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当客户说“我们需要内部讨论时”,外贸人别再问客户进展,用这句话锁定决策周期

当客户说“我们需要内部讨论时”,外贸人别再问客户进展,用这句话锁定决策周期 莎姐的外贸之外
2026-01-01
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很多外贸业务员在跟进客户时,最怕听到的一句话,其实不是客户直接说不买,而是那句听起来还算礼貌、甚至让人有点期待的话:“We need an internal discussion.” 每次看到这句话,很多人的第一反应都是,太好了,客户开始走流程了,说明这个项目还有希望。于是心就放下了一半,接下来就是等。

等一周,再发一封跟进邮件;等两周,心里开始有点着急,但还是安慰自己,大客户决策慢很正常;等到第三周,再去问,对方还是那句“Still under discussion”。项目没有被拒绝,但也没有任何实质进展,就这样卡在原地。

做了十几年外贸,我见过太多项目不是输在价格,也不是输在产品,而是悄无声息地死在“内部讨论”这四个字里。真正的问题不在于客户要不要讨论,而在于——这是不是一个有时间线的讨论。

在商业世界里,真正存在的需求,一定是带着紧迫性的。哪怕客户说不出具体哪一天决定,也至少能给出一个大概范围,是这个月,还是下个月。因为真实的项目背后,往往已经连着研发节奏、上市计划,或者已经讨论过的预算安排。如果客户说“内部讨论”,却连一个模糊的时间节点都给不出来,那这个项目在他们内部,大概率并不重要。

还有一种情况,其实更常见。你对接的这个人,本身并不在决策链上。他可能负责技术沟通,可能只是负责收集报价,但真正拍板的人是谁,他自己也不清楚。所以当你问进度时,他只能反复回复“internal discussion”。不是敷衍你,而是他真的也没有答案。

我刚做自动化设备那时,就遇到过一个很典型的案例。客户是欧洲一个集团公司,技术细节谈得非常深入,图纸、参数、方案来回确认,看起来一切都很专业,谈得也很顺利。可当谈完所有细节,我跟进下一步时,对方的回复永远是:still in the middle of internal discussion。

到了第三周,我开始意识到不对劲了。于是,我没有再问“Any updates", 而是换了一个问法:Who else is involved in the decision making, and what’s the expected timeline for the next phase? 

对方一开始并没有没有回复,最后坦白告诉我:项目因为预算问题被财务那边暂时Hold住了,高层也没有批。

那一刻我才意识到,我前面两周所有看似积极的跟进,其实都只是停留在表面。如果早点把问题问清楚,我完全可以把时间放在更有可能成交的项目上,而不是反复消耗在一个暂时不存在的需求里。

后来我给自己定了一个很简单的判断标准。客户说内部讨论是可以的,但一定要把事情拉回现实层面。不问“好了吗”,而是问清楚三件事:谁在做决定,大概什么时候会有结论,我能不能提供什么帮助他们更快内部沟通。如果这三点一个都说不清,那这个项目继续投入的价值,其实已经不高了。

很多外贸人并不是不努力,也不是不专业,而是把太多精力放在了那些“看起来还有希望”的项目上。等真正意识到这个项目已经没戏的时候,时间和精力早就被消耗掉了,而那些可能成单的机会,也被你错过了。

你的时间,其实是你手里最贵的库存。不要轻易压在一句没有日期的“内部讨论”上。

你在跟进客户中,遇到过最长的一次 internal discussion 是多久?最后成了吗?可以在评论区聊聊。

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