什么是欧代?
根据欧盟《通用产品安全法规》和《市场监管法规》,大多数非食品类消费商品在进入欧盟市场前必须指定欧盟负责人。以下情况可豁免:
- 人用或兽用药品
- 食品、饮料及动物饲料
- 活体动植物及相关转基因产品
- 动物副产品和衍生品
- 植物保护产品(如农药)
- 由服务提供商直接操作的消费者运输设备
- 飞机
- 古董
可担任欧盟负责人的主体包括:
- 在欧盟设立的制造商
- 进口商(当制造商不在欧盟时)
- 经制造商书面授权的欧盟授权代表(即“欧代”)
- 履约服务商(在无上述主体时)
欧代(EU Authorized Representative)是指由境外制造商通过书面授权,委托设立于欧盟境内的自然人或法人,代表其履行相关法规义务。
本文内容仅供参考,具体合规要求请依据最新欧盟法规执行。
为什么需要欧代?
欧代制度旨在提升监管效率。当境外制造商的产品在欧盟出现合规或责任问题时,监管机构可直接联系欧代,避免跨国沟通障碍,实现快速追责与处置。
欧代的主要职责
- 收集并保管产品的欧盟符合性声明,确保技术文件可用且符合语言要求
- 向监管机构通报产品可能引发的风险
- 配合市场监管部门工作,监督制造商纠正不合规问题
- 核查技术文档、产品信息及安全说明的合规性
- 提供监管部门检查所需的记录证明
欧代申报指南
商家可通过合规中心“欧代信息申报”页面提交欧代信息及协议文件。
(一)欧代协议文件要求
- 完整性:文件应清晰可读,包含欧代名称、详细地址、联系方式、有效期及双方签字或盖章
- 有效性:协议须在有效期内
- 地址要求:需为完整邮政地址
- 联系方式:必须提供真实有效的邮箱或电话
- 签署要求:需有欧代个人/公司签字或盖章(接受电子签名)
- 合法注册:欧代公司须为依法注册的企业
- 禁止伪造:不得上传篡改或PS过的文件(允许加水印)
- 关联性:代理范围应覆盖店铺所售商品
(二)欧代申请与绑定流程
- 多欧代支持:允许多个欧代协议并行申报,需分别绑定对应商品
- 绑定要求:须上传真实有效信息并与商品完成绑定;未绑定的商品可能无法发货或被禁止销售
(三)信息填写注意事项
申报信息必须与协议文件一致。若文件为小语种,可翻译成英文填写。
(四)欧代自查建议
- 正规渠道:优先选择知名合规服务机构,或参考平台服务市场推荐
- 验证资质:索取营业执照、办公地址证明等材料核实真实性
- 测试联络:验证邮箱和电话是否畅通可用
- 监管响应:查看其与监管机构的历史沟通记录,评估配合度
- 协议规范:正规协议应明确代理与责任范围,格式统一专业
可通过以下官网验证欧代公司注册信息:
德国:https://www.unternehmensregister.de/ureg/
法国:https://www.infogreffe.com/
英国:https://www.gov.uk/get-information-about-a-company
荷兰:https://www.kvk.nl/
意大利:https://www.registroimprese.it/
西班牙:https://www.rmc.es/
通用查询:https://www.northdata.de/
无欧代或使用虚假欧代的风险
- 无法销售:商品将无法在欧盟平台上线
- 货物扣押:海关可能拦截、退回或销毁无合规欧代的商品
- 罚款与诉讼:面临高额行政处罚甚至法律追责
- 召回风险:发生安全问题时难以履行追溯与召回义务,影响品牌信誉
- 投诉处理困难:缺乏本地对接方,难以及时响应消费者或监管投诉
平台有权对不合规商品采取下架、风险提示、销毁或退运等措施。
相关法规依据:
欧盟《通用产品安全法规》
欧盟《市场监管法规》
本文内容来源于公开资料,仅供一般性参考。政策如有更新,请以官方发布为准。建议咨询专业法律顾问获取具体合规指导。

