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如何做好外贸采购工作?相信对于初入行的新手们来讲，他们对于该问题都是心有迷茫的。
毕竟，万事开头难。那么，就如何做好外贸采购工作，老外贸采购们会有哪些经验同我们分享呢?借卖网分享一些经验一起来学习下吧。
对于外贸采购员来讲，想要做好外贸采购工作。首先，也是最重要的一条，你要有成本意识。何谓成本意识，结合外贸采购行业来讲，成本意识是：你必须做到用尽可能低的采购成本去完成外贸采购工作。当然，降低成本可并不等同于低成本但质量不计。这里的成本意识的前提是，保证产品的质量。
那么，如何在保证质量的前提下降低外贸采购成本?以下借卖网为您分享老采购们的一些经验之谈：
降低外贸采购成本，你需要知道以下策略：
(1) 通过协商和签订战略合作协议，尽量使供应商按照年度或季度框架，提供不断降低的优惠价格。如果做不到，起码也可以要求对方一定时间内保持价格不变。
(2) 让己方技术研发人员或客户的研发人员与供应商工程技术人员一起参与新产品的研发，从设计上考虑尽量选用较低廉的物料(在保证性能的前提下)，应用标准化部件和整合化一体化的设计，减少不必要的部件以节省产品总材料成本，尽量减少部件生产时的材料损耗。此外还要考虑材料和部件设计方案对于本企业产品组装效率的影响(这里隐含了组装成本);
另外有可能的话，还可以考虑使用可回收物料和回收包装材料等方法。还可以在不影响性能品质的情况下，促使供应商改用其他较先进的生产技术以降低成本。
(3) 广义的采购成本还包括己方采购行政成本和物料品质成本等。通过维护发展跟供应商的合作关系，尽量简化采购流程，减少己方在日常采购活动中的人力物力等费用支出，例如运用EDI系统简化订单发送及物料确认流程，本企业与供应商ERP系统资源信息共享等等;加强对供应商品保体系的监管和内部IQC.IPQC的管理，避免材料品质问题导致己方停线或内部产生大量不良品，甚至流出到客户处。
其次，如何保证产品质量?据有经验的老外贸采购介绍：
与本方品保人员配合，结合ISO文件体系和其他质量体系，严格评估和监管供应商的品质体系文件和实际运行状况和水平。在开发新供应商的时候就要严格遵循品质审查的程序;对现行供应商要通过定期的品质水平和状况评估，督促供应商持续改善品质。但要注意品质和成本的平衡，并不是无限制不必要地提高品质水平。
最后，想要做好外贸采购工作，还应保证材料供应和做好库存管理。
审查供应商内部供应链状况和运行水平，包括从原材料渠道到产成品出货的物流安排。督促供应商建立科学严谨的内部供应链运作流程并严格执行;通过供应商管理库存和其他库存协议建立安全库存以避免材料短缺，同时又尽量控制库存数量。
以上这三点主要是针对对现行供应商的管理而言的。在开发。选择和评估新供应商的时候，按照严谨科学的评估标准去进行选择和评估更加重要。
对供应商的评估大致可以分为企业总体情况。成本状况。品质水平和供应链稳定性等四方面。
企业总体情况：企业规模和整体实力如何?企业管理层有没有长远的发展目标和具体战略?企业整体人员素质如何?技术人员和中高层管理人员的情况如何?内部管理水平如何?是否有独特而先进的企业文化?企业的财政状况和同行业中的商业信誉如何?
在当今社会，一个企业的人员素质和态度越来越成为供应商评估中的关键因素。事情都是靠人做出来的。没有相关人员(生产、品保、技术、研发和客户服务等等)的高素质和诚恳的服务态度，包括企业管理层一定的思想水平和个人素质，很难期望该企业有能力为客户提供优质的产品和服务。
生产成本评估标准：A原材料成本：原材料购入渠道较短和较直接，跟上游材料供应者关系较好;B内部生产成本：在保证品质和精度的情况下，尽量应用低廉的生产设备;辅助物料成本较低(例如水电费较低或能源丰富的地区)C管理人员架构较精简，外籍高层管理人员较少D物流条件较好，地理位置优越(有助于降低运输成本)E对利润率要求较低(内资厂相对较好)
品质水平：由本方品保人员主导评估，根据ISO和QS等标准进行，不再详述
供应链稳定性评估核心标准
为确保供应链的持续可靠，应系统性地评估以下四个关键维度：
供应源稳定性：是否建立了可靠、多元且具备抗风险能力的原材料采购渠道？
内部运营健全性：是否具备健全的生产组织与计划制度，确保运营有序、效率可控？
跨部门协同效率：生产、采购与客服等部门之间，是否建立了高效的信息流与协作机制，以保障订单交付的顺畅？
应急响应能力：是否针对紧急订单、特殊需求（如恶劣天气下坚持出货）或突发 disruption 制定了专门、可行的生产和出货应急预案？
供应商选择的基本原则
在选择合作伙伴时，除工业原材料等特殊采购情况外，应审慎评估双方的“匹配度”，并遵循一个核心原则：避免选择规模远超自身的供应商，以降低在合作中丧失话语权与灵活性的风险。
供应商选择标准的终极简化
综合以上所有考量，选择供应商的标准可最终归结为两个根本性问题：
合作意愿：他是否愿意与我配合？（涉及服务意识、合作态度、战略匹配度）
合作能力：他是否有能力与我配合？（涉及技术、产能、资金、管理及应变能力）
只有对这两个问题都给出肯定答案的供应商，才是构建长期、稳定、互惠供应链关系的理想合作伙伴。
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