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一文读懂欧代:卖家的必备指南!

一文读懂欧代:卖家的必备指南! Temu卖家合规
2026-01-04
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导读:欧盟负责人中欧代的定义和合规要求

什么是欧代?

根据欧盟《通用产品安全法规》和《市场监管法规》,大多数非食品类消费商品在进入欧盟市场前必须指定欧盟负责人。以下情况可豁免:

  • 人用或兽用药品
  • 食品、饮料及动物饲料
  • 活体动植物及相关转基因产品
  • 动物副产品和衍生品
  • 植物保护产品(如农药)
  • 服务提供商直接操作的消费者运输设备
  • 飞机
  • 古董

可担任欧盟负责人的主体包括:

  • 在欧盟设立的制造商
  • 进口商(当制造商不在欧盟时)
  • 经制造商书面授权的欧盟授权代表(即“欧代”)
  • 履约服务商(在无上述主体时)

欧代(EU Authorized Representative)是指由境外制造商通过书面授权,委托设立于欧盟境内的自然人或法人,代表其履行相关法规义务

本文内容仅供参考,具体合规要求请依据最新欧盟法规执行。

为什么需要欧代?

欧代制度旨在提升监管效率。当境外制造商的产品在欧盟出现合规或责任问题时,监管机构可直接联系欧代,避免跨国沟通障碍,实现快速追责与处置。

欧代的主要职责

  • 收集并保管产品的欧盟符合性声明,确保技术文件可用且符合语言要求
  • 向监管机构通报产品可能引发的风险
  • 配合市场监管部门工作,监督制造商纠正不合规问题
  • 核查技术文档、产品信息及安全说明的合规性
  • 提供监管部门检查所需的记录证明

欧代申报指南

商家可通过合规中心“欧代信息申报”页面提交欧代信息及协议文件。

(一)欧代协议文件要求

  • 完整性:文件应清晰可读,包含欧代名称、详细地址、联系方式、有效期及双方签字或盖章
  • 有效性:协议须在有效期内
  • 地址要求:需为完整邮政地址
  • 联系方式:必须提供真实有效的邮箱或电话
  • 签署要求:需有欧代个人/公司签字或盖章(接受电子签名)
  • 合法注册:欧代公司须为依法注册的企业
  • 禁止伪造:不得上传篡改或PS过的文件(允许加水印)
  • 关联性:代理范围应覆盖店铺所售商品

(二)欧代申请与绑定流程

  • 多欧代支持:允许多个欧代协议并行申报,需分别绑定对应商品
  • 绑定要求:须上传真实有效信息并与商品完成绑定;未绑定的商品可能无法发货或被禁止销售

(三)信息填写注意事项

申报信息必须与协议文件一致。若文件为小语种,可翻译成英文填写。

(四)欧代自查建议

  • 正规渠道:优先选择知名合规服务机构,或参考平台服务市场推荐
  • 验证资质:索取营业执照、办公地址证明等材料核实真实性
  • 测试联络:验证邮箱和电话是否畅通可用
  • 监管响应:查看其与监管机构的历史沟通记录,评估配合度
  • 协议规范:正规协议应明确代理与责任范围,格式统一专业

可通过以下官网验证欧代公司注册信息:

德国https://www.unternehmensregister.de/ureg/
法国:https://www.infogreffe.com/
英国:https://www.gov.uk/get-information-about-a-company
荷兰:https://www.kvk.nl/
意大利:https://www.registroimprese.it/
西班牙:https://www.rmc.es/
通用查询:https://www.northdata.de/

无欧代或使用虚假欧代的风险

  • 无法销售:商品将无法在欧盟平台上线
  • 货物扣押:海关可能拦截、退回或销毁无合规欧代的商品
  • 罚款与诉讼:面临高额行政处罚甚至法律追责
  • 召回风险:发生安全问题时难以履行追溯与召回义务,影响品牌信誉
  • 投诉处理困难:缺乏本地对接方,难以及时响应消费者或监管投诉

平台有权对不合规商品采取下架、风险提示、销毁或退运等措施。

相关法规依据:
欧盟《通用产品安全法规》
欧盟《市场监管法规》

本文内容来源于公开资料,仅供一般性参考。政策如有更新,请以官方发布为准。建议咨询专业法律顾问获取具体合规指导。

#电商合规#欧盟授权代表#欧代

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