无法“测定”,就无法“控制”
没有数值,就无法采取恰当的行动
上一篇说到,人只对要测定的数据感兴趣,只有测定和可视化才能引起关注,然后才能控制。这就是管理会计的核心原理所在。
管理会计常常被称为经营的“控制系统”,通过合理的指标来监控经营的情况,及时发现问题,对经营做出调整以确保经营结果的达成。如果没有这些关键数值,企业就无法采取恰当的行动。
这里涉及到两个问题:
第一是:我们要测定什么?测定到什么程度?——如果根本就没有测定,当然就不会有数值。
第二是:如何客观地测定?——如果没有客观有效的数值,导向的方向就会出现偏差。
首先,要测定什么?测定到什么程度?
有些指标是我们很容易想到的,比如销售额、利润率;关于生产的不良率、运转率…但是另一些不那么直接,却会对经营结果产生重要影响的指标就容易被忽略,比如企业的创新能力、员工的成长速度…
为了帮助我们更全面的设定这些关键指标,卡普兰和诺顿提出了平衡计分卡(Balanced Score Card;BSC),从4个视点来梳理与企业经营紧密相连的关键KPI。分别是:
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财务视点:与战略达成相关的重要财务数值
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客户视点:反映与客户、市场关系的数值
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内部流程视点:反映经营过程及状态的数值
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学习和成长的视点:反映企业革新及改善能力的数值
结合企业的理念和战略,从这四个视点来考虑,可以帮助我们更全面的设定与企业经营相关的关键指标,然后借助定点测定、配合时间序列分析,就能帮助我们有效监测、控制企业的经营情况。
那么,我们要“如何客观地测定?”
有些数值本身就很容易采集,包括诸多财务指标,这些相对来说我们容易时刻监控,及时捕捉。比如:应收账款、回款时间、每月使用经费等等。
但是另一些东西就没那么容易转换成数字。比如:企业的组织文化。对于这类指标,我们就需要更多去运用“文化调查(Culture Survey)”之类的方式,对员工进行问卷调查,以此来获得我们需要的数据。
当然,关于问卷的调查和分析,为了保证其客观性,在调查对象、问卷设计等方面还是有相当的技术含量的(可参考定量分析章节)。
小 贴 士
虽然说“数值”是“控制”的重要前提,但我们也要承认,难以测定的元素一定是存在的。比如,许多日企都会强调3S(整理、整顿、清洁),可是要对“职场的干净程度”做出绝对精准的量化,难度就相当高了。此时我们也不必苛求。
毕竟,如果我们一贯所说的:商务逻辑不是绝对的逻辑,要把“测定”做到什么程度,关键还要看性价比。重要的是我们要去辨别“能在一定程度上控制就好的东西”和“再费功夫也应该数值化的东西”的东西。
欢迎各位读者踊跃留言和我们进行互动,共同成长!
关键词
控制系统、文化调查、
定点观测、时间序列分析、平衡计分卡(Balanced Score Card;BSC)
往期精华回顾
逻辑思维篇
问题解决篇
经营战略篇
市场营销篇
・Basic033 顾客要的不是1英寸的钻头,而是1英寸的洞
领导力+组织篇
・Basic047 我都说的那么清楚了,TA为什么就是不做!
定量分析篇
下期预告
第8章 会计
071 不懂会计就不懂经营
072 信用来自透明度
073 留心财务报表背后的意图
074 人只对要测定的东西感兴趣
075 无法“测定”,就无法“控制”
076 PDCA网罗了所有框架
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