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外贸业务员工作流程 SOP之三|客户开发篇:一篇讲清楚

外贸业务员工作流程 SOP之三|客户开发篇:一篇讲清楚 从0到外贸人
2026-01-02
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导读:Hi,我是Betty!这篇文章,真的烧脑,中间停了几次,写完了以后,我也总结了一下(划线部分是总结),我觉得这篇文章非常深刻,也相对清晰!
Hi,我是Betty!
这篇文章,真的烧脑,中间停了几次,写完了以后,我也总结了一下(划线部分是总结),我觉得这篇文章非常深刻,也相对清晰!一定要收藏,阅读完,而且很值得你反复阅读。如果有哪些点,需要单独拿出来分享的,或者还不清楚的,也请留言我,继续修正我的表达方法。外贸这条路,没有捷径,但有方法!
元旦小长假,快要结束了,又要开始工作了,今年的春节和元旦离这比较远,我们还需要在春节前,好好工作,为2026发力!
之前写过关于客户开发渠道的文章:
外贸业务如何选择客户开发渠道?
外贸企业如何选择客户开发渠道?90%老板都忽略了这一点!
外贸客户开发的12个渠道?你用过哪几个?
今天这篇文章,我详细的梳理一下客户开发这个外贸流程中比较重要的几个部分。

客户开发的底层认知客户开发的本质只有一句话:让“合适的客户”,在“合适的场景”,反复确认——你是一个值得长期合作的人。

一,在动手之前,先统一 3 个认知:

1 客户不是“找来的”,是被你筛选出来的.(客户筛选的重要性)
2 客户不是一次成交,而是长期合作对象 (客户跟进的重要性)
3 客户开发是系统工程,不是单点动作。(要有SOP)

没有定位的开发,100%低效。外贸做的越久,越会发现,高效的人很稳,每一步都有计划,有目的,拿到大结果。而低效的人,反而又忙,又累,还做不出业绩!

二、客户画像 SOP(这是开发前必做的事情)不做画像,所有开发都是盲打。像机关枪到处扫射,而高手,精准狙击!

标准客户画像包含 6 个要素:

  1. 国家 / 地区(是否是重点市场)

  2. 公司规模(贸易商 / 中小批发 / 工程商 / 品牌方)

  3. 采购角色(Owner / Purchasing / Sales Director)

  4. 采购频率(一次性 / 长期 / 项目制)

  5. 关注点(价格 / 交期 / 方案 / 稳定性)

  6. 你能解决的核心问题是什么


客户不是越多越好,
渠道越少、越深,开发效率越高。

外贸业务员常见的问题不是不努力,
而是今天在这个渠道,明天换那个渠道,始终没有沉淀

三,真正专业的客户开发渠道,有 6 大来源



第一种:主动开发渠道(核心渠道|必须长期做)特点:慢,但精准,质量最高,可控性最强

这是所有成熟外贸团队的基本盘

1 Google 搜索(公司维度)

SOP 做法:

  • 关键词 = 产品词 + 国家 / 城市

  • 深挖:官网,About us,Projects / Case study,Contact 页面

适合客户:批发商,工程商,品牌方,长期采购客户

客户真实、匹配度高,需要耐心和判断力,需要大量的时间去搜索,洞察。(但是现在有很多好用的AI,可以结合,省掉了多就搜索客户的时间,也增强了我们的判断,让AI,成为我们的帮手,省时省力还精准)


2 LinkedIn(人 + 公司双线并行)

  • 先找公司 → 再找关键决策人

  • 再通过内容 + 主页,建立信任

重点不是“加多少人”,而是:是否是目标客户是否有采购话语权。LinkedIn 本质是 关系型开发工具

领英是未来十年的趋势,如果你还没有在做领英,2026一定要做布局!

外贸人布局领英的完整顺序(必做8 步 S OP)

【领英】每天2小时在领英做6 个动作,客户自动找上门...


