说明:本清单覆盖跟卖风险、税务、认证、平台经济法、退货物流五大核心合规维度,配套EAC认证专项清单,需结合商品品类及运营模式逐条核查,未达标的项需按“整改方向”限期完成。
一、跟卖风险点自查清单
自查项目 |
合规标准 |
关键节点 |
自查动作 |
整改方向 |
|---|---|---|---|---|
商品链接合规性 |
无直接复制他人标题、主图、描述的跟卖行为;同款不同变体需使用平台“多变体”功能,不得单独创建链接 |
2026全年持续管控 |
1. 核查店铺所有商品链接,对比平台同类商品的标题、主图、核心参数;2. 确认变体商品是否通过官方多变体功能上架,无间隔48小时内重复上传变体的情况 |
1. 下架直接跟卖的违规链接;2. 对单独上架的变体商品,合并至同一多变体链接;3. 如需上架相似商品,修改标题、主图、描述实现差异化(跟品不跟卖) |
订单取消率管控 |
近90天订单取消率≤4%;无因跟卖缺货导致的高频取消 |
实时监控,90天为一个考核周期 |
1. 在店铺后台查看订单取消率数据;2. 分析取消原因,统计跟卖商品的取消占比 |
1. 对取消率超标的商品,暂停销售并优化供应链;2. 放弃无货源跟卖模式,确保库存充足;3. 90天内若3次暂停销售,需重新梳理选品逻辑,避免违规 |
新店商品上传限制 |
新店每日上传商品数量符合平台要求,无批量上传跟卖链接行为 |
店铺开通后3个月内重点管控 |
1. 核查新店上传商品的品类集中度及相似度;2. 确认是否收到平台关于“批量上传违规”的预警 |
1. 按平台要求逐步上传商品,避免短期内集中上传同类相似商品;2. 优先上传自有货源或差异化商品,提升店铺初始权重 |
举报风险排查 |
无原卖家投诉记录;商品链接综合评分≥4.5分(无因跟卖导致的评分过低) |
实时监控店铺投诉与评分数据 |
1. 查看店铺后台投诉记录,确认是否存在跟卖相关投诉;2. 核查跟卖商品的链接评分及用户评价 |
1. 对被投诉的跟卖商品立即下架;2. 针对评分过低的链接,优化商品信息或直接删除,避免影响店铺整体权重 |
二、税务合规自查清单
自查项目 |
合规标准 |
关键节点 |
自查动作 |
整改方向 |
|---|---|---|---|---|
跨境包裹免税额度适配 |
商品定价已考虑免税额度调整(2026年≤100欧元,2027年≤50欧元),超额度商品已包含15%增值税成本 |
2026年1月1日起执行;2027年1月1日前完成调整 |
1. 统计店铺商品单价及包裹货值,核查是否有超100欧元的跨境包裹;2. 确认超额度商品的定价是否已纳入增值税成本 |
1. 对超100欧元的商品,调整定价策略,将15%增值税计入售价;2. 对低价值商品,可组合销售提升单包裹货值,但需控制在免税额度内 |
税务资质完备性 |
已完成俄罗斯增值税号(ИНН)注册;已签署合规税务代理协议 |
2026年12月31日前完成注册与签约 |
1. 核查是否持有俄罗斯增值税号(ИНН)及相关注册文件;2. 确认税务代理协议是否明确申报周期、代缴时效等权责,代理机构具备合规资质 |
1. 委托俄罗斯联邦税务局认证的税务代理机构,准备公司注册文件、店铺证明等材料申请ИНН;2. 签署规范的税务代理协议,留存协议原件及代理资质证明 |
平台税务代扣配合 |
已完成店铺后台与平台“税款代扣模块”的数据同步;无漏缴、少缴税款记录 |
2026年1月1日起平台正式执行代扣 |
1. 测试店铺交易数据与平台税务模块的同步情况;2. 核查平台代扣税款记录与实际销售数据的一致性 |
1. 按要求升级店铺后台系统,确保订单金额、收件地址等数据加密传输;2. 每月核查税款代扣记录,发现异常及时与平台及税务代理沟通 |
电子发票系统配置 |
启用符合俄税务规范的电子发票系统,发票包含ИНН号、商品税号、税款金额等信息,消费者下单后48小时内可收到 |
2027年Q1前完成配置 |
1. 核查电子发票系统是否符合俄税务要求;2. 随机抽查订单,确认电子发票开具的及时性与信息完整性 |
1. 启用合规的电子发票系统,设置自动发送机制;2. 补充发票所需的关键信息,确保发票保存期限达6年 |
清关渠道合规性 |
采用合规清关渠道,无“灰关”行为;具备完整的清关文件 |
2026全年持续管控 |
1. 核查合作物流商的清关资质;2. 确认每批次货物的清关文件(报关单、商检证明等)是否完整 |
1. 终止与“灰关”相关的物流合作,选择平台认可的合规清关渠道;2. 整理所有批次清关文件,分类存档备查 |
