如何用香港公司做好转口贸易？赚"政策差+效率差"！案例分解，深度好文！

设想一下，你在香港注册了一家名为港贸通有限公司的公司A。这时你发现，深圳有一家深圳精密部件厂B，它生产的精密零件不仅质量上乘，而且价格实惠。恰好美国有一家美国机械公司C，正急切需要这种零件，并且愿意出高价购买。于是你灵光一闪，想出了一个妙招：让工厂B直接把零件从深圳盐田港运往美国洛杉矶港的企业C，你自己不接触货物，只赚取中间的差价，这便是转口贸易。

核心特点：

• 货物从中国（工厂B所在地）直接运往美国（企业C所在地），不经过香港（公司A所在地）；

• 公司A（香港公司）仅充当“合同中间商”，赚取“差价 + 汇率差”，借助香港低税和外汇自由的优势来扩大利润。

转口贸易全流程：从“签合同”到“落袋为安”，逐步剖析（附案例）

以A = 香港公司，B = 中国深圳工厂，C = 美国企业，货物 = 精密零件（B的出口商品编码：8486.3000，出口退税率13%）为例，按照时间线拆解步骤，并标注清楚“涉及部门、单据、注意事项”。

第一步：前期调研与合同签订（锁定利润的关键所在）

1. 目标：谈妥工厂B的供货价（包含增值税，因为B是中国企业，出口可退税）、企业C的采购价，明确物流和付款方式，避开税务和外汇方面的陷阱。

2. 涉及部门：
① 企业内部：

• A的业务部（负责对接B和C）、A的财务部（计算利润，规划香港利得税）；

• B的外贸部（对接A，办理出口事宜）、B的财务部（计算出口退税）；
② 外部：香港律师（审核A与B/C的合同）、中国海关总署（查询B的商品出口监管条件）、香港税务局（咨询利得税合规问题）。

3.核心单据：① 《采购合同》

第四步：收尾与归档（兼顾两地合规要求）

1. 目标：A负责整理香港利得税申报资料，B完成出口退税事宜，双方将相关单据进行归档，以备后续查验。

2. 涉及部门：
• 企业内部：A的财务部（负责香港利得税申报）、B的财务部（负责退税申报）以及双方的档案部；
• 外部：香港税务局（3年内有可能对A进行税务审查）、中国税务局（5年内有可能对B进行税务审查）。

3. 需归档的核心单据：
• A需要保存的单据有：采购/销售合同、提单（包含正反两面以及A的背书记录）、B开具的商业发票、香港银行的收汇/付汇水单、物流跟踪记录（用以证明货物不经过香港）；
• B需要保存的单据有：出口报关单、增值税专用发票、A的付款水单、外汇监测系统核销记录、退税申报回执。

4. 转口贸易的成本项目：香港公司A和中国公司B各自的花费是多少？

香港公司A的成本（盈利情况如何？）

假设汇率为1美元等于7.2人民币，A的收入为20万美元，换算后即144万人民币，支出为100万人民币（支付给B）：

A的净利润为：144 - 100 - 10.8 - 0.5 - 0.036 - 0.45 - 0.72 = 31.49万人民币（该利润免税，可全部落袋）。

中国公司B的成本（盈利情况如何？）

B的收入为100万人民币（包含13%的增值税），成本为80万（生产本钱，不含税）：
B的净利润为：88.5（不含税收入） - 80（成本） - 0.6（费用） - 1.98（所得税） + 11.5（退税）≈17.42万人民币（退税是利润的重要来源）。