3 行业网站 / 展会官网名录 SOP 做法:

  • 行业协会官网

  • 国际展会官网参展商 / 观众名录

  • 行业媒体榜单

这些客户已经在行业里,质量普遍高于随机搜索。


4  竞品官网 & 客户案例反向挖掘

  • 分析竞品:

    • 服务了哪些国家

    • 哪类客户

    • 哪些行业

能买竞品的客户,大概率也能买你,这是最聪明的“抄作业”


第二种:平台型渠道(辅助渠道|不要重度依赖)特点:快,但同质化严重,竞争激烈

1 B2B 平台(Alibaba / MIC 等)

错误做法:只等询盘,只看价格,被平台牵着走

正确 做法:主动筛选:活跃买家,高质量 RFQ,有历史采购记录的客户。平台是获客工具,不是你的全部生意。我自己都不推荐平台了,感觉被绑架了。哈哈哈。


2 行业垂直 B2B 平台

如:

建材类,医疗器械类,工程类平台 你们是什么行业的,就可以去当地的垂直行业去找客户。量小,但精准, 适合补充客户池。这个只是找客户的一种方法,仅此而已,至于你选不选,投入多少精力,你自己说了算。


第三种:展会渠道(高密度接触|线下效率最高)

特点:密度高、信任建立快。但是现在的展会也没有之前的展会效果好了。所以做展会也要提前做布局,去展会之前功课做足,展会上,直接收割订单,而不是把展会作为拓展客户的途径。

1 参展客户

  • 提前研究展商名单

  • 展前 LinkedIn / 邮件预热

  • 展中重点沟通

  • 展后 72 小时内跟进

 展会不是“站几天”,而是一整套 SOP!


2 逛展 / 扫展

SOP 做法:

  • 主动和潜在客户交流

  • 观察客户产品线、采购方向

  • 收集名片 + 备注信息

逛展的关键不是聊天, 而是快速判断是否值得跟。如果值得跟,想办法去和客户促成试订单。


3 陌拜 & 线下拜访(高门槛但高信任)

特点:功率低,但一旦成功,粘性极高

适合场景:当地市场成熟,客户集中度高,有明确目标客户名单

SOP 原则:不推销,只交流行业 & 需求,以“认识”为目标

陌拜不是冲动行为,而是有准备的行动,陌拜是先交朋友,提供价值,然后慢慢做成交。


第四种:数据型渠道(理性筛选|高手用)

特点:效率高,但需要分析能力!

1 海关数据

SOP 用法:找真实进口商,看采购频率,看供应商切换情况

 非常适合:有稳定产品线,做长期订单的外贸人


2 老客户 & 转介绍(被低估的渠道)

  • 老客户推荐

  • 老客户扩品类

  • 老客户新市场

这是成交率最高的来源


第五种、内容型渠道(长期资产|复利型开发)

特点:短期不出单,长期极其省力

1 LinkedIn 内容

  • 行业认知

  • 项目经验

  • 专业判断

 客户在联系你之前,往往已经“考察过你”。(领英这里作为内容平台又出现了一次,领英也是主动开发客户最重要的渠道,所以领英这块,如果你还没有重视,一定要仔细研究了,关于领英的文章,我也写了很多。大家可以去看一下。


2 官网 / 社媒专业展示

客户会用这些内容,来确认:你值不值得合作

关于官网,其实做好SEO,也会有源源不断的询盘,但是这个也需要专业的人去做,更新文章,加入关键词。等等,或者通过付费,但是付费的获客成本是比较高的。


四、客户筛选 (决定你是否会累)

不是客户少,而是你把精力用错了地方。开发前先筛选 4 条:

  1. 公司是否真实存在

  2. 是否与你产品高度匹配

  3. 是否有采购能力

  4. 是否值得长期跟进

根据对客户的综合判断,质量很低的客户,不进入重点开发池。


五、触达客户 SOP(不是只发开发信)标准触达顺序(强烈建议):

1 LinkedIn 加人(不卖产品)
2 通过内容 +主页展示专业度
3 私信建立连接
4 邮件正式开发或者打电话开发
5 二次触达 & 跟进

触达客户的标准是,让客户知道你的存在,和客户建立联系,而不是你知道客户的存在,客户并不知道你的存在。相关文章:

外贸的核心,如何触达客户?


