b) 第二个字母代表业务负责人。
c) 第三个数字1,代表2011年,若2012年用2代替,一次类推。
d) 第四部分 XX,为月份
e) 第伍部分一共三位数字XXX,代表报价序列号1-999.
b) 第二个数字1代表2011年。
c) 第三部分是两位数字,代表月份01-12。
d) 第四部分是两位数字,取报价单的后两位,以便后查价格;若参考上个订单,用A加订单后两位。
e) 第五部分是两位数字,为订单顺序号1-99.
---以订单号命名文件夹,此文件夹下面放置客户订单,采购计划,便于随时查阅。
---- 出货文件夹,里面放置所有的出货资料包括报关等。
---- client文件夹,里面放置给客户箱单发票提单等。
---- picture文件夹,以日期命名,放置所有的照片等。
每个夹再按年份建文件档。2016年的,2015年的,2014年的。
每个文件注意一定要命名,我喜欢用公司名首字母+年份加月份首俩字母+订单编号(编号从15年第1个)然后-客户名称,,比如肥猫有限公司的16年6月年度第22个订单,就是FM#16JU22-FOB21.06。如果你一个月就有几十个订单,那就按每个月从头编号。
这样我每次找多年前的客户的订单信息就很好翻了。
不容易翻到的就用电脑的文件搜索功能,也一下子能翻到。
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