前言
此前不少朋友咨询香港协会警署备案事宜。本文提供完整指南，全面覆盖管理层配置、材料清单、审批要点等核心内容，确保合规性与实用性，助力高效落地。
在香港设立具有“协会”性质的组织，存在两种合法路径，监管依据、组织形式及名称后缀均不同，须严格区分：
- 警署备案纯协会：名称不含“有限公司”，须向香港警务处社团事务主任申请备案，取得《社团注册证明书》后方可合法运作；
- 担保有限公司：名称须含“有限公司”或“Limited”后缀，属《公司条例》监管范畴，向香港公司注册处登记即可，无需警署备案。
两者在法人资格、责任承担、后续合规义务等方面差异显著，需按实际需求精准匹配。
一、核心分类：两种合法路径，明确区分不混淆
需警署备案纯协会（无“有限公司”后缀）
此类组织以“协会”“学会”“俱乐部”“联盟”等为名，宗旨侧重公益、交流或社区服务，须完成警务处备案。未备案擅自运作属违法行为。
适用场景：摄影/登山俱乐部、港漂支援组织、邻里互助团、中小微企业联盟等纯非营利性团体。
注意事项：不具独立法人资格；成员责任原则上不设限（章程另有约定除外）。
无需警署备案（担保有限公司）
本质为依《公司条例》设立的“担保有限公司”（Company Limited by Guarantee），名称必须含“有限公司”或“Limited”后缀，仅需向公司注册处登记，获《公司注册证明书》及《商业登记证》即合法运营。
适用场景：需签订合同、持有资产、申请政府资助等需独立法人资格的公益组织、行业协会。
核心特点：成员责任限于章程约定的象征性担保金额；公信力更高；须履行公司年审、财务审计等义务（符合条件可豁免审计）。
二、核心要求：管理层配置要求
警署备案纯协会的管理层配置是警务处重点审核项，直接关系备案成败，须满足以下要求：
职务配置
须设置不少于3名干事，常见分工为会长、副会长、司库（财务负责人），具体职务及权责须在章程中清晰列明，避免职责模糊。
身份要求
所有干事须持有香港身份证（非永久居民须提供有效居留证明），并提交护照复印件、香港联络地址及有效联系电话。
背景与简历
须提交个人简历，说明职业背景及社会活动经历（不得涉及非法组织或不良记录）；行业资质证书、公益项目管理经验等材料建议一并附上，有助于提升审核通过率。
三、完整材料清单
材料完整性直接影响审核效率，遗漏将导致补件、延误周期。以下清单仅适用于“警署备案纯协会”：
社团章程
须明确列明组织名称、具体宗旨（如“促进香港跨境电商行业交流”，忌笼统表述）、活动范围、成员义务、管理层架构及财务管理制度。
注册地址
须提供真实有效的香港地址（办公或通讯均可），并附租赁合约及业主同意书。
活动相关材料
已开展筹备活动的，须提交照片、签到表、会议纪要等记录；尚未开展的，须提供未来1年详细活动规划（含主题、时间、地点、目标人群）。
四、警署备案纯协会流程
图示为近期获批的《社团注册证明书》。
备案流程有法定时限要求，须规范推进：
- 材料准备：按清单逐项整理，专业核对，杜绝遗漏；
- 提交申请：向警务处正式递交；
- 审核与领证：警务处就材料完整性及宗旨合法性进行审核；审核通过后，签发确认信及《社团注册证明书》。
关键提醒：社团成立后须在1个月内完成备案申请，逾期将违反《社团条例》，面临处罚，务必提前规划。
五、注册后合规运营要点
完成备案仅为起点，后续须持续履行年审、税务等合规义务，保障组织长期稳定运行。
年审要求
针对“警署备案纯协会”：须于注册周年日起1个月内提交《社团周年申报表》、成员名单、上年度活动报告及财务状况；如管理层、地址等信息发生变更，须于1个月内更新备案。
注：担保有限公司年审要求不同，须按《公司条例》向公司注册处提交周年申报表及经审计财务报告（符合条件可申请豁免审计）。
税务合规
“非营利”不等于“免税”。仅收取少量会费用于日常开支的社团，可向税务局申请利得税豁免，需提交财务报表及活动记录；若存在服务收费、大额捐赠等盈利性收入，则须依法申报利得税，除非已获“慈善机构”认定（需单独申请）。建议成立后3个月内咨询专业税务顾问。
六、结语
香港警署备案纯协会的合规落地，关键在于精准把握警务处审核要点、完整备齐法定材料，并严格遵循法定流程。从前期管理层配置、章程撰写，到中期材料提交与审核跟进，再到后期年审维护与税务合规，环环相扣，缺一不可。本指南旨在帮助您厘清实操逻辑，规避材料遗漏、要求不符等常见风险，提升备案效率与成功率。
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