六、跟进客户(90%的人卡在这里) 

真正的订单,几乎都不是第一次沟通来的。跟进是最考验一个人的能力了,是否发找到的客户,开发成真正的客户,这一步是关键。

SOP标准跟进节奏:

  • 第 1 次:建立联系

  • 第 2 次:补充价值

  • 第 3 次:提出具体问题

  • 第 4 次:推进下一步

  • 第 5 次:确认是否继续

核心: 每一次跟进,都必须有“新信息”,不是“Just follow up”。每一次都给客户提供新的有价值的信息,每一次都给客户一个回复你的理由。而不是做一个推销的人,客户都不知道为什么要回复你。


七、客户分层 (保护你的时间)

把客户分成 3 类:

  • A 类:重点客户(优先跟)

  • B 类:潜力客户(定期跟)

  • C 类:观察客户(低频跟)

SOP 要求:80% 的精力,只花在 A + B 客户


八、客户开发 SOP 的终极目标

客户开发不是为了“多几个联系人”,
而是为了 建立可持续的客户池

当你做到:有固定渠道,有稳定动作,有复盘标准,有客户分层

你会发现:开发不再焦虑,成交开始变得“可预期”


给所有外贸人的一句话

客户开发,从来不是拼谁更勤奋,而是拼谁的方法更稳定、流程更清晰

客户开发:是从一个陌生人-到信任-到下单客户-到返单客户。而不是其中的某一步,懂得客户开发的渠道,就叫客户开发。

所以客户开发的一整套流程是这样的,1,根据自己的客户画像,2 通过展会,或者社媒,或者平台等各种获客渠道,3 找到一个是我们准客户的公司(或者人),4 找到决策人的联系方式,5 通过不同渠道的触达,6 建立联系,7 破冰进而取得联系,达到信任,(这个过程通过持续不断的跟进)8进而讨论合作,进而下试订单,或者大货单,9最后返单。这一套流程,才叫开发客户。

客户开发,从来不是一件靠情绪、靠运气的事。真正让人迷茫、无力的,不是客户少,而是不知道下一步该做什么

当你把客户开发拆成一步一步的SOP流程:找谁、从哪找、怎么筛、如何触达、如何跟进、如何放弃,你会发现,事情开始变得可控,努力开始变得有回报

每一步看似普通,但缺了任何一步,要么效率极低,要么长期内耗。SOP流程不是限制你,而是托住你。在情绪低落的时候,流程告诉你下一步;
在状态好的时候,流程帮你放大成果。

当客户开发不再靠感觉,而是靠 SOP 推进,你就不再焦虑“今天有没有询盘”,而是清楚地知道:我每天做的每一件事,都在靠近结果。

愿你从今天开始,把迷茫,交给流程;把专注,留给执行;把结果,交给时间。

写在最后:

说实话,这篇文章写得并不轻松。中间好几次,我都停下来,不知道该怎么继续写下去。

不是因为没内容,而是因为客户开发这件事,本身就很复杂。它不是一句话、一个技巧,而是一整套需要不断梳理、校正、复盘的系统工程。

在反复推翻、重写的过程中,我不断问自己:这样写,大家能不能照着走?这样拆,是否真的覆盖了客户开发的每一个关键环节?

最终选择把它写成现在这样,不是为了“看起来很专业”,而是希望你在真正去做客户开发的时候,不会再卡在某一个模糊的节点里无力徘徊。

如果你读完后,有那么一刻感觉:“原来客户开发是这样一步一步推进的”,那这篇文章的价值,就已经实现了。

流程写清楚,路才走得稳。剩下的,就交给你每天的执行与时间的复利。

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