采购原本需要80小时完成的订单处理
现在只需16小时
销售和管理原本耗费16小时的项目交接
如今只需4小时
设计原需32小时生成的材料表(BOM)
而今缩减为8小时
……
这背后的秘密武器
名为
SOdesk项目型企业数字化协作平台
SOdesk恰如其名,Solution desk,就像一张敞亮的大桌子。贯穿整条业务流程的同事们齐齐围坐在桌边,工作中产生的公共数据汇集一处,从而打破信息孤岛,提升协作效率。
它凝聚了西门子能源在工业项目管理模式的精华,不仅能提高内部运营效率,还在外部应用方面具有广阔的前景。
该项数字化创新成果,来自西门子能源低碳工业集团工业解决方案事业部(EAD)产品总监胡向东和他的小伙伴们。
九十年代,IT对大多数人来说还只是两个英文字母,胡向东在华南理工大学研究生期间主修了信息系统,毕业加入西门子后,他一直从事工业项目管理,对业务和公司运营逻辑经验丰富。
凭借兼具IT(信息技术)和OT(运营技术)的独特优势,2020年加入西门子能源后,胡向东被任命为产品总监,负责推进数字平台的开发。
“没想到,时隔三十年,还有机会在工作中重操旧业,运用当年学到的知识创造价值!”胡向东十分感慨。
SODesk是他负责的第一个数字化项目。在日常工业项目管理整个周期中,涉及协作的职能、人员、信息和数据方方面面,仅仅软件工具就达到几十个,然而市面上并没有一款产品能够完美匹配需求,工业项目管理仍然面临信息孤岛、重复劳动,效率亟待提升等挑战。
2021年9月立项起,胡向东带领着一支九零后的程序员团队开始搭建平台架构,按照业务需求的“轻重缓急”逐步推动不同功能模块上线。
回顾平台上线的种种经历,胡向东最大的感受是“一点点磨”。
“业务团队在行业里摸爬滚打了几十年,会想当然地觉得一些流程很自然,然而,新组建的开发团队对业务全流程还未熟悉,这需要双方持续加强沟通和理解。”
胡向东笑称自己是“翻译官”,把业务流程和专业知识翻译成开发人员能够理解的计算机语言,促进项目成员彼此学习,共同精进,不断打磨,迭代产品。
“管理层和同事们对项目的包容和支持是我们最大的底气。”
最终,功夫不负有心人,逐步完善的SOdesk平台逐渐得到越来越多同事的认可和好评。
截止目前,该平台的活跃用户人数已超过200人,年节省工作时间高达23.5万个小时。
不仅如此,SOdesk平台已经在西门子能源自动化(南京)有限公司复制着成功,未来更多部门也会享受到SOdesk带来的高效协作。
最近,SOdesk项目荣获西门子能源Passion for Energy Award大中华区“化繁为简奖”。也恰逢胡向东迎来入职公司的30周年纪念日,他直言,在加入公司年满30载之际,这对自己是一份特别的礼物。
“我们很幸运,生活在一个科技迅猛发展的时代。随着项目的推进,我跟年轻的团队成员们从中学习成长,收获许多。接下来,我们的平台也会融合AI技术,数字化赋能,在不久的将来会为大家带来更多的价值。”
*for internal communications only
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