一、订舱委托：信息准确是基石
核心三项：目的港、船期、箱型箱量必须绝对准确，这是订舱的基础。
货物详情：品名、件数、毛重、体积（件重尺）需精确。危险品必须提前提供相应的鉴定报告、MSDS等合规文件；冷藏箱需明确设定温度及通风要求。
特殊要求：确认货物是否超重、超尺寸，是否需要分票报关或中途转运。
二、装箱进港：准备充分防货损
集装箱选择：
食品药品、服装等忌异味货物，应避免使用新箱（有油漆味）。
重货宜选用结构坚固的新箱或状况良好的旧箱。
装箱前务必实地检查箱体是否完好、清洁、无渗漏，地板无污损。
装箱安排：与车队、仓库明确约时，确认装箱地点、时间及具体要求（如加固、衬垫等）。
三、报关申报：合规严谨避风险
港口差异：各口岸海关要求不一，须提前了解当地特殊规定。
单证一致：确保预配舱单、运抵报告、报关单之间的件重尺、箱号等信息完全一致。天津等港口对此要求尤为严格。
规范申报：货物名称应完整、规范，列明必要的申报要素。
四、提单核对：严格审核零差错
基础信息：核对船名航次、提单号、目的港等最基本信息。
关键数据：提单上的件数、毛重、体积必须与报关数据绝对一致，一旦出错，更改清洁舱单程序复杂且成本高昂。
签章要求：
正本提单需三份均签章并加盖日期章。
电放提单需加盖“SURRENDERED”或“TELEX RELEASE”章及日期章。
特殊条款：收货人（CNEE）为“TO ORDER”等指示抬头时，通常不能做电放。信用证项下，必须严格遵循信用证的所有条款。
五、时间管理：把握节奏控成本
免费用箱期：清晰掌握起运港的免费用箱期（如提箱后几天内免费），以及目的港的免费堆存期，合理安排提箱、装箱、还箱节奏，避免产生滞箱费。
截止时间：明确港口规定的集港截止时间（CY Closing）和海关结关时间（SI Closing），所有操作务必“赶早不赶晚”。
六、保函事宜：提前确认格式要求
船公司或码头对于各类保函（如倒签提单保函、异地放单保函等）的格式、签章（是否需正本、公章还是业务章）要求不一，需提前咨询并按要求准备，避免因此延误操作。
七、货物与文件安全：全程监控防疏漏
货物安全：在装卸、仓储过程中，确保货物有适当防护，并控制仅有授权人员可接触。对高价值或敏感货物，可考虑额外安保措施。
文件与手续：确保所有运输单据（如合同、箱单、提单、许可证等）齐全、准确，并符合国际贸易惯例与法规要求。密切关注各环节手续的合规性，从源头避免争议与纠纷。
总结
海运操作是环环相扣的系统工程，任何一个节点的疏忽都可能引发连锁反应，导致延误、额外费用或货物风险。建议建立标准操作流程（SOP）清单，并与可靠的货代、车队、报关行保持紧密沟通，以实现全程可控、安全高效的货物出运。
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