你的“忙”真的“忙”对了地方吗？|帕金森琐碎定理| GLOBIS知见录专栏【组织管理篇】

说到MBA知识，你的脑海里是否会浮现出一些看似高大上的名词？“XX定理”、“XX法则”、“XX框架”平常没少看到，但总觉得理解起来抽象又费劲？别担心，其实大多数的商务知识与我们的生活息息相关，也并没有我们想象得那么深奥。

《GLOBIS MBA关键词 图解50个基础商业知识》就选取了50个商学院中经常教授的基础知识，用通俗易懂的解释和贴近生活的例子来帮助我们更好地理解发生在身边的商业原理。

我们的专栏也会不定期地从中选取一些关键词分享给大家，今天我们就一起聊一聊“帕金森琐碎定理”这个话题吧。

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帕金森琐碎定理描述了这样一种规律：组织中的成员往往在无关紧要的事情上过度消耗能量，由政治学家西里尔·诺斯古德·帕金森提出。

英国的历史和政治学家帕金森在研究英国官僚体制的过程中发现了一系列的规律，今天我们所讲的琐碎定理便是其中之一，近年来，在提高工作生产力的方面备受关注。

那么，帕金森琐碎定理究竟为何会产生？其原因，除了简单的话题更容易插手之外，也反映了人们的一些心理特点：

・害怕麻烦

・缺乏捕捉事物背后本质的能力

・不能适当地衡量事物的重要性差异

・对成本效益的意识淡薄

除了琐碎定理以外，帕金森还提出了其他一系列法则，对商务活动都具有启示性。它们是：

・第1法则：工作量会不断膨胀，直到能够填满被给予的全部时间。

・第2法则：开支也会不断膨胀，以配合收入。

・第3法则：组织因成长而复杂，因复杂而衰退。

・第4法则：延迟是最严厉的拒绝。

等等……

1.正确判断事物的重要性

避免帕金森琐碎定理最有效的方法就是正确判断事物的重要性。例如，当创业者设计商业模式时，重要的是花时间去构思价值提供和利润模式，并通过听取多方意见等方法去反复进行假说验证。然而，有时人们会过分沉迷于制作华丽的 PPT报告。

当然，在与他人沟通时，一定程度上的外观是必要的，但在这种情况下，更应该将精力投入到商业模式本身的思考上。

2.高管的时间是组织最宝贵的资源之一

对于企业的高级管理人员来说，必须正确意识到，自己的时间是组织内最宝贵的资源之一。人们很容易随波逐流，为了避免人际关系问题而立即接受任务，或者将时间花费在更加熟悉的工作上。然而，这样做并不能提高组织整体的生产力。高级管理人员应该把不需要自己来做的工作交给下属，这也是组织能力开发的重要任务之一。