来源|万领钧Knit People
作者|万领钧Gloria
推荐阅读时长|14分钟
在香港，年终酬金（如双粮及花红）是许多员工期待的福利，也是企业吸引和留住人才的重要手段。然而，发放年终酬金并非简单的“惯例”，其法律要求和合同条款可能让雇主面临合规挑战。违法或不当处理可能导致劳动争议甚至法律风险。
本文万领钧Knit将从香港《雇佣条例》的角度，结合的专业解读，为雇主详细解析年终酬金的法律要求，帮助您合规操作，提升员工满意度。
一、年终酬金的法律定义与性质
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年终酬金的定义
年终酬金是指雇主在特定时间（通常为农历新年或公历年底）支付给员工的额外报酬，常见形式包括：
双粮：相当于一个月工资的固定奖金，通常在年底发放
花红：基于公司业绩、员工表现或其他条件的奖励，金额可能浮动
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法律要求
根据香港《雇佣条例》：
非强制性：年终酬金（包括双粮及花红）并非法定要求，是否发放取决于雇佣合同或雇主与员工的协议。
合同约束：若雇佣合同明确约定年终酬金，雇主必须履行。例如，合同中注明“每年支付双粮，相当于1个月工资”，则此为强制性义务。
酌情性条款：
1. 对于1997年6月27日后签订的合同，除非合同明确注明年终酬金为“赏赠性质”或“雇主酌情发放”，否则推定为非酌情性，即雇主必须支付
2. 对于1997年6月27日前签订的合同，无此推定，需根据合同具体条款判断
注意：赏赠性质的奖金（如基于公司业绩的额外花红）不属强制性，雇主可自行决定是否发放。
实用建议：在雇佣合同中明确年终酬金的性质（如固定双粮或酌情花红）、金额及发放条件。若不打算支付年终酬金，合同中应注明“无年终酬金”或“花红视公司业绩酌情发放”。
二、年终酬金的发放条件
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员工辞职的情况
法律规定：除非雇佣合同另有约定，员工在酬金期结束前辞职，无权按比例领取年终酬金
酬金期定义：通常为农历年度（从农历年初一至除夕），若合同未明确指定，则默认按农历年度计算
示例：若员工在酬金期内（如农历八月）辞职，且合同未规定按比例支付，雇主无需支付年终酬金
实用建议：在合同中明确酬金期及辞职时的年终酬金政策，避免争议。若允许按比例支付，建议注明计算公式（如“按服务月份比例支付”）
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员工被解雇的情况
法律规定：若员工在酬金期内按连续性合约受雇不少于3个月，且被雇主解雇（非因严重过失即时解雇），有权按比例领取年终酬金
试用期限制：计算是否符合3个月资格时，试用期（最多3个月）不计入。但在计算年终酬金金额时，整段受雇期（包括试用期）需纳入
计算公式：按比例年终酬金 = 年终酬金全额 ×（受雇月份数 ÷ 酬金期总月份数）
示例：
员工A受雇6个月（含2个月试用期），合同约定年终双粮为1个月工资（2万港币）。若A在酬金期结束前被解雇：
资格：6个月 - 2个月试用期 = 4个月，符合3个月要求
金额：2万港币 × (6个月 ÷ 12个月) = 1万港币
实用建议：解雇前核查员工受雇时间，确保符合按比例支付条件。保留解雇记录及工资计算明细，以备劳工处审查
三、年终酬金的计算与支付
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计算方式
固定金额：若合同约定年终酬金为固定金额（如“1个月工资”），按合同执行
未固定金额：按员工过去12个月的平均月工资计算，包含基本工资、佣金、勤工奖、交通津贴等
需剔除无薪或部分薪资期间（如休息日、法定假期、病假等）及相关款项
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支付时间
通常在农历新年前或公历年底支付，具体时间由合同或公司惯例决定。建议与员工提前沟通支付日期，增强透明度。
实用建议：使用工资管理软件，自动计算平均工资及年终酬金。在工资单中单独列明年终酬金，注明计算依据。
四、裁员与年终酬金的风险
裁员时，年终酬金的处理可能引发争议，尤其涉及怀孕员工或其他受保护群体。雇主需注意：
合规裁员：确保裁员基于正当理由（如经济困难、重组），而非针对特定员工
怀孕员工：若裁员涉及怀孕员工，需遵守《雇佣条例》保护条款（详见相关法规），否则可能需支付额外赔偿及产假薪酬
记录透明：保留裁员决定依据、员工受雇记录及年终酬金计算明细，以应对潜在投诉
五、合规发放年终酬金的建议
为确保年终酬金发放合规，雇主可采取以下措施：
完善雇佣合同：明确年终酬金的性质（固定或酌情）、金额、酬金期及辞职/解雇政策。定期更新合同，确保符合最新法规。
建立透明沟通：提前告知员工年终酬金的发放条件及时间。提供详细工资单，说明年终酬金的计算方式。
数字化管理：使用薪资系统跟踪员工受雇时间及工资记录，确保计算准确。保存相关记录至少7年，以备劳工处或税务局检查。
咨询专业人士：在裁员或调整年终酬金政策前，咨询法律或人力资源专家，评估合规风险。
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年终酬金的发放涉及复杂的合同条款和法律要求，稍有不慎可能引发劳动争议或法律风险。Knit EOR、PEO、Payroll服务为香港雇主提供一站式解决方案，助您审查雇佣合同，优化年终酬金条款，规避辞职或解雇争议。
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万领钧Knit People是谁？
万领钧Knit People来自加拿大，有11年的全球薪酬服务经验。Knit作为全球最早的海外雇佣和全球薪酬服务提供商之一，至今已与4,000多家全球客户合作，每年处理薪资超过40亿。Knit非常期待在中国市场的发展，在中国建设了研发中心和华语服务中心，助力中国企业开拓全球市场。
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