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2025年跨境合规十大高频问题,企业出海必避的“雷区”!

2025年跨境合规十大高频问题,企业出海必避的“雷区”! KindKnow全董出海
2025-12-31
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— YEAR SUMMARY —

年终盘点

2025年跨境合规十大高频问题,企业出海必避的“雷区”!



2025年即将收官。在全球监管趋严、地缘政治复杂、数字贸易规则快速演进的背景下,中国企业的出海之路正经历一场深刻的“合规大考”。据多项行业调研显示,超过六成的跨境企业因合规疏漏遭遇业务中断、资金冻结或市场禁入,部分案例损失高达数百万美元。


这一年,“野蛮生长”的时代彻底终结,合规从“可选项”变为“生存线”。本文基于对2025年全球监管动态、执法案例及企业实操反馈的梳理,总结出十大高频合规问题,供出海企业对照自查、提前防范。



01

数据跨境传输合规要求碎片化,

企业疲于应对


欧盟GDPR、美国CCPA、中国《个人信息保护法》、东南亚各国数据本地化法规并行实施,企业若未针对不同司法辖区制定差异化的数据处理策略,极易触发高额罚款。


典型案例:某跨境电商因将欧盟用户数据未经充分保障措施传输至第三国,被监管机构处以相当于其全球年营业额4%的罚款。


建议:建立分区域的数据治理框架,必要时通过标准合同条款(SCCs)或本地化存储满足合规要求。



02

海外税务申报义务全面强化

VAT/销售税成高危点


2025年,欧盟VAT稽查率提升至60%以上,美国30余州强制平台代扣销售税,且追溯期普遍达3–5年。许多企业仍存在“零申报”“低报货值”等操作,风险极高。


关键变化:平台(如亚马逊Shopee)已常态化向税务机关报送卖家交易明细,隐瞒收入几乎不可能。


建议:无论规模大小,均应完成目标市场税务注册,确保发票、申报与实际交易一致。



03

制裁与出口管制清单动态更新,

供应链易“误触红线”


美欧对俄、伊等国的制裁持续加码,同时扩大对半导体、AI芯片等物项的出口管制。企业若未对供应商、物流路径、最终用户进行尽职调查,可能无意中违反管制规定。


风险提示:即使产品不直接涉及敏感技术,若经由受制裁实体中转,也可能被认定违规。


建议:建立供应链筛查机制,定期核查OFAC、BIS等官方清单,保留交易可追溯记录。



04

ESG与碳关税政策落地,

绿色合规成本上升


欧盟碳边境调节机制(CBAM)自2025年起全面实施,覆盖钢铁、铝、水泥、化肥、电力和氢六大行业。出口企业需提供经认证的碳排放数据,否则将被征收额外关税。


趋势观察:英国、加拿大等国也在酝酿类似机制,绿色壁垒正成为新型贸易门槛。
建议:提前核算产品全生命周期碳足迹,探索使用绿电、低碳材料等减碳路径。



05

知识产权侵权高发,维权成本高昂


在欧美及新兴市场,商标抢注、专利模仿、版权盗用等问题频发。由于各国司法程序独立、语言文化差异大,企业维权周期长、费用高,常被迫放弃。


数据参考:2025年Q3,全球跨境电商店铺因知识产权投诉被封禁数量同比激增280%。


建议:出海前完成核心市场的商标与专利布局;日常运营中加强产品原创性审查。



06

外汇与资金结算不合规,

账户遭冻结


通过个人账户收汇、地下钱庄结汇、公私账户混用等行为,在2025年被多国金融监管部门列为重点打击对象。银行加强“三流合一”(订单流、物流、资金流)比对,异常交易极易触发冻结。


监管重点:中国外汇局要求企业通过货物贸易外汇监测系统及时申报收汇信息。


建议:所有跨境收付款必须通过对公账户完成,并保留完整贸易背景凭证。




07

 产品认证缺失或过期,

货物被退运或销毁


欧盟CE、美国FCC/CPSC、中东GCC等认证要求日益严格。2025年,多起案例显示,因认证过期、测试报告不符或标签信息错误,整批货物在目的国海关被拒收。


特别提醒:产品设计变更后若未重新认证,即使原证书有效,仍属违规。


建议:建立产品认证台账,设置到期预警;选择权威第三方检测机构。



08

AI生成内容未适配本地法律与文化,

引发舆情危机


企业在海外社媒、广告中广泛使用AI生成文案、图像,但若未考虑当地宗教、政治、性别等敏感因素,极易引发争议甚至下架处罚。


新规影响:欧盟《AI法案》要求高风险AI应用进行透明度披露与人工审核。


建议:AI内容发布前应经本地化合规审核,避免“技术便利”变成“文化冒犯”。



09

海外用工合规忽视,

劳动纠纷频发


德国、法国等欧洲国家,社保缴纳比例高、解雇保护严格;在拉美、东南亚,最低工资、工时限制等规定复杂。中国企业常因沿用国内管理方式而违规。


风险点:远程雇佣、外包模式也需符合当地劳动法,不能简单规避责任。


建议:在目标国设立实体前,咨询当地劳动法律顾问,制定合规雇佣政策。



10

 海外主体设立与备案信息不实,

引发法律与经营风险


部分企业在设立境外子公司、代表处或申请本地经营许可时,为简化流程或规避监管,提供虚假注册地址、虚构办公场所、使用非实名联系方式,甚至通过中介购买“壳公司”资质。2025年,多国监管部门(如美国IRS、英国Companies House、新加坡ACRA)加强对企业真实经营状况的核查,通过水电账单、银行流水、实地走访等方式验证主体真实性。


一旦被认定为“空壳实体”或“信息造假”,企业可能面临:

公司注册被撤销;

税务身份失效,导致无法合规开票或享受税收协定;

银行账户被冻结,跨境资金流动中断;

法人被列入失信名单,影响后续全球业务拓展。

误区纠正:“只要不被抽查就没事”已不再适用——各国正通过跨部门数据共享与AI比对技术,实现对企业信息的常态化、自动化核验。


建议:

境外主体必须具备真实办公地址、本地联系方式及基本运营痕迹;

所有提交给政府或金融机构的文件(如租赁合同、公司章程、董事信息)须真实、一致、可验证;

定期更新公司年报、税务登记及受益所有人(UBO)信息,确保持续合规。



结语

合规不是成本,

而是可持续出海的基石


2025年的监管环境清晰传递一个信号:合规能力已成为衡量企业全球化成熟度的核心指标。那些主动构建合规体系、将规则内化为运营流程的企业,不仅规避了重大风险,更在平台流量、融资估值、消费者信任等方面获得长期红利。

2026年,全球监管只会更严、更智能、更协同。唯有将合规融入基因,企业才能真正穿越周期,实现从“走出去”到“扎下根”的跨越。


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