三、认证合规自查清单
自查项目 |
合规标准 |
关键节点 |
自查动作 |
整改方向 |
|---|---|---|---|---|
EAC认证/符合性声明 |
强制品类已取得俄罗斯机构颁发的EAC认证或符合性声明,证书包含俄文信息及EAC标志 |
2026年9月1日前完成所有强制品类认证 |
1. 对照EAC认证专项清单,核查店铺商品是否属于强制品类;2. 确认EAC证书的颁发机构为俄罗斯机构,信息完整且在有效期内 |
1. 对未认证的强制品类商品,立即暂停销售,委托俄罗斯合规机构办理EAC认证;2. 补充证书中的俄文信息,确保商品贴附合规EAC标志 |
KIZ诚实标签 |
新增强制品类(干混建材、运动营养品、儿童玩具等)已贴附合规KIZ标签;商品页面已关联EAC/GOST认证查询链接 |
2026年9月1日起强制公示认证链接 |
1. 核查店铺商品是否属于KIZ新增强制品类;2. 确认商品是否贴附唯一加密二维码标签;3. 检查商品页面是否已添加认证查询链接 |
1. 为新增强制品类商品贴附合规KIZ标签;2. 在商品详情页添加EAC/GOST认证官方查询链接;3. 对未贴码商品,暂停上架销售 |
认证信息公示 |
2026年9月1日后,所有需认证商品的详情页均展示EAC/GOST认证查询链接,信息真实可查 |
2026年9月1日起强制执行 |
1. 提前核查商品页面的认证链接添加情况;2. 测试链接是否可正常跳转,认证信息与商品匹配 |
1. 对未添加链接的商品页面,限期完成补充;2. 核对认证信息与商品的一致性,避免信息错配导致违规 |
四、EAC认证专项清单(强制品类)
品类分类 |
具体商品示例 |
认证要求 |
所需核心材料 |
自查动作 |
|---|---|---|---|---|
家电类 |
电水壶、吹风机、空气炸锅、冰箱、洗衣机、电热毯 |
需通过EMC电磁兼容测试(小家电)、电气安全检测(大家电);电热毯需额外防火认证 |
1. 商品说明书(俄文);2. 电气安全检测报告;3. 企业营业执照及俄文翻译公证件;4. 样品(部分品类) |
1. 确认商品是否属于此类;2. 核查是否具备对应测试报告及EAC证书;3. 检查电热毯等特殊商品的防火认证 |
3C电子产品 |
手机、平板、智能手表、蓝牙耳机、无线键盘、电源适配器 |
全套检测;蓝牙耳机等需申请频率认证;电源适配器需单独认证 |
1. 商品技术参数表;2. 电磁兼容测试报告;3. 频率使用证明(无线产品);4. 企业资质文件 |
1. 核查商品是否需频率认证;2. 确认电源适配器等配件是否单独完成认证;3. 检查证书信息与商品参数一致 |
灯具类 |
LED灯带、儿童台灯、室内吊灯 |
LED灯带需提供IP防水等级证明;儿童台灯须通过蓝光辐射检测 |
1. 灯具光学性能检测报告;2. 防水等级证明(如需);3. 蓝光辐射检测报告(儿童台灯);4. 俄文说明书 |
1. 确认灯具的防水等级及适用场景;2. 核查儿童台灯的蓝光检测报告;3. 检查认证标志张贴情况 |
机械工具 |
电钻、角磨机、激光切割机 |
符合TR CU 010标准;激光切割机等工业设备须工厂审核 |
1. 机械安全检测报告;2. 工厂生产流程文件;3. 商品合格证;4. 企业资质证明 |
1. 确认商品是否属于工业设备范畴;2. 核查是否通过TR CU 010标准检测;3. 工业设备需确认工厂审核情况 |
儿童用品 |
儿童玩具、婴童服装、儿童餐具 |
玩具需通过EN71-3重金属迁移测试;婴童服装甲醛含量≤20mg/kg;接触部位需无毒证明 |
1. 重金属迁移测试报告;2. 甲醛含量检测报告;3. 无毒证明;4. 商品安全使用说明(俄文) |
1. 核查儿童用品的各项检测报告;2. 确认甲醛含量等指标达标;3. 检查商品是否贴附儿童用品专用认证标志 |
食品美妆类 |
保健品、口红、陶瓷餐具、硅胶厨具 |
保健品需成分分析报告;口红需微生物检测;陶瓷餐具需铅镉溶出量检测;硅胶厨具需合规性检测 |
1. 成分分析报告;2. 微生物检测报告;3. 铅镉溶出量检测报告(餐具);4. 产品配方表(美妆) |
1. 确认食品美妆类商品的检测报告完整性;2. 核查餐具的铅镉溶出量是否达标;3. 保健品需确认认证周期是否充足 |
家居用品 |
智能锁、电动窗帘、硅胶厨具 |
智能锁/电动窗帘属强制认证范围;硅胶厨具需合规性检测 |
