
本文节选自:《如何成为职场实力派》
日本GLOBIS商学院著
在GLOBIS近30年的教学中,我们通过与数万名商务人士的对话,观察职场人士们在课堂上的情况,总结出了十项“在35岁前需要牢牢掌握的基础商务能力”。

在之前的连载中,我们为大家介绍了如何锻炼“数据与信息分析能力”(←点击链接可回看),在完成了假说构建、信息收集和分析之后,自然该思考如何去采取对策解决问题了。没错,今天我们要和大家聊的,就是“思考对策的能力”了。

我觉得把对策付诸实践的速度比什么都重要,所以要首先从容易实现的事情开始着手做起
老板总要求我“要总览与自己工作有关的业务的全貌”,但我其实并不明白我到底该做什么
虽然PEST、3C、4P、SWOT这些框架耳熟能详,但却没法用自己的方式去加以运用
考虑对策时,总是先从眼前能够看见的问题着手,很少有追究本质原因的意识
面对某个问题时,不习惯将问题整体划分为几个部分、使用一些框架去确定问题到底有哪些
总是根据过往的经验或是听从上司的指导来思考对策,但其实心里并不确定想出来的方法是否真的正确
没有养成在采取对策后先进行验证,再思考下一个对策的习惯
如果上面的确认清单中有不少符合你的工作情况,这说明你的对策思考能力还有很大的提升空间。
作为一名商务人士,我们几乎每天都需要去想办法解决各种大大小小的问题。那么,在思考和选择对策的时候,到底有什么好的方法呢?不妨就让我们来看看下面这个例子吧:
假设你是一名旅行社的员工,负责各种旅游产品的企划工作,近来公司面临着销售额难以增长的局面,急需采取措施进行改善。在商讨改善对策的会议上,大家七嘴八舌地提着建议:
“要不然试着打个广告吧?”
“比起广告,我觉得还是应该大力宣传一下我们的夏季特别活动!”
“还是应该降低季节限定商品的价格。”
“现在年轻人都喜欢在网上找资讯,我们还是多在网上铺宣传吧?”
……
大家是否觉得这个场景有些似曾相识?在自己的工作中似乎也会出现这类情况——会议上讨论得热火朝天,似乎每个对策都有自己的道理,那到底该怎么选?
相信聪明的读者已经发现,像这样突然开始研究具体对策其实毫无用处。要想思考出有效的对策,建议大家一定要采取这样几个步骤:
①总览全局、②确定好问题、③思考对策、④确定判断标准并选择对策、⑤付诸行动并进行评价

本篇篇幅较长,大家也可以根据以下目录挑选自己感兴趣的小节阅读:
日常工作中,在面对某些问题,需要去思考对策时,我们的注意力往往很容易被眼前的问题所吸引。然而,真正关键的是,在一开始我们就要从本质上把握要解决的问题,总览问题的全貌。
而为了把握整体,我们在系列专栏第二篇提到的“框架构建”(←点击链接回看)的方法就能派上用场了。当然,从零开始构建框架并不简单,在最开始的时候,我们可以尝试使用商务活动中经历了诸多实践验证的通用框架。
什么样的人能成为我们的目标顾客?他们对商品有什么需求?
竞争对手业绩如何?在哪方面加大了投入?与之相比我们的弱势是?
外部环境变化是机遇(Opportunities)还是威胁(Threats)?
面对机遇,我们内部的强项(Strenghts)和弱项(Weaknesses)是什么?
从政治(Politics)、经济(Economics)、社会(Society)、技术(Technology)的角度梳理宏观环境变化
总览整体、抓住问题的大致框架之后,接下来十分重要的一步就是要对大问题进行分解,确认必须解决的问题,从而进一步缩小问题范围。在分解时,要尽可能做到无重复、无遗漏。
将整体分为几个部分的思考方法。例如:“人”可以分为“男人”和“女人”;也可以分为“戴眼镜的人”和“不戴眼镜的人”……
运用四则运算等,用变量来进行分解的方法。例如:“营业额=单价X数量”、“利润=营业额-成本”……
例如:消费者购买决策流程AMTUL:认知(Awareness)、记忆(Memory)、试用(Trial)、正式使用(Usage)、固定品牌(Loyalty)……