5. 会计核算：

A（香港）和B（中国）如何进行记账？

1. 注册香港公司的条件   

▪ 公司名称：既可以使用中文，也能够采用英文，不过不能和已注册的公司重名，且不能包含敏感词汇，也不得涉及政府机构相关字样。 

▪ 股东和董事：至少要有一名年满18周岁的股东和董事，二者可以为同一人，国籍没有限制，但需提供有效的身份证明和联系方式。 

▪ 公司秘书：必须委任一名法定秘书，该秘书可以是香港永久居民，也可以是在港注册的公司，负责和政府部门进行沟通。 

▪ 注册资本：实行认缴制，最低为1万港币，无需实际到账，可根据需求设定更高的认缴资本。 

▪ 注册地址：需要提供香港本地的真实地址，信箱或者虚拟地址不被认可。 

▪ 业务范围：香港对于经营范围的限制比较少，注册时需要注明主要的业务活动。 

2. 香港注册公司资料  

▪ 公司名称：公司名称要避免与现有的公司重名。

▪ 董事股东资料：包括董事和股东的相关信息。

▪ 注册资本：默认是1万港币。 

▪ 经营范围：中文表述需在28个字符以内，英文表述需在60个字符以内。

▪ 注册地址：要提供位于香港的注册地址。

▪ 法定秘书：必须委任一名法定秘书。  

很多老板注册香港公司都是通过代理秘书公司（小通给大家推荐一家非常靠谱的秘书公司：建玺国际咨询-香港正规持牌秘书，助力您的海外事业！）来操作的。因为代理公司能够提供一个可供挂靠的香港地址，并且担任公司的法定秘书。老板们只需配合提供注册所需的基本资料信息，比如公司名称、注册资本数额、经营范围以及董事股东的证件等，就能够轻松完成注册流程，最快的话，当天就能注册成功。

若大家需要注册香港公司，可以私信小通（微信号：HKJINXIN07）帮忙注册哟~

3. 香港公司注册流程（6个步骤）

▪ 商号核准登记：申请人要向公司注册主管部门递交拟定的企业名称，进行核名备案。在这个环节，会对名称进行查重检测以及合规性审查，确保企业字号符合香港《公司条例》的规范，并且具有唯一性。

▪ 法定文件备案：通过核名之后，必须提交全套的注册材料，其中包括组织章程细则（公司章程大纲）、法定表格（NNC1）、董事及公司秘书的身份文件、香港实体注册地址凭证等重要文件。其中，股东及董事要满足法定成年年龄要求（18周岁以上），并且没有本地居住限制。注册地址必须是香港实际的办公场所，作为接收政府公文的法律地址。

▪ 注册审批程序：主管部门完成资料审核后，会核发《公司注册证明书》及《商业登记执照》，正式确立法人资格。申请人可以选择电子注册通道（1 - 2个工作日）或者传统纸质申报方式（5 - 7个工作日）来提交申请。

▪ 领取注册套装：完成登记之后，会获发专用文件箱（俗称“绿盒”），里面包含全套的公司注册凭证以及法律文书，箱体显著位置印有企业法定名称标识。

▪ 银行开户：完成公司注册后，要携带全套注册文件到持牌银行办理公司账户设立。

流程包括：初步文件审核→董事成员面签→综合资质审查（约2 - 4周）→账户激活（需存入规定初始资金）。  

▪ 持续合规管理：包含三大法定义务：年度审查（递交周年申报表及更新商业登记）、财务审计（无论盈亏都需要出具审计报告）以及经济实质证明（提供办公场所租赁凭证及雇员记录等）。  

通常而言，大多数企业会选择聘请代理秘书公司来代表他们注册香港公司，尤其是那些进行离岸经营的企业，这种方式更加便利。  

代理秘书公司能够提供香港的地址供公司挂靠使用，并且担任香港公司的法定秘书。需要留意的是，香港的秘书公司必须持有TCSP（信托或公司服务提供者）牌照，才有资格担任公司秘书。所以，在选择代理公司时，一定要确认其是否具备相应的资质，小通作为香港正规持牌秘书，从事这个行业十余年，拥有非常丰富的行业经验，大家若有注册香港公司的需求，可以联系小通（微信号：HKJINXIN07）帮忙注册~

1. 开户所需资料  

① 基础必备文件（适用于所有公司）  

▪ 香港公司的商业登记证（BR）、公司注册证书（CI）、法团成立表格（NNC1）/周年申报表（NAR1）+变更文件（若有）  

▪ 董事股东：身份证、通行证或护照  

▪ 个人近半年银行流水（账户结余大于10万）  

▪ 填写并提交KYC表格  

② 按需补充的文件：  

▪ 若有关联公司：提供营业执照、一套采购销售文件、发票以及近三个月银行流水  

▪ 若无关联公司：提供社保缴纳证明、个人简历、劳务合同及发薪记录  （若关联公司成立不满一年，还需提供近五年社保缴纳证明、个人资产流水、董事履历及劳动合同）

* 注：以上开户基本资料仅供参考，具体以实际开户银行要求为准~

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2. 开户流程  

▪ 准备好全部资料，提交给银行进行初步审核  

▪ 初审通过后，确定面签时间  

▪ 按约定时间携带资料前往银行进行面签  

▪ 账户审批通过后，等待银行邮寄网银资料  

▪ 收到网银资料后存款激活账户，开户完成