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给客户报错了价格怎么办?别慌!教你补救技巧和话术

给客户报错了价格怎么办?别慌!教你补救技巧和话术 外贸业务员说
2025-12-29
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近日有新人咨询:给客户报错价格怎么办?刚入行时我也曾因少算一个“0”,导致报价远高于同行或低于成本。本文分享实战补救技巧与话术模板,助你专业应对,建议收藏。

价格报高了如何挽回?

(真实案例:向德国客户报价五金配件多写一个0)

高情商应对三步法

  1. 找合理台阶,双方留面子
    话术核心:“公司刚调整优惠政策”。
    示例:“有个好消息!我们刚更新了阶梯价政策,根据您的采购量,实际价格应为 XXX。”
  2. 归因客观因素,避免主观失误
    话术核心:“近期原材料价格波动”。
    示例:“最近钢材价格浮动,但为您这样的VIP客户申请了价格保护,本周五前下单仍按XX执行。”
  3. 主动认错+给予补偿(适用于长期客户)
    话术核心:“感谢您指出我的疏忽”。
    示例:“感谢您及时提醒报价误差!为表诚意,特别为您免费升级防震包装。”

价格报低了如何止损?

(真实案例:误将FOB报价写成EXW,每单亏损200美元)

三大应急策略

  1. 通过附加条款弥补损失
    话术核心:“该报价包含特别条款”。
    示例:“本次特价需24小时内支付50%定金,且适用于2000件以上订单。”
  2. 捆绑销售拉平利润
    话术核心:“推荐组合采购方案”。
    示例:“推荐A+B组合采购方案,综合物流成本可降低15%。”
  3. 推动产品升级保障利润
    话术核心:“原型号即将停产”。
    示例:“您咨询的型号即将停产,推荐升级款产品,使用寿命延长30%,价格仅增加8%。”

绝对禁止的错误做法

  • 装作未发现,等待客户提出
  • 使用新账号重新报价
  • 临时编造认证或合规要求

预防报价错误的实用建议

  1. 在报价单中加入浮动条款:“价格以24小时内最终确认为准”
  2. 对重要客户采用阶梯报价(提供多个版本对比)
  3. 建立三人复核机制:业务+技术+财务联合确认

通用话术模板

“为确保给您最具竞争力的方案,我们正在复核报价细节,2小时内将发送最终确认版。”

错误已发生,成为事实。过度自责无济于事,关键在于及时补救、总结经验、避免重犯。报价失误也是检验客户质量的契机——优质客户理解合理调整,纠缠小错者未必值得合作。你在应对危机的同时,也在筛选真正的合作伙伴。

【声明】内容源于网络
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