对于计划进入俄罗斯市场的企业而言，一套清晰、合规的进口流程是业务顺畅开展的基石。俄罗斯的清关体系以严谨著称，充分了解其关键环节，不仅能有效规避风险、控制成本，更能为长期的市场开拓奠定坚实基础。以下流程梳理，旨在为您提供一份实用的操作参考。
01
启程前的周密筹备
成功的进口始于货物发出前的充分准备。这个阶段的核心是确保资质、文件与商业安排的完备性。
1.资质与合规确认
商品准入：首先确认您计划进口的商品是否属于俄罗斯需许可证、认证或特批的类别（常见于食品、药品、化妆品、儿童用品、医疗器械等）。如需要，必须提前向俄罗斯相关监管部门（如联邦消费者权益保护和公益监督局等）申请并获得批文。
强制认证：绝大多数产品在俄罗斯市场销售必须符合其技术法规，并获得EAC认证（欧亚经济联盟统一认证）。这是清关的必要文件，需根据产品海关编码（HSCode）提前办理。
2.商业合作与合同
与供应商签订详尽的进口合同，明确商品规格、数量、价格（通常使用CIF或DAP等条款）、交货期限、付款方式以及质量争议解决机制。合同是后续所有单证的基石。
建议在合同中明确双方在清关环节的责任划分，尤其是文件提供和义务归属。
3.核心单证准备
商业发票：详细列明买卖双方信息、货物描述、单价、总价、贸易条款等。
装箱单：清晰列出每个包装箱内的货物品名、数量、毛重、净重及体积。
原产地证明：由商会等机构签发，用于证明货物产地，关系到关税税率。
运输单据：根据运输方式准备，如海运提单、空运提单或国际公路货运单（CMR）。
将上述资质文件（许可证、EAC证书等）一并备齐。
02
选择运输路径与保障
根据货物特性、时效和成本要求，选择最优运输方案。
1.运输方式权衡
海运：适合大宗、低附加值、时效要求不高的货物。通常运至圣彼得堡、符拉迪沃斯托克（海参崴）等主要港口，再通过铁路或公路分拨。
中欧班列（铁路）：平衡时效与成本的选择，稳定性高，尤其适合中国内陆城市到俄罗斯及欧洲的运输。
公路运输：灵活性最高，适用于中短途或急需货物，常见于中俄边境口岸（如满洲里/后贝加尔斯克）直通。
海铁/公铁联运：结合海运的廉价与铁路/公路的便捷，是综合性价比较高的方案。
2.风险防控
务必为货物投保国际货物运输保险，以覆盖运输途中可能发生的丢失、损毁风险。
确保货物包装牢固，符合长途运输及俄罗斯的气候条件要求，外包装唛头信息需与单证完全一致。
03
通关核心—清关申报
货物抵达俄罗斯边境或口岸后，即进入关键清关程序。
1.委托与申报
在俄罗斯开展业务，通常需要委托一家本地持牌的清关代理（报关行）。他们熟悉当地法规和海关实操，能高效处理申报事宜。
向海关提交全套预审准备好的单证，进行电子或纸质申报。
2.税费核算与缴纳
海关将根据货物种类、价值（按CIF价核定）及原产地，核算应缴的进口关税和增值税。部分商品还可能涉及消费税。
进口商需在海关规定时间内完成税费缴纳。
3.海关查验与放行
海关有权对任何申报货物进行查验，以核实单货是否相符、资质是否有效。查验是正常程序，需配合提供货物存取并解答问题。
经审核单证齐全、税费缴清、查验无误后，海关将予以放行，货物即可进入俄罗斯境内流转。
关于“白色清关”与“灰色清关”的特别提示
白色清关：指上述完全正规、依法申报并缴纳所有税费的清关方式。其最大优势是法律安全，货物获得合法身份，后续销售、维权无忧。虽然前期手续相对明确，但长期来看是企业稳健经营、树立品牌信誉的唯一选择。
灰色清关：指通过非正规代理，以简化手续、低报价格等方式快速通关的模式。其最大风险在于法律缺失：货物缺乏合法清关文件，可能被认定为“走私”，面临罚没、销毁等严重后果，且无法获得正规销售凭证。所谓“费用更低”往往伴随着极高的潜在风险成本。
强烈建议企业务必坚持“白色清关”，尤其对于货值较高、计划长期经营、或涉及品牌的产品，这是保护自身投资的最重要屏障。
04
放行后的注意事项
货物清关放行并非流程终点。
1.物流交付：凭海关放行单据，安排车辆将货物提离海关监管区，送至最终目的地仓库。
2.文件归档：妥善保管所有清关文件（报关单、缴税证明等），这些是未来税务核查、财务审计以及应对任何后续监管的必要依据。
3.市场合规：货物进入市场后，仍需确保其使用、标签、宣传等符合俄罗斯当地法律及行业规定。
总结而言，进入俄罗斯市场，合规是底线，专业是保障。建议企业与经验丰富的物流服务商、清关代理及法律顾问紧密合作，将通关流程专业化外包，从而能将核心资源聚焦于市场开发与销售本身。提前规划、文件严谨、坚守合规，是在俄罗斯市场行稳致远的关键。