出口想要顺利，尤其是在选择出口代理的情况下，需要您和代理公司紧密配合，完成一个涉及多个环节的复杂流程。选择出口代理可以极大地简化流程、规避风险，但前提是选择一家靠谱的代理公司并清晰了解各自的责任。
1. 报价与订货 (Quotation & Ordering)
• 您需要做：与客户谈妥产品规格、价格、交货期等，并签订《购货合同》。常用的报价术语有FOB（船上交货）、CIF（成本加保险费、运费）等。
• 代理的作用：提供专业的报价策略建议，协助审核合同条款，规避潜在的贸易陷阱。
2. 付款方式 (Payment)
• 您需要做：与客户确定安全的付款方式，如信用证（L/C）、电汇（T/T）等。
• 代理的作用：协助您理解不同付款方式的风险，特别是信用证条款的审核，确保“软条款”陷阱，保证您能安全收汇。
3. 备货与包装 (Preparation & Packaging)
• 您需要做：按照合同要求准备货物，核对品质、数量，并根据运输要求和客户特殊指示进行包装和刷唛头（运输标志）。
• 代理的作用：提供包装建议，特别是针对特殊商品（如危险品、易碎品）的包装要求，并可协助安排国内运输到指定仓库。
4. 运输与保险 (Transportation & Insurance)
• 您需要做：根据合同选择运输方式，并投保相应的货物运输险（如平安险、水渍险、一切险）。
• 代理的作用：这是代理的核心服务之一。他们会利用全球代理网络，为您选择最优航线和船期，提供有竞争力的运价。同时，代为购买运输保险，确保货物在途中的安全。
5. 通关手续 (Customs Clearance)
• 您需要做：准备好报关所需的全套资料，如报关委托书、箱单、发票、合同、商检证书等。
• 代理的作用：由专业的报关员持您的资料向海关申报。他们熟悉海关法规，能高效处理各类商品的报关，应对海关查验，解决通关难题。对于法定检验商品，代理会协助您办理《出口商品检验证书》。
6. 装船与提单 (Shipping & B/L)
• 您需要做：货物装船后，从代理处获取提单。
• 代理的作用：负责货物的实际装船操作，并在海关放行后，从船公司签发提单给您。提单是您收汇的关键单据。
7. 结汇与核销 (Settlement & Verification)
• 您需要做：将全套单据（提单、发票、箱单等）通过银行向国外客户收取货款。
• 代理的作用：代理公司拥有进出口权，可以代为收汇，并协助您完成外汇管理局的名录登记和数据申报（原“核销单”已简化整合）。
8. 出口退税 (Export Tax Rebate)
• 您需要做：从工厂采购时获取增值税专用发票，并将其提供给代理公司。
• 代理的作用：这是代理的另一项核心价值。他们会整理所有退税单据（报关单、增值税发票等），向税务局申报退税。选择一家退税效率高代理公司，对您的现金流至关重要。