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每天一个外贸知识|海牙认证申报办理指南

每天一个外贸知识|海牙认证申报办理指南 富通外贸服务站
2026-01-05
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导读:关注陵城商务外贸服务站
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基本概念

海牙认证,全称为附加证明书(Apostille)认证,是基于1961年《取消外国公文书认证要求的海牙公约》(简称《海牙公约》)设立的一种简化国际认证流程的方式。其核心目的是取消领事认证环节,使得文书在缔约国之间可以凭附加证明书直接使用,提升跨境行政效率。

2023年11月7日,中国正式成为《海牙公约》第125个成员国,自此中国境内签发的公文书可通过海牙认证通用于其他成员国,免去以往繁琐的外交部认证及外国驻华使馆的认证程序。


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02
核心变化

    1、传统认证模式(领事认证):中国与非缔约国之间的公文书认证需 “双认证”(先由中国外交部认证,再由目的国驻华使领馆认证),流程繁琐、耗时久。

    2、新认证模式:中国与公约缔约国之间的公文书跨境流转,启用 “附加证明书”(Apostille)一步式证明 ,取代了传统 “双认证”。附加证明书与领事认证书具备同等效力。


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    意义

    1、时间成本降低:将原本约20个工作日缩减至数个工作日,显著提升效率。

    2、经济成本节约:每年可省去使领馆认证费高达3亿元人民币。

    3、办事流程简化:一步式附加证明代替繁琐的领事认证程序,使操作更便捷。

    4、国际合作加强:推动与《公约》缔约国之间的便捷交流与合作。


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    类型及其适用情形

    1、商事文件:注册证书、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、自由销售证书、产品证书、公司章程、法人资格、股东信息以及其他公司的相关文件等。

    适用情形:中国公司在海外投资注册公司、注册商标或贸易往来过程中,往往需要对公司注册证书、银行资信证明、董事股东名册、发票、原产地证等文件办理海牙认证,使跨境文书的法律效力不受影响,在他国合法使用。

    2、民事文件:结婚证、离婚证、出生证、房产证、亲属关系、未婚证明、死亡证明、工作经历、遗嘱、成绩单、单身证明、寄养/领养委托书、学历证书、无犯罪记录证明、绿卡、护照、驾照、职业资格证书、医学证明等。

    适用情形:中国公民要去他国留学、工作或移民时,经常涉及到需要对无犯罪记录证明、出生证明、学位证书/学历证书、结婚证明等文件办理海牙认证,使文书被他国政府接受并在该国家合法使用。


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    办理流程

    2025年6月18日起,企业通过“贸促行”平台(wwwrzccpit.com)申请原产地证可同步申办并在线获取电子附加证明书。电子附加证明书与实体附加证明书具有同等效力并支持在线核验。


    1、发起申办(申请人填写申办信息并上传资料)

    2、递送贸促会(申请人递送给对应贸促会)

    3、贸促会受理(对应贸促会受理)

    4、外交部受理(对应外交部受理)

    5、领取证书(申请人到相关贸促会领取证书)


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    海牙认证适用国家
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    来源:东平贸促




    【声明】内容源于网络
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    富通外贸服务站
    2002年,富通天下成立伊始,确立了“中国外贸企业发展的基础合作伙伴”的使命愿景。今天,作为行业的先行者和领导者,富通天下每天服务着100万以上的外贸人,“用富通天下,做天下生意”正成为创新贸易云时代的行业新风向!
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