随着2026年的到来，在菲企业迎来年度合规高峰期。营业执照更新、SEC年度申报、员工13薪申报以及外籍员工签证年检等多项事务都集中在年初完成。
为了帮助企业稳健运营，今天帮大家提前梳理好待办清单表，确保各环节按时完成。
01 营业执照年检
营业执照年检通常在每年1月初启动，一个月内完成。企业需要准备旧营业执照，更新barangay clearence，购买新一年度商业保险，核定缴费，更新相应的文件如Business Permit、Community Tax Certificate、Fire Safety Inspection Certificate等。
营业执照年检主要流程：
提交上一年度营业执照及申请表 → 缴纳地方政府账单 → 领取新年度营业执照 → 完成区、市、消防及卫生部门同步审核
需要准备的文件（原件）：区政府许可证及发票、营业执照及发票、营业执照评估表、营业执照申请表、地址租赁合同、社区税务证明 、最新经审计财报及收入证明 、增值税退税表、消防证、保险、卫生证等。
费用说明： 根据《菲律宾地方政府法典》第167条，企业需在1月20日前或随后每季度前20天完成营业税、市长许可证费、卫生检查费、消防及安全检查费、Barangay等相关费用。
02 SEC年度报备（GIS更新）
在菲律宾，每年SEC（证券交易委员会）要求在其注册下的企业更新基本信息，以确保公司资料完整、准确。这个报备主要通过General Information Sheet（GIS） 完成，通常在年度股东大会召开后启动，统称为GIS更新。
GIS更新所需材料：最新的GIS、Efast账户信息
办理时间：年度股东大会召开后30天内（按注册编号分批提交）
适用对象：在SEC注册的企业
更新要求：提交General Information Sheet（GIS），配合已完成的经审计财报
03 第十三薪申报
每年，菲律宾企业都需向劳工部完成第十三薪申报，以确保员工福利发放记录完整。这一申报是年度固定要求，与13薪发放行为独立进行。
申报截止时间：每年1月15日前
适用对象： 所有私营企业雇主
办理流程：企业在完成员工地第十三薪发放后，在reports.dole.gov.ph系统上完成申报，未申报或信息不全可能在后续检查中被要求补件。
04 9G工签年度报告（适用外籍员工）
在菲律宾长期工作的外籍员工，每年都需向移民局提交9G工签年度报告，以维持合法工作及居留身份。未按规定完成年检，可能会导致罚款或影响后续签证及出入境记录。
办理时间：每年1月1日-3月1日
适用对象：持有9G工作签证的外籍员工
办理周期：材料齐全，2-3 个工作日即可完成
所需材料（复印件）：护照首页及签证页、ACR卡正反面、配偶及子女信息（如适用）
以上就是新一年企业开年必须关注的主要事项。提前准备、按时申报，不仅能避开年初集中办理的压力，也有助于企业稳健运营。建议各位老板列出时间表，逐项核对完成情况，确保及时完成。