还记得开篇我们提到的案例吗?你在旅行社从事企划工作,需要解决销售额增长瓶颈的问题,正在思考该怎么办。
首先在总览全局之后,假设可以明确地看到市场增长率没有大的变化,竞争对手也没有明显动作,但本公司的销售额却在下滑。那么,我们就可以判断主要问题出在公司内部。
那么下一步,就应该针对公司内部的问题出在哪里?为什么会出现问题?来进行细致的分解,不断缩小问题范围了。

分解例:国内旅客
这里,我们将导致营业额持续低迷的国内旅客分解为新顾客和老顾客,然后对旅行天数、价格区间、交通工具、性别、年龄、参加人数等进行进一步分解。
像这样,在每一步的分解中确认具体数据,在事实基础上把握现状,找到问题最大的部分就是我们解决问题的关键。
对问题进行分解,锁定了亟待解决的问题之后,终于要开始思考具体对策了。这个时候千万别心急,不要从突然想到的地方入手,更不要毫无头绪地乱出主意。
通过上一步的分解,我们知道了老顾客中,在两日游的中等价位区间乘坐巴士出游的顾客,尤其是40岁以上的女性顾客参加超过3人的团体旅行时,销售额出现了下滑。
那么,在确定了问题点之后,我们就可以去思考为什么这个地方会出现问题,建立假说。可能是因为对上一次的旅行感到不满?那么就从对上一次旅行的满意与否开始分解。具体的做法可以参考下图。

分解例:40岁以上的老顾客
我们就可以针对这类顾客去开展问卷等形式的调查,根据调查的结果去判断销售额下滑的原因。倘若我们得到的原因不在出发日期、目的地和价格等方面,而是在于我们的旅行产品没有让消费者一锤定音的特色,那就要针对“修改策划内容”这一点来进一步思考具体对策了。

分解例:修改旅行策划内容
在有了几个对策的备选方案之后,我们就要思考最终要使用怎样的判断标准来选择对策、决定执行的顺序。
根据想要采取的对策,研究其能对销售额或利润等指标的提升产生多大的影响。
这里的成本不仅指金钱,还包括了讨论对策的会议时间、实施方案所需要的人员、动用部门的多少以及因此需要增加的沟通量等等,各项人力资源和组织资源。这些隐形成本往往容易被忽略,需要我们特别注意。
对策方案是否能够有效活用公司的强项?或者说,我们的强项能否得到进一步强化?
是只在自己团队/部门中实施,还是需要在整个公司实施?
除了通常意义上的法律、道德以外,也要留心行业内不成文的规定等
确认是否在这方面存在决定性障碍(knockout factor)
然后,根据对策的目的选择相应的判断依据,并设置评价项目的重要性,将每个对策的评价数值化。譬如,可以像下图这样总结出一张评价表,既简单易懂,也能在提出方案时,让对方更容易理解我们的判断过程。

对策评价表
可不要觉得对策方案选完了,就万事俱备,只等实施了。在实施前我们还要设定好一个能够用于评价的目标数字。
不然的话,就算方案实施得不错,我们也无法判断它是否取得了成效。这样一来,在考虑是否要继续推进这一举措时,就容易陷入不知所措的窘境。所以,在实施对策之前,我们必须根据目的事先决定好哪种情况可以视作取得了成效,并和所有相关人员都就此达成共识。
另外,在现如今的VUCA时代,有太多我们不深入其中就无法了解的事情,所以需要反复试错。这种情况下,不要过于严格地最求预期效果或检测方法,可以以积累经验和了解市场为目的先进行尝试。
与此同时,一定要记录下对方案的事先预期和实际执行后的结果。在此基础上,每隔一段时间进行回顾反思,制定下一步的行动流程。

实施对策的流程图
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