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外贸人别再害怕打电话了,1个电话抵10封邮件

外贸人别再害怕打电话了,1个电话抵10封邮件 莎姐的外贸之外
2026-01-04
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导读:当客户不回邮件的时候,你敢不敢打电话?这个问题我问过很多外贸人,他们的答案出奇的一致:想打,但就是不敢打。

当客户不回邮件的时候,你敢不敢打电话?这个问题我问过很多外贸人,他们的答案出奇的一致:想打,但就是不敢打。

不是因为懒,也不是因为不专业,是真的怕。怕英语不够流利,怕被拒绝,怕对方一句话没听完就挂断,更怕那种刚报上公司名,对方沉默两秒,然后说一句“not interested”。那一刻,很多人的自信是会被直接按掉的。所以他们宁愿坐在电脑前一遍遍刷新邮箱,也不愿意拿起手机。

做外贸这么多年,我见过很多被邮件耗死的客户,也见过太多被一通电话救回来的项目。后来我慢慢发现,不是电话有多神奇,而是我们一开始就把打电话这件事想得太重了。

很多人一打电话,脑子里只有一个目的:这通电话一定要有结果,最好能直接推进到报价、样品,甚至订单。结果就是打电话时很紧张,说话很用力,对方隔着电话都能感觉到压力。

可事实上,电话根本不是用来立刻成交的,它只是用来推进的。哪怕只是确认你找的人对不对,哪怕只是要到一个WhatsApp,或者听到对方说一句“你把资料发我看看”,这通电话就已经值了。

我以前也不敢打电话,后面听到总经理说公司80%的客户都是靠打电话拿下时,后面就学会开始打电话。我打电话时,不会想着我要说服客户,而是我能不能更快知道对方是不是正确的对接人,是不是真的有需求。有些客户,电话一接你就知道不用浪费时间;有些平时高冷的客户,反而是在电话里才慢慢放下戒备,愿意多说几句真实的情况。

当然,打电话最重要的不是你准备了多少话术,而是你听不听得出客户的真实想法。其实在客户接通电话的前几秒钟,对方的语气就已经告诉你答案了。如果客户的口气很急,或者不耐烦,那就别硬聊了,一句“Sorry to interrupt, I’ll send you an email”直接结束,对大家都好。硬撑只会让你更挫败,也不会换来订单。

但如果对方语气是放松的,没有急着结束通话,那就别急着推产品。很多外贸人一有机会就开始介绍规格、参数、优势,其实完全没有必要。你要的是多问一句他们现在的采购情况,或者之前跟什么类型的供应商合作过,对方一旦开始说,就说明信任已经开始了。

还有一点,很多人不太愿意承认,但也是客观存在的,即文化差异。像德国、日本客户,大多还是更习惯邮件,电话只是紧急时用到的确认工具;但至对于美国中东的客户,你会明显感觉到,电话比邮件更容易拉近距离。有些客户,邮件里永远是冷冰冰的“Noted”,但一通电话下来,态度完全不一样。

最后我想说一个事实,能让你打电话的时候心里轻松一点:你打10个电话,7个会被直接按掉,2个会告诉你没需求,只有1个可能真的有机会。这不是失败,这是正常概率。你不是被拒绝了9次,而是用9次的拒绝,筛选出了那个可能有结果的客户。

所以别再把电话想成一件很可怕的事了。它不是用来证明你有多厉害的,也不是用来马上成交的,它只是一个加速器,只有你敢行动,才会真正体会到它的价值。

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