驻华领事馆办理认证，生成领事发票，供巴西海关清关使用。
