《广交会出口展展位使用管理规定》第六、七条明确规定，参展企业须指定专人负责展位使用，展位负责人须为该展位参展企业正式工作人员，并具有广交会核发的当届参展商证。每位展位负责人只能负责本企业在某一展区的一个或多个连片展位，工作时间必须在岗，并须配合相关部门对出口展展位使用情况进行检查。
为严格落实上述规定，进一步加强企业参展管理、规范展位使用，维护良好的参展秩序，自第 138 届广交会起强化展位负责人管理，优化工作流程，由企业在审核人员办证申请时，为每个参展展区及对应展位指定办理参展商证的人员作为展位负责人，无需另行填报展位负责人信息。现梳理有关工作流程，请遵照执行。
一、展位负责人身份确认及证件办理
（一）参展人员提交办证资料。企业人员登录广交会供应商 APP（首次注册须完成人脸检测），填写个人资料，选择对应参展期数，再选择申请参展商证，上传在对应参展企业缴纳的最近 3 个月以上社保证明后提交。
路径：APP 首页——证件办理
（二）企业确认展位负责人并审核办证申请。企业通过参展易捷通系统证件审核页面，在申请参展商证的人员中，勾选确认每个参展展区及展位对应的展位负责人，初审社保证明等信息，提交交易团审核。
路径：网上服务——审核参展证件
注：
1.同一人不允许在同一展期跨展区、跨企业担任展位负责人。
2.如企业在同一展期多展区参展，须先完成所有展区的展位负责人勾选确认及办证申请审核，才能提交当期其他人员的参展商证和参展代表证申请。
（三）交易团审核。交易团审核企业展位负责人办证申请，并对社保证明予以核实确认，提交证件服务中心审核。如审核不通过，交易团应及时通知相关企业，系统会同步发送短信至对应预留手机号予以提醒。相关人员须通过广交会供应商 APP，根据审核不通过的原因，完善社保证明、照片等办证资料，并重新提交企业和交易团审核。
路径：网络办证——审核企业证件申请
（四）证件服务中心审核。证件服务中心对交易团提交的办证申请进行审核。如同一期的展位负责人办证申请审核不通过的，系统会同步将发送短信至对应预留手机号予以提醒。相关人员须完善办证资料后，重新提交企业、交易团和证件服务中心审核。
（五）打印、派发证件。企业同一展期内展位负责人的办证申请经证件服务中心全部审核通过后，该企业当期所有参展商证和参展代表证才能打印、派发。
二、展位负责人更换
（一）在展位负责人参展商证制证前，更换展位负责人按以下流程办理：
1.证件服务中心驳回原展位负责人的证件申请，如交易团未审核，则由交易团驳回。驳回后系统同步发送短信至办证人员预留的手机号予以提醒。
路径：网络办证——证件申请及管理
2.企业通过易捷通系统取消原展位负责人的证件申请。
路径：网上服务——人员证件申请
3.新的展位负责人按正常流程申请证件。如企业更换的展位负责人为已申请办证人员，且已提交交易团审核，应先联系交易团驳回（如交易团已提交证件服务中心，需证件服务中心驳回），企业在审核页面重新审核并勾选确认展位负责人，按正常流程重新提交交易团和证件服务中心审核。
路径：网上服务——人员证件申请
（二）在展位负责人参展商证制证后，原则上不得更换展位负责人。如因特殊原因确需更换的，按以下流程处理：
1.企业向所属交易团提交更换展位负责人书面申请。已持当届有效证件的参展企业人员不可直接更换为展位负责人，确需更换的，须先废除所持证件。
2.交易团书面（附企业书面申请）向广交会业务办备案，确认企业更换的展位负责人信息已审核通过。
3.交易团向证件服务中心提交书面申请，废除原展位负责人参展商证，如更换后的展位负责人为已持证人员，须一并申请废除所持证件。
4.新的展位负责人按正常流程在广交会供应商 APP 提交证件申请，企业勾选确认展位负责人并审核。
5.经交易团、证件服务中心审核通过后，为新的展位负责人制证。