目的港换单：货物提离前的关键凭证转换
货物到港后，“目的港换单”是客户提货前最关键的一步。通俗而言，换单即把发货港签发的运输凭证（如MBL或HBL），转换为目的港船公司及海关认可的正式提货单（Delivery Order，D/O），完成从“船公司监管”到“收货人可控”的权责交接。
发货港出具的提单本质是运输合同与货物收据，并非直接提货凭证。因船公司在目的港仅依据其系统备案信息放货，收货人必须凭原始提单向目的港船公司或其代理办理换单，确认运费结清、海关放行后，方可取得D/O并提货。
例如，宁波港至洛杉矶港货物抵达后，若使用货代提单（HBL），收货人或当地代理须持HBL向船公司在洛杉矶的代理换取D/O，而非直接凭HBL提货。
目的港换单的核心流程
1. 到货通知触发
货物到港后，船公司或货代将向收货人（或目的港代理）发送到货通知（Arrival Notice），提示及时办理换单。
2. 准备换单资料
- 提单原件或电放提单+电放保函（HBL用于HBL换单，MBL用于MBL换单）；
- 身份证明或授权文件（收货人营业执照/身份证，或货代代理的授权委托书）；
- 其他可能需提供的文件：装箱单、商业发票、原产地证（依目的港要求）。
3. 支付相关费用
换单需支付换单费、THC（码头操作费）、仓储费（堆存费）、滞箱费等。务必提前与客户确认费用明细，防范隐性收费。
4. 领取提货单（D/O）
资料齐全、费用结清后，船公司或代理即签发正式D/O。
5. 清关与提货
凭D/O及清关资料完成目的港海关申报；放行后，持D/O前往码头、堆场或仓库提取货物。
货代必看的3个关键提醒
1. 换单主体须与提单一致
仅提单载明的“收货人”可办理换单，或由其书面授权代理办理；若为指示提单（TO ORDER），须完成有效背书，不可遗漏。
2. HBL与MBL换单路径不同
- HBL换单：需通过目的港货代代理，先换得船公司D/O，再清关提货（主流操作模式）；
- MBL换单：可直接向船公司目的港代理换单，省去货代环节，但要求收货人具备直连船公司能力且已结清全部海运费。
3. 严控时效与费用风险
货物到港后应尽快换单；超7天未办理易产生高额堆存费及滞箱费。换单前须与目的港代理逐项确认费用构成，规避加急费、文件费等隐性成本。
总结：目的港换单的本质是“凭证转换 + 责任确认”——船公司借此确认运费已结清、收货人资质合规；收货人则由此获得合法提货权限。货代须前置协同客户与目的港代理，精准准备资料、明晰费用，确保流程无缝衔接，避免货物滞留最后一环。
