【原创】“我是会计”之电子发票知多少

电子发票的工作方式如下图：

谁可以申请电子发票？

任何企业任何行业都有资格向税务局申请电子发票。不过由于电子发票只能开具增值税普通发票，还是面向一般消费者的企业更加适用一些。像张会计任职的咖啡店，一天要卖出上千杯咖啡，就超级省心省事啦。

电子发票与传统纸质发票的不同

1.  电子发票是电子商务时代的产物，是纸质发票的电子映像和电子记录，它不需要纸质载体，不需要经过传统纸质发票的印制环节，开户登记、在线生成、发票开具、数据传输等环节都可以通过统一的电子发票系统在互联网上进行。

2.  传统发票可以创建增值税专用发票，但电子发票只能创建增值税普通发票。

电子发票的创建方式

电子发票是以电子发票服务平台为媒介，实现开票方、受票方、税务机关和其他相关机构的发票信息传递。下面介绍两种最常见的创建方式。

1.  二维码开票

企业需要协同服务商升级POS系统，实现企业客户端接口方式接入服务商电子发票服务平台，将订单信息自动生成二维码并显示在收银小条上，客户在订单结算后，只需用手机扫描下收银小条上的二维码并输入发票抬头，系统会自动将开票数据上传到税务局的后台服务器。电子发票创建成功后会发送至客户邮箱，快捷又便利。此种方式对POS系统的改造程度要求较高，适用于客流量较大的餐饮企业及食品零售，一些知名餐饮连锁店采用的就是此种创建方式。

2.  平台开票

服务商将共享一个开票平台给商家，商家需将公司信息及产品信息上传至此平台，在与客户的订单结束后，商家通过登录平台输入发票抬头、金额及客户邮箱，发票可单张开具，也可批量上传，在税务局后台服务器比对成功后，电子发票将被发送给客户。此种创建方式对企业的POS系统要求低，各行各业都有使用。

最后我们来看一下，对于企业来说，纸质发票和电子发票在申请购买和开票上有哪些具体的区别：