“少花钱多办事”已成为“新常态”。对大多数企业而言,在不断增加法律服务需求的同时有效控制法律支出,或许已经成为司空见惯的事情。
企业中的业务部门,以及法律部门,已经开始意识到这不仅仅意味着管控成本,更重要的是如何增加法律服务中的附加价值,利用“合适的资源”找到新的解决方案。这包括优化内部团队结构,以更智能、更创新的方式利用外部资源和技术。
10月底,科伟史密夫斐尔联营办公室2020总法圆桌论坛系列进行了第三场活动,邀请多家跨国企业法务高管,以《创造新思维:新的法律服务解决方案和成本管理技术》为议题,就法律服务与成本这个当下最令法律人关心的话题展开了讨论。
由需求驱动的法律服务创新
业务部门对内部法律团队在成本管理和法律服务方面不断转变的期望,是推动变化与创新的根本原因。在支出管理模式方面,传统、简单、被动型管理模式正在受到越来越多的挑战,制定和实施更为积极主动、应对当前复杂商业环境的法律成本管控计划,成为摆在每一位法总面前的问题。
很多企业的法律支出内容和模式变得越来越多元化和复杂化。并且,涉及到的内容已超过了传统上内部法务成本、外聘顾问费用的范畴,还包含内部资源和流程的优化、法律运营管理、采购替代性法律服务、采购法律科技产品等方面。
为了应对这一变化,法律运营 (Legal Operation) 、替代性法律服务 (Alternative Legal Service) 这些新概念应运而生,为推出高效法律解决方案提供了可能。
新职业:法律运营 (Legal Operation)
顺应这一趋势,近年来出现了一个新兴的法律职业 —— 法律运营。这既可以是企业法务部内设的职位,也可以是外部顾问提供咨询服务的形式。
法律运营不负责处理法律专业事务,而是负责项目管理、供应商管理、预算编制、培养和知识管理、技术赋能等方面的工作。
法律运营在生物医药和金融领域的应用程度高于其他行业领域,这可能也和这两个领域新兴法律问题繁多,监管变化迅速有关。企业需要法律运营来支持法务部门的快速运转和规模化发展。
法律运营已经以极快的速度在美国和欧洲等地的公司运用,在中国和其他亚洲国家则刚刚起步。目前,一些国内的科技公司相继设立了法律运营岗位。
新方案:替代性法律服务 (Alternative Legal Service)
替代性法律服务发展到今天已经有十余年的时间,服务内容也从最初的电子证据开示发展到涵盖更多更复杂的法律领域,并向主流法律服务领域逐步延展。
科伟史密夫斐尔律师指出,当前许多业内从业者对替代性法律服务的了解相对有限。作为一家拥抱创新和科技的法律服务提供商,科伟史密夫斐尔认为有必要弥合这一差距,并将替代性法律服务解决方案和法律科技的价值呈现给客户。
科伟史密夫斐尔联营办公室替代性法律服务主管姚硕对目前中国市场的替代性法律服务进行了简要介绍:
替代性法律服务的范围可涵盖文件审查、电子证据开示和其他诉讼/调查支持、合同生命周期管理、尽职调查、法律研究、法律人员派遣等方面;
就国际市场和中国市场而言,这一应用当前迫切需要中文支持和覆盖中国法域的法律服务能力;
该服务在中国仍然处于早期阶段,可供选择的律师资源和产品数量相对有限。科伟史密夫斐尔是少数几家能在该领域提供中文支持、覆盖中国法域的法律服务商之一。我们位于上海的团队能为客户提供文件审查、诉讼调查支持、合同审阅、尽职调查、法律翻译等一系列产品服务。详细情况请参见:
科伟史密夫斐尔致力于成为一家世界级的专业服务机构,我们汇聚优秀人才,为客户争取最优结果。科伟史密夫斐尔拥有专业的团队,能够覆盖全球市场,为客户提供整合、高效、创新的解决方案。
如果您希望与科伟史密夫斐尔的律师就具体问题进一步交流,欢迎与我们联系。
Nanda Lau 刘依兰
Head of Shanghai office
Nanda.Lau@hsf.com
Lucy Yao 姚硕
Associate Director, Alternative Legal Services
Lucy.Yao@hsfkewei.com
Helen Tang 唐汉洁
Partner, Shanghai
Helen.Tang@hsf.com
Angela Zhao 赵秋丹
Senior Associate, Shanghai
Angela.Zhao@hsf.com
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史密夫斐尔律师事务所是领先的全球一体化综合性律所,在全球各主要司法辖区设有26家办公室,拥有约3000位律师。本所根植大中华区市场30余年,北京、上海、香港三个办公室拥有强有力的律师团队,对中国的商业文化有着细致深入的体会和理解,为客户提供高效、优质的全方位法律服务。
史密夫斐尔与上海市自贸区的科伟律师事务所正式联营,通过科伟史密夫斐尔联营办公室 (Herbert Smith Freehills Kewei (FTZ) Joint Operation) 提供中国法及外国法服务。

