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供应商关系和3个管理要点

供应商关系和3个管理要点 弘毅供应链
2026-01-02
38
导读:​Supplier Relationship Management

1. 供应商关系的本质

供应商关系通常指客户与原材料或服务提供商之间的互动。严格来说,企业之间并无直接“关系”,真正构成关系的是双方公司内部人员之间的社会联系。

例如,供应商的销售对接客户的采购人员,这种个人层面的互动决定了整体合作关系的质量。所谓“A公司与B公司关系好”,实质是A公司的业务代表与B公司掌握采购决策权的人员建立了良好沟通。

一旦关键岗位人员变动,原有关系可能迅速弱化。这说明商业关系本质上是由人维系的。以房屋装修为例,设计师专业负责、主动为客户节省成本,双方通过频繁沟通和互信互动建立稳固的合作关系,这正是典型的个人化商业关系。

在大型企业中,供应商对接的不仅是采购部门,还涉及多个职能接口:

  • 采购:主导价格谈判与合同签订
  • 工程研发:决定技术方案,影响新项目合作
  • 生产制造:作为最终使用方反馈质量表现
  • 信息系统:通过SRM系统提升协同效率
  • 供应链:管理订单计划与物流执行
  • 财务:负责付款流程

由于各部门KPI不同,对同一供应商可能产生分歧。例如采购偏好低价合作方,但生产部门可能因质量问题反对。若缺乏统一管理,供应商关系将难以协调,甚至出现内耗。

即便客户与供应商建立紧密合作关系,也应明确这是基于契约的商业往来,具有不对等性和边界性。客户不应滥用甲方地位,将市场质量问题无端归咎于供应商,否则将损害长期合作基础。

2. 管理供应商关系的三大要点

(1)明确关系边界

需清晰界定双方职责、行为准则及可接受范围。例如某客户为扶持新供应商,在其工厂派驻技术人员进行指导;而供应商则要求全员配合。尽管合作密切,仍需尊重彼此管理边界。

良好的关系不等于无限让步。客户对待供应商的方式,应基于相互尊重、行业规范及对对方立场的合理考量,避免单方面施压导致关系失衡。

(2)实现跨部门协同

供应商管理需覆盖所有业务接口,确保各部门目标一致。若客户意图建立战略伙伴关系,必须向采购、研发、生产、供应链等相关部门同步信息,达成共识。

反之,若采购计划淘汰某供应商,而工程部门仍在推进新项目开发,势必造成内部冲突。因此,“对齐(Align)”和“保持一致(On the same page)”是企业内外协作的关键原则。

(3)志同道合方可长期合作

供应商资源有限,只会重点投入与其发展战略匹配的客户。并非所有客户都值得深度绑定。

只有当客户具备高份额采购能力或在特定领域拥有优势时,供应商才愿意投入资源建立战略合作。若双方目标不一致,强行维持深度关系既无必要也不可持续。

因此,客户若希望增强对供应商的影响力,首要任务是选择合适的合作对象——这是构建有效供应链关系的前提。

【声明】内容源于网络
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