1. 商品功能检测报告;2. 电气安全报告(电动类);3. 俄文说明书;4. 企业资质文件 |
1. 确认智能锁等商品是否完成强制认证;2. 核查硅胶厨具的合规性检测报告;3. 检查商品认证信息与实际功能匹配 |
其他高危品类 |
汽车LED大灯、含锂电池产品、消防器材(灭火器、烟感) |
汽车LED大灯需EMC认证;含锂电池产品需UN38.3认证;消防器材需专项安全认证 |
1. EMC认证报告;2. UN38.3测试报告(锂电池);3. 消防器材安全认证证书;4. 商品技术参数表 |
1. 核查含锂电池产品的UN38.3认证;2. 确认消防器材的专项认证;3. 检查汽车LED大灯的EMC认证 |
五、平台经济法合规自查清单
自查项目 |
合规标准 |
关键节点 |
自查动作 |
整改方向 |
|---|---|---|---|---|
卖家资质核验 |
已提交完整的企业标识、税号、认证文件等信息供平台验证;信息实时更新,无过期情况 |
2026年10月1日前完成首次核验;平台每季度复审 |
1. 核查店铺后台提交的资质文件是否完整;2. 确认营业执照、税务登记等信息是否在有效期内 |
1. 补全缺失的资质文件,确保信息真实准确;2. 建立资质到期提醒机制,及时更新过期文件 |
合同透明化 |
与平台的合同中费用、评级机制、物流规则明确;折扣促销活动已获得平台同意 |
2026年10月1日起强制执行 |
1. 通读与平台的合作合同,确认费用、评级等条款是否清晰;2. 核查历史促销活动是否有平台同意的记录 |
1. 对合同中不清晰的条款,向平台咨询确认并留存记录;2. 所有促销活动提前向平台报备,获得同意后执行并留存凭证 |
交易数据共享 |
按要求向平台提供真实交易数据,配合平台向俄罗斯税务部门共享数据 |
2026年10月1日起执行 |
1. 确认店铺后台数据传输功能正常;2. 核查是否有数据隐瞒或虚假申报情况 |
1. 确保交易数据真实、完整,与物流数据匹配;2. 配合平台完成数据共享系统的配置与测试 |
争议解决机制 |
已了解平台的争议处理流程;对买卖双方争议,积极配合平台介入处理 |
2026年10月1日起执行 |
1. 学习平台发布的争议处理规则;2. 核查历史争议处理记录,确认是否有未配合处理的情况 |
1. 建立争议处理台账,及时响应平台的争议处理通知;2. 准备好商品质量证明、物流凭证等材料,方便争议处理时提交 |
六、退货与物流合规自查清单
自查项目 |
合规标准 |
关键节点 |
自查动作 |
整改方向 |
|---|---|---|---|---|
退货商品本地化转售 |
已开通Ozon俄罗斯仓库退货转售权限;转售商品包含俄罗斯增值税,遵循本土合规准则 |
2026年1月1日起可执行 |
1. 核查是否已开通退货转售权限;2. 确认转售商品的定价是否包含增值税;3. 检查转售商品的上架流程是否合规 |
1. 未开通权限的,向平台申请开通;2. 调整转售商品定价,纳入增值税成本;3. 按平台要求完成转售商品的重新上架操作 |
FBO模式优惠利用(哈萨克斯坦市场) |
2026年7月1日前享受全额免仓储费 |
1. 核查是否布局哈萨克斯坦市场;2. 确认是否使用Ozon阿拉木图仓库;3. 核对仓储费、佣金、物流费是否符合优惠标准 |
1. 布局哈萨克斯坦市场的,切换至Ozon阿拉木图跨境仓库;2. 核对费用账单,确保优惠政策落实;3. 了解物流费用的透明区间价,避免违规收费 |
|
退货佣金返还 |
因商家责任导致的退货,平台已全额退还销售佣金;Ozon收货点退货处理费用已免除 |
2026年1月1日起延续执行 |
1. 核查退货订单的佣金返还记录;2. 确认Ozon收货点的退货处理费用是否已免除 |
1. 对未返还佣金的退货订单,向平台提交申诉;2. 留存退货相关凭证,方便核对费用;3. 优化商品质量与描述,减少商家责任退货 |
物流数据匹配 |
物流单号、收件地址、发货时间等数据与订单数据一致;无虚假物流信息 |
2026全年持续管控 |
1. 随机抽查订单的物流数据与订单信息的匹配性;2. 核查是否有虚假发货、单号挪用等情况 |
1. 确保物流数据真实、准确,与订单信息实时同步;2. 终止与提供虚假物流服务的物流商合作;3. 建立物流数据核对机制,定期核查 |
重要提醒:1. 所有自查记录建议留存至少1年,以备平台核查;2. 关键节点前1个月需完成二次复核,确保整改项全部落地;3. 关注Ozon官方公告,及时跟进政策微调。

