外国公司进入中国所面临的诸多挑战中有一项就是具有中国特色的“章”，包括公司公章、财务章、法人章、合同章等，章能代表公司对外确认债务、转出资产、承认义务等等。章所拥有的权利之大，让不少公司担心自己中国公司的章如何进行管理，章的监管使用现在已经了列入公司合规的范畴。
2015年北京一家外企曾发生的案例引起不少企业的警觉。某外资企业的总裁助理毕业于名牌大学的90后，负责保管公司的章。当她发现章的使用权掌握在自己手中且没有外部监管时，她利用该章转移公司上千万人民币进了个人私人账户，用于个人的各种消费。90后女生胆大妄为到如此地步，在社会上引起了不小的轰动，也因此引发了企业管理层思考公司章的合理监管、使用、保管的问题。
企业通常的做法是将章放置在其中国企业中的特定人保管。但当权力都集中在一个人手中时（特别是一个熟悉公司内部信息的员工），个人往往承受巨大压力以及可能的权利诱惑。章的使用将很难监管制衡，没人敢保证类似上述案件不再发生。用章也很难做到客观监控，流程审批、业务部门之间和管理层的监管制衡。中瀚石林在多年为中国企业合规服务的经验中，结合云技术服务，为企业解决公司章的合理监管、使用、保管难题。
云技术如何助力合规管理
C3系统通过权力的制衡使章得到合理的使用和保管，大大降低了其被滥用的风险。此外，管理层及外国总部可时时监控所有用章的流程。整个流程都可以随时下载作为公司今后的证据链，以备不时之需。同时，中国管理层也可向总部证明中国本地管理的合规水平。
我们非常愿意与您分享中瀚石林在帮助企业利用云技术完善合规的经验：
联络我们，可为您提供一次
⚑ 免费的公司合规咨询服务
⚑ C3系统Demo
杨静 女士
高级经理，企业咨询服务
邮箱：florayang@SBASF.com
电话：021- 6186 7668
陈国彧 女士
高级经理，企业咨询服务
电话： 021- 6186 7661
中瀚石林将陆续为大家带来"我是会计” 原创系列，分享企业、会计、财务、人事等相关知识和技巧。内容出品自我们资深的专业团队，欢迎关注及探讨！如有任何意见及建议，请留言或发送邮件至info@sbasf.com
往期文章
免责声明
本文容仅供参考，并不构成任何具体的业务建议。对于文中可能出现的错误或遗漏，以及由此引发的损失，中瀚石林不承担任何责任。在进行具体的业务决定之前，请咨询中瀚石林专业服务团队。中瀚石林拥有对此声明的最终解